浅议医院基建项目档案的收集与管理

文/辽源市中心医院　于洋

浅议医院基建项目档案的收集与管理

文/辽源市中心医院于洋

【摘要】当前我国正处在全面改革的深化阶段，在各领域的发展过程中都有着很大的变化，对于医院的基建项目档案的管理而言，其作为医院管理系统中的重要组成，对医院的健康发展起着重要的保障作用。所以加强对医院基建项目档案的收集管理工作在当前医院发展中显得格外重要，基于此，本文主要就医院基建项目档案收集管理的主要特征及发展现状进行详细分析，并结合实际探索有效的优化策略，希望通过此次的理论研究对实际操作起到一定指导作用。

【关键词】医院；基建项目档案；收集管理

一、医院基建项目档案收集管理特征及现状分析

（一）医院基建项目档案管理主要特征分析。从实际的情况来看，医院基建项目的建设周期相对较长，在档案资料的保存上比较容易流失，医院基建项目从立项以及招投标和开工等一系列的程序，需要很长的周期才能完成。倘若在其中遇到自然因素的影响以及人工、材料等影响，都会造成基建项目工程的工期延长，而这样一来对档案资料的保存就有着诸多不确定性，所造成的流失可能性也会随之而增大。还有就是医院基建项目在工艺流程层面较为复杂，档案的种类也比较繁多，分散的情况比较普遍。在特殊的工艺流程方面最为重要的就是洁污分流以及医患分流和手术室等方面的内容，这些都需要专门的工艺流程和需要严格的标准要求，由于医院基建项目涉及的面比较广泛，在档案的收集管理上就存在着很大的难度。

（二）医院基建项目档案收集管理现状分析。从现阶段医院基建项目档案收集管理的现状来看，还有诸多环节需要加强问题的解决，这些问题主要体现在档案归档的质量不高。实际中的档案归纳中基建设备档案材料的质量不高，最为常见的就是图纸的清洁度及整齐度没有达到相应的标准，还有的图纸并不是原件复印件，还有的是在图纸上进行乱画。这些问题必须要能够得到充分重视。另外在档案的观念问题方面还需要进一步更新转变，实际中的医院基建设备档案没有得到重视，在人力及时间的投入上也不足，整体的配合程度上较为薄弱，从而导致了档案的管理和工作之间没有得到有效的衔接，对业务比较重视而对档案管理较为轻视的现象比较严重。

二、医院基建项目档案的收集和管理优化策略

第一，要能对医院基建项目档案管理的队伍质量加强控制，这是事实档案收集管理的主要力量，各个环节的工作都离不开项目档案管理队伍的加入。由于医院基建项目档案管理是系统化的管理工程，所以这也就对相应的管理队伍有着要求的提高，要能对基建项目档案管理队伍进行优化，医院要培养综合性素质的档案管理人才，将专业的知识和管理技能进行加强，不断的对其视野进行拓展。同时在医院的基建项目档案管理的考核制度层面要科学化的实施，定期对档案专业知识等方面实施考核，采取相应的激励机制带动起工作的积极性。

第二，在建章立制的关口要能严格的把持，从而对医院基建项目档案的收集管理规范化实施进行确保，这也是基建项目档案工作顺利开展的一个根本性的保证。由于医院的易地迁建的工程和医院建设的诸多方面都有着比较大的工程，所以要能将项目的档案收集及管理在建设中得以贯穿，在文件资料涉及的相关部门要能加强彼此间的联系沟通，将信息得到畅通的传达，各档案管理人员要能履行好自身的职责，充分地将职能部门的责任得到发挥。

第三，对管理意识进一步的得到加强，有效的将档案管理制度得以落实，对医院的基建项目档案收集和管理工作得到顺利地完成离不开领导层的重视。这就需要医院的领导要能在档案管理意识上得到加强，将档案的收集管理工作作为医院的管理日程并将其归入到有关人员职责范围当中和终极考核当中。对档案的收集和管理要能认真地执行，对档案信息内容的准确完整性要能得到保障。从医院基建项目档案的内容来看较为复杂，其中的水暖以及土建和安全设备等各个方面都有涉及，所以在档案的整理过程中要高度重视。

第四，医院基建项目档案的收集是整个档案管理中的重要阶段，在这一环节要能够做到资料信息的及时收集，对档案材料的真实性要得到确保，通过集中统一的管理方式将档案规范化的得以体现。医院的基建档案是医院信息资源的重要组成，对其加强使用才能将其价值得到体现，所以这就需要档案的管理人员要能够将科学发展观念得到有效落实，主动地加入到医院基建项目当中，对依法治档进行强化，对档案进行规范化的管理。不仅如此，还要能够将医院基建项目档案管理的信息化进行全面性的推动，在信息技术的基础上，实现档案管理的自动化，提高档案管理的效率和安全性。

参考文献:

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[2]张华.基建档案在医院工作中的作用[J].四川档案,2014(04).

[3]宋静萍.浅谈医院基建档案管理[J].中国现代医药杂志,2014(04).

[4]谢赐业.医院基建档案资料收集应注意的几个问题[J].现代医院,2013(01).