新时期社会保障局档案管理探究

文/秦皇岛市山海关区人力资源和社会保障局医保中心　张伟

新时期社会保障局档案管理探究

文/秦皇岛市山海关区人力资源和社会保障局医保中心张伟

【摘要】当前，在社会不断发展的背景之下，社会保障局档案管理工作已经十分重要。在如今的信息时代里，如果社会保障局档案管理工作与之脱离，那么必将给社会人力资源管理工作带来障碍。档案管理主要对社会各项事业进行服务，它能够维护人物的权益，同时，它也是单位在选择员工时进行参考的重要依据。本文针对新时期下社会保障局档案管理进行分析，以确保社会保障局档案管理工作能够顺利地完成。

【关键词】新时期；档案管理；社会保障局

随着信息时代的到来，档案管理工作的地位不断提升。众所周知，档案管理工作主要服务于社会中的各个项目，关系着社会能否有序发展。档案管理主要将科学原则作为依据，应用正确的方法对档案进行有效的管理，对党、国家中的各项事业进行相应的服务，推动我国各项事业的发展。

一、新时期下社会保障局档案管理存在的问题分析

实践表明，在新时期下，社会保障局档案管理还存在着一定的问题，这些问题主要表现在以下几个方面，即：

（一）没有给予劳动保障档案管理高度重视。劳动保障档案的数量比较多，并且工作复杂，由于劳动保障档案管理工作经常被忽视，导致档案管理工作在硬件投入方面出现了不足的现象，甚至一些地方没有及时的归档，或者在保存档案的过程中，由于操作不正当，导致出现档案丢失的现象。

（二）社会保障局的档案缺少健全的管理制度做支撑。通常，社会保障局的档案涉及的范围比较广，很多时候，在处理不同类别的社会保障档案时，需要由不同的部门协调配合进行管理。由于档案管理部门比较多，这为管理工作的实施增加了一定的难度，并且，各个部门之间严重缺少沟通，这又在一定程度上增加了管理的困难性。其原因在于，由不同的机构对相同人的档案信息进行管理，给管理工作增加了一定的负担，同时，也大大削弱了管理工作的方便性。

（三）管理模式落后。据调查，我国档案管理方式还比较落后，过于传统，如按照“卷”进行整理等方式依然还有很多。尽管有很多传统的档案管理方式无法被取代，但是，这些管理方式已经很难适应当今社会的发展要求，革新势在必行。

二、新时期下社会保障档案管理有效策略分析

首先，要加强领导对档案管理工作的重视度。在开展各项工作的过程中，只有领导给予一定的重视，才能够保障各项工作能够顺利地开展，社会保障的档案管理工作也是如此。领导人员要做好社会保障档案管理的宣传工作，赢得市政府以及市委等部门的支持，与此同时，还要在这方面投入一定的财力、物力以及人力，将以往档案管理存在的问题有效的解决，如人力问题、资金缺乏问题等等。另外，还要在管理中建立起综合档案管理室，为领导人员的检查工作提供一定的方便，提升档案管理工作的有效性。

其次,要明确工作人员的各项工作。社会保障局的档案管理，需要配备充足的工作人员。并要按照实际工作要求，配备相应数量的档案管理人员，在这一过程中需要注意的是，管理人员需要具备专业的管理知识，并且有一定的责任心，能够对自身工作负责。另外，管理人员还要明确分工，对各个阶段的档案管理工作做到位，确保社会保障局的档案管理工作能够有序地进行。

再次，还需要不断提高档案管理人员的专业素质。众所周知，传统的档案管理已经无法与当今社会发展需求相适应，现代化的档案管理工作更加复杂，并且种类繁多，需要档案管理人员具备高专业素质才能够有效的完成其工作。同时，也需要档案管理人员不断地学习，提升专业技能，并且不断更新其管理理念等，为档案管理工作有效实施提供相应的专业保障。

最后，还需要完善档案管理工作中的运行机制，由于档案的类别比较多，涉及到的种类也比较多，如养老保险、生育保险等等。通过完善档案管理工作的运行机制，对档案管理人员进行相应的培训，并严格要求工作人员，要按照规范实施档案管理工作，确保档案管理工作能够在保护个人资料的情况之下，为个人提供有力的保障，提升社会保障局的信誉程度。

三、总结

在社会日益发展的今天，档案管理已经成为重要的一项工作。社会保障局的档案管理，不仅服务于社会中的各项工作，还能够为各个企业提供可靠的人才依据。可事实上，当前社会保障局的档案管理工作当中还存在着一定的问题，这给档案管理工作的有效实施带来了消极的影响，为此，必须要采取有效的措施解决这些问题。本文主要针对新时期下社会保障局档案管理工作中存在的问题进行一定的研究，并给出了解决问题的措施，以推动社会保障局的档案管理工作能够有效地实施。

参考文献：

[1]侯安文.新时期档案管理面临的挑战与创新途径[J].办公室业务, 2014,(3).