公立医院档案编研工作心得之谈

文/海南省人民医院　李倩　符丽萍　王春兰

公立医院档案编研工作心得之谈

文/海南省人民医院李倩符丽萍王春兰

【摘要】本文从医院档案工作实际出发，从医院对档案编研工作的需求入手，分析档案编研工作的性质和作用，对如何做好医院的档案编研工作提出积极建议。

【关键词】医院档案；档案编研；心得

当今是信息时代，人们对信息的需求量大,要求信息覆盖面广、针对性强且传播便捷。同样，人们对档案信息也有类似需求。档案编研工作，是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式提供给社会利用的工作，其编研成果成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。

笔者在公立医院从事文书档案工作，在此围绕公立医院文书档案的编研工作谈谈个人心得：

公立医院作为事业单位，规模大的有几千名职工，每年为几十万社会大众提供医疗、保健、教学等服务，为满足政府、医院、职工、社会大众之间政令畅通、上下联动或相互推进工作，所产生的文书档案是非常丰富。做好文书档案的编研工作，提供信息覆盖面广、针对性强的编研成果，将有利于医院管理层决策，有利于职工和社会大众查考，为提高医院服务能力、提高医院的管理效率不可低估。因此文书档案工作人员要充分了解档案编研的工作性质、强加学习与实践掌握编研的技能，不断提高自身的编研水平。

一、要了解档案编研工作的性质

（一）档案编研工作是主动服务型的利用工作。为提高工作效力，医院管理者和广大职工要求能够快捷、方便地查询到自己所需要信息，这就要求档案工作也务必转变传统的被动服务方式。而档案编研，是对服务对象的需求做了预测性目标归集，这是一种主动服务型的利用工作，它走在需求者的前头。医学是传统科学与前沿科学并肩发展的学科，医务工作者对信息的需求量和供给效率要求更高，医院档案编研工作是一种符合信息时代医务工作者对档案信息需求的利用模式。

（二）档案编研工作提供系统化的且经过科学整理的档案信息。档案的编研成果，不仅是档案原件内容，还包括从档案原件中提炼、加工出来的以及相近材料补充的档案信息，它扩大了档案资料收藏和管理范围。同时，档案的编研过程，是围绕服务对象需求的预测性目标，按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册，并在一定范围内使用，这是一项系统化的工作，是一种在确定选题后，借助划定选编范围、收集复印相关档案文件材料、进行鉴定、按照一定体例和统一格式进行编排和撰写、经多次审核后赋予编印等一系列科学整理手段富集馆(室)藏档案及丰富信息内涵的成果。

（三）编研成果的研究性。档案工作人员根据一定的主题，将馆(室)藏的档案材料的有关内容进行综合加工编写成材料，能为利用者提高更为系统的、便捷的产品，是在熟悉档案基础上加以研究、编写的成果，是一种档案的三次文献，是在一件件孤立的馆(室)藏档案基础上，进行的编辑、研究和输出档案信息的一项工作，它加注编研人员的主观臆断，具有研究性。针对医院档案工作人员而言，这类选题的编研工作少开展。

（四）作用的广泛性。1.有利于提高档案工作人员工作水平。对档案室或档案工作人员自身而言，档案编研工作的开展，有利于提高档案室工作综合水平和档案工作人员的自身能力。传统的档案工作，在收集、整理、归档、保管、被动利用环节机械重复，职业缺乏创新和挑战，容易滋生工作人员的职业倦怠性。但档案编研工作，能极大调动工作人员的主观能动性、推动工作人员积极学习与之相关的知识，从而提高自身工作水平。2.有助得到领导的重视和社会的认可。医院的档案工作容易被边沿化，档案工作中的传统式被动服务，不利于提高档案的利用率，也就不利于提高档案工作在医院总体工作的地位。但档案的编研工作，彰显了档案作用的广泛性，向医院党政领导以及有关部门提供编研成果，加深医院领导及其他部门对档案和档案工作的了解，扩大档案工作的影响力，因此优秀的档案编研成果有助于提高档案室在医院总体工作中的重要地位。3.有助于保护档案原件延长其寿命。档案编研成果提供利用后，减少了外界与档案原件的接触，有利于档案原件的保管安全，延长其寿命。

二、了解档案编研工作的流程

档案的编研工作主要有五步骤：选题、选材、加工编辑、总纂和审核。选题是档案编研工作的首要环节，是其他环节工作的依据；选材就是在档案编研工作中一个承上启下的环节，要站在档案原件基础上做好选材内容的可靠性、问题的典型性、素材的适用性、形式的多样性、材料的齐全性，以确保编研成果真实、有用、丰富、全面；加工编辑是档案编研成果主体内容的形成过程，它是按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等特定要求，进行材料组织的格式化处理，这就要求档案工作人员要打破传统知识的桎梏，通过学习熟悉应用文种的范畴和写作要求，提高文字处理能力和办公自动化操作技能，才能对收集的素材进行校勘、删节、编写和格式化处理，才能实现对整个档案编研成果进行统一编排和对结构体式的加工完善。

三、档案工作人员要了解自己要具备的知识

编研成果带有编研人员立场、观点、思想倾向，编研人员知识素养决定了编研成果的质量，因此做好编研工作对编研人员的知识素养要求较高：

（一）有较高的政治思想素质。档案编研人员必须加强政治理论学习，锻炼出高度的政治鉴别力和敏锐判断力，保证档案编研工作的正确政治方向。同时要有正确的理想信念，不计较个人得失，甘当人梯。编研工作是一项辛苦的工作，只有树立正确的理想信念，才能以平和的心态开展工作，在面对编研成果被高效利用，但作为编研者的自己却常被领导“遗忘”、没有得到及时的掌声时，才能适时调整好心理状态、处之泰然。

（二）要有较强的思想素质。编研主题确定以后，接下来是海量的收集工作，完成任务的时间弹性又比较大，这就要求编研人员工作要细致严谨，具备较强的责任心持之以恒，确保编研成果的系统性和科学性和任务完成的高效性。

（三）要具备提炼编研主题的能力与技巧。医院开展的编研工作，多数编研体裁主要有一次加工编研成果如发文汇聚、专题汇编、图样汇编、文集等；二次加工的档案编研成果如：数据汇编、组织机构沿革、大事记等，属于中低难度的编研工作，往往选好主题即能决定编研成果的社会效益和价值；而部分具有研究价值的编研成果，需要经过三次加工而成，这类成果既能为史学研究和决策研究提供参考作用，对能够能开展这类编研工作的人员综合素质要求也高，这类编研工作在政府的党史部门或高校开展较多，而医院开展这类编研工作少。因此医院档案工作人员，掌握选题技巧对做好编研工作非常必要，以下从两个方面谈谈如何做好选题工作:

1.了解管理层的需要。想了解管理层需要什么，编研人员就要了解当前国内、省内医疗形势的医疗热点问题，热点问题往往是服务对象关心的问题。因此档案工作人员要关心时政、关心业内要闻与新闻，才能在选题工作上把好医疗热点问题，从而汇编出医院领导和干部职工切实需要的编研成果。

2.了解医院的中心工作。中心工作永远是管理层关心点。医疗护理工作又是医院工作永恒主题，因此编研人员要了解医院管理知识，提炼出医疗护理工作的有关主题。

3.了解医院职工的需要。劳资问题、晋升问题、职工合法权益保障等问题是与职工利益密切相关的问题，也是职工查阅的高频问题，这些专题皆可成为编研工作的主题。

4.了解本单位的档案内容。档案编研工作是立足于馆（室）藏档案所开展的工作，只有在充分了解本单位档案具体情况，才能开展好编研工作，否则再好的选题，若没有齐全的档案素材选取也无法展开；不了馆（室）藏情况，在选材过程中也容易盲目导致所收集材料的不全面；不了解馆（室）藏情况也难酝酿出好的选题灵感。

医院档案工作人员编制少、工作量大，开展好编研工作不易。然而，编研工作是锦上添花的工作，既利于提高档案工作人员的综合水平，又有利于外界对档案工作的了解和认可，是推动档案部门、档案工作人员贴近医院中心工作、提高本部门在重要地位的重要途径，是一项值得付出的事业。

参考文献：

[1]曾文玲.论档案编研的基本涵义[J].机电兵船档案,2015(21).

[2]王静冰,隋佳昕.浅议医院档案编研工作[J].才智,2014(30).

[3]刘瑛.档案编研与档案文化建设[J].办公室业务,2013(13).