浅议高校档案管理工作的服务创新

文/湖北医药学院　尚静

浅议高校档案管理工作的服务创新

文/湖北医药学院尚静

【摘要】本文从高校档案创新的目的着手，并从创新的角度进行了深入研究，有利于提升我国高校档案管理工作的服务创新意识。

【关键词】高校档案；管理；服务；创新；方法

社会进步飞快，人们要想紧跟时代的步伐，就必须抛弃传统看法，寻求新的突破，“走不寻常的路就会看到不寻常的风景”，突破传统进行创新才能达到成功的最顶端。高校是发展和培养人才的根据地。高校档案是记录学生档案，教师备课档案以及学校上课记录等各项记录服务，更加具体的展现出了高校的教学理念及教学宗旨，具有研究、参考等作用。随着时代不断向前发展，传统观念上的档案记录应该被新的记录手法所取代。突破创新的高校档案管理会更高效地促进高校的经济的发展并提高教师的教学质量。

一、高校档案创新概述

（一）打破传统观念的原因。一直以来，各高校对于档案管理工作并不重视，导致档案管理工作存在问题，其中思想观念陈旧是最大的问题。工作人员坚持笼统地记录档案的方法，无法加大信息资源的流动性，使得档案资源发挥不出自身强大的作用，从而阻碍了高校的发展。例如，传统意义上的档案管理比较复杂，用起来十分不方便，而且查找资料的步骤非常繁琐，逐渐受到人们摒弃。所以人们需要打破传统观念意义上记录档案的方法，推开只是单纯记录、查找的理念，更好地服务于高校内部各项工作，只有这样才能推动向前发展。

（二）创新管理的重要性。在优胜劣汰的社会中，如果步伐稍微比别人慢一步，就会被社会淘汰。一旦档案管理陈旧的理念被改变，高校的信息资源服务效率就会得到很大的改善，高校的文明发展就会得到进步，更多的档案资源就会被充分利用并且发挥自身的作用。让档案管理的工作人员用全新的管理方法解决管理档案存在的问题，用全新的态度去对待档案管理的这份工作。工作人员只有加强服务意识，才能自主地去管理好档案资料。

二、高校档案的创新条件

发挥事物的自身作用是事物的自身价值的体现。只有本身的价值被体现，才能打破传统“是金子早晚会发光的”的思想，突破创新，努力使自己和别人不一样。突破传统意义上管理高校档案的方法需要具备许多条件：加强高校档案的信息资源量、改变对高校档案的认识、重视信息的收藏价值以及对管理设备仪器的更新等，具体如下：

（一）加强高校档案的信息量。增加高校档案的信息量，可以使高校档案的信息资源得到充分的利用。人们可以更加方便快捷地去查阅档案资料。随着教育不断改革，高校档案管理人员也应该不断改变档案管理的认识及方法，从根本上帮助高校在档案管理方面的服务认识，将快节奏的工作方式融入到档案的管理工作上来。打破传统的查阅方式，对所有文献资料给予总结归类，方便人们更好地了解到档案资料，节省人们查找的时间，最终使高校档案管理方面呈现合理化模式。例如，将传统纸质的档案资料按编号顺序以电子式的方式记录到电脑中来，这样既节省了空间又节约了时间，让人们有顺序地查阅想要的资料，更方便地服务于大家。

（二）重视档案资料的价值。想要突破传统的观念，就要知道档案资料的存在意义。人们只有深刻地了解到资料的重要性，才能自发的采取更好的方式去管理档案，最终加强档案管理的保护意识。高校发展迅速与先进的教学设备是脱不了关系的，先进的设备使学生们得到了先进的教育，但是学校的进步不仅是硬件的先进也要伴随着教育和管理的先进。用先进的设备对管理档案高校的工作起到有着极大的帮助作用，在存放纸质档案的地方要保持环境清洁，对于电子式的档案的存放要定期做检查，用现代化的手段去管理高校档案，从而使档案信息实现现代化。例如，将高校档案分为理工科类、文综合类和医学类，在不同方面的学术研究中有着该学术的学术论文，参考文献及重要的学术讲座，使得学生们能够方便快捷地查找和阅览，进而加强管理意识，创新出新的档案管理方法，让高校发展得更迅速。

三、结语

高校档案管理对于高校的发展有着巨大的作用。学生们了解学校的历史首要的是查阅学校的档案资料；教师们研究教学最先会去档案管理的地方查找自己所需的资料。一个学校的管理程度的表现可以体现在他们对于档案管理的认真态度上。档案管理的服务创新会使学校同样在教学方面产生创新的服务理念，最终让高校以全新的姿态步入新的轨迹上来，创造出新的辉煌，谱写出新的乐章。

参考文献：

[1]王娜.关于高校档案管理工作服务创新的研究[J].办公室业务,2013(17).

[2]常辽华.论高校档案工作的服务创新[J].科技情报开发与经济,2012(12).

[3]王姣.高校档案工作的服务创新方法分析[J].东方企业文化,2015(08).