当前档案管理工作的新发展

文/湖北省宜昌市烟草公司　叶立娟

当前档案管理工作的新发展

文/湖北省宜昌市烟草公司叶立娟

【摘要】本文介绍了当前档案管理工作的新的形式，正是管理体制的规范化，重视法律性以服务人民群众。加强档案信息化建设与科技人才建设，正是档案管理工作展开的新突破。

【关键词】档案管理；新发展；人性化；规范化

人性化是新时代的潮流，人为因素已经越来越明显改变着世界，越强大越需要抑制和规范。档案记录一个人或事的一部分，是反映民生、民风的根据，是每个公民成长的见证和保障，是当前中国社会的一个基础点，是整个中华民族发展的资料认证。

一、档案管理工作的重要性

档案管理部门尽职尽责，管理人员细心认真，在此基础上进行透明公开方便各行各业的查询咨询，大到政府部门小到学生，都有义务有权力了解政府各部门工作，有机会翻阅档案，对自身发展做到心知肚明，对未来生活和发展方向定义更加准确，判断未来形势更正确。档案的记录是给人方便的，是给群众普及的重要知识，让人们意识到国家和大家的联系是紧密的，国家对大家的关心是一直存在的。随着人口的增多，中国人数的变化不稳定，各种自然非自然因素的影响，档案管理需要越来越多的精力去投入，分支的细腻才会有参天大树的壮观，工作的努力才会有能力的提高；档案室给人的感觉繁琐无序，一间大大的房间却配有并不大的窗户，一排排整齐排列的架子里插着数不清似上千或万的黄色档案包，来不及熟悉，翻阅于与自己相关的一册；连接了互联网让时间节省，快速的网络环境让管理更细致，但管理工作更需要管理人员充满责任感的工作与付出，在于对每一份工作的认真热情，摆正态度，加强管理。一个人如果没有服务意识，没有辨别是非能力，没有对工作的喜好，祖国的热爱，没有信心，是无法管理的，更无法管理档案，它的重要性不言而喻。

二、当前档案管理工作需要改进之处

任何事情都有两方面因素影响人们对它的认识，正或负，隐约摆动着，左右人们判断；任何人都有优缺两方面影响其他人对自己的喜爱程度，深或浅，那么不经意拨动心弦，挑拨离间。认识是一个艰难过程，也永远是过程，就像人会成长，也一直在成长，无穷无尽，消逝也是一种延续，认识潇潇洒洒，由浅入深，档案记录认识，认识档案回味过去，展望未来。加强认识档案管理工作的重要性，强化人员认知能力，认识对自身、社会、他人的影响，自然而然改进散漫，顺其自然改进效率低下造成的链条问题。查阅的便捷是效率高的有力支持，改进查阅方法手段解决排队等候时间，人们用在一件事上时间短了，办事效率高了，幸福感也会增强；看似简单的环节却需要前后很多环节的紧凑才能实现，看似非工作的部分却需要工作人员前后做很多准备，人流的忽多忽少影响轻松程度，控制每天合理查询人数，做到松弛有度，应对自如。

三、当前档案管理工作的创新与建议

档案管理工作的历史悠久，之所以发源早，除了它是复杂人类文明运作的基础，也是人类实践探索中发明的产物，实验证明关键时刻的意义重大，价值重要，因而对传统档案管理的延续创新是有必要的。传统与创新是要结合，相互吸收优良品质改良发展，创新离不开法律框架，少不了法律援助，只有依法行政才能保障体系的稳定坚固，时刻不忘法律责任，才会有紧迫感、压迫感，工作效率才会上升，整个市场环境才会绿色健康。档案管理工作似严肃古板，日复一日难免怠慢松懈，工作性质决定态度认真，工作环境缓解疲劳紧张，管理室也可以以浅色调的色彩为主，渲染温馨气氛，外围更可以大胆尝试夸张醒目，每一栋建筑和自己职责联系起来更个性，城市才吸引人们，适合居住。记录是档案管理的基础，由人工转向技术，结合统一记录都是现在乃至将来一直会用的手段，完善电脑在基础运用的能力，为人们繁琐的工作减轻负担，为不必要的体力劳动代过；工作时间更加合理和有为了群众查阅早班晚班甚至夜班的工作人员，有整理档案固定点的工作人员，而工作人员必须严格通过考试熟谙法律、档案和民生基本问题，态度和蔼，语气温柔，普通话标准等等，要求严格才能服务好并减少不必要的麻烦。一向没有轻松工作，所以一天应该格外充实，即使休息也是与光阴赛跑，有充实的部分，紧绷的神经；人在社会上的联系是丝丝缕缕紧密且广泛，人创造了工作，继而工作也密集联系着人和事，所以工作的重要性很大，每份工作都如此，既然做好可以惠顾他人，也会收获惊喜。

四、总结

档案管理工作虽然枯燥，但如果将繁冗的步骤流程同人性化的管理制度结合在一起，其过程将会变成一种享受，是一种学习；合作团结让工作添加乐趣，使每天都能保持稳定的工作状态与昂扬的工作干劲。工作内部需要团结统一，外部需要一同守护，经过创新化、人性化的改进之后，档案管理工作才不显那么沉重。当前档案管理工作有条不紊的进行着，每天大量的文件资料，每时每刻发生大大小小的意外，各种需要记录的点点滴滴都汇集在工作人员身上，需要加倍努力，使每一天都有奋斗目标，使不可能变成可能，汗水浇灌着希望，使成就愈发显著。守护现在，展望未来。

参考文献:

[1]周燕.对档案管理的点滴看法[J].档案管理,2005.06.

[2]卫秀利.落实科学发展观是档案工作发展的客观需要[J].山西科技, 2005.06.