浅析事业单位档案管理现代化

文/内蒙古自治区扎兰屯市人才交流服务中心　高宝丽

浅析事业单位档案管理现代化

文/内蒙古自治区扎兰屯市人才交流服务中心高宝丽

【摘要】随着我国社会的不断发展以及经济水平的不断提高，各行业竞争力也愈发得激烈。在这其中，事业单位的档案管理现代化成为了影响事业单位档案工作的一个重要因素。因此，加强档案管理的现代化水平，对于完善事业单位内部的制度以及提高事业单位档案的管理工作，起到了十分关键的作用，所以我国各事业单位的相关领导人一定要将这项任务落实到实际的工作当中去。

【关键词】事业单位；档案；管理；现代化

在当代社会，由于信息化的发展速度越来越快，使得事业单位对于信息化的要求也越来越高。尤其是在事业单位内部的档案管理工作中，实现现代化管理对于健全整个机关档案室的内部制度和提高事业单位的内部竞争力有着重要的意义。所以，我国的事业单位要将实现内部档案管理现代化，作为提高事业单位档案管理的一个重要标准和发展目标，这就需要事业单位的领导人了解并做到以下几点：

一、了解企业档案管理现代化的含义

所谓事业单位的档案管理现代化，就是指以现代科学为依据，采取高科技技术，再利用档案管理人员的主观积极性，对档案管理进行改革和创新。并且，与传统的管理方式相比，档案管理现代化具有反应速度快、使用空间小、存储量多等优点。当下，很多事业单位的档案管理部门都将档案管理现代化技术应用在了档案工作中，它一定会逐渐地取代我国事业单位中传统的档案管理方式。

二、档案管理现代化工作中出现的问题

由于目前我国事业单位内部的高科技技术还不够完善，管理制度也不够健全，这就间接导致了在运用档案管理现代化技术的过程中出现了很多的问题。

（一）对于档案的制定标准过低。由于我国的档案数量大，管理体系也颇为复杂，而且各事业单位的档案内容和格式都不同，这些因素导致了每个事业单位建立档案的制度不同，而且标准也不一致。从而使得我国整体的档案管理水平过低，数据也不够完整，最终导致员工的查找工作过于困难。如果档案一直处于这种低标准的情况中，长此以往，一定会对我国的事业单位的档案管理事业和资源建设工作产生不利的影响。

（二）我国的事业单位缺少高水平的档案管理人员。事业单位的档案工作需要管理人员拥有丰富的专业知识和现代的管理技术。但是，根据我国当前档案管理工作的情况来看，事业单位内部的档案管理人员大多数都缺乏专业的管理知识和技术水平，有的甚至对于档案管理工作一窍不通，只是凭借自己的理念和想法对企业内部的档案进行大致的整理。所以，档案管理人员的自身素质不高，直接影响了事业单位档案管理现代化技术的开展和实施，最终使得工作人员无法运用高科技技术对事业单位的档案进行管理。这样一来，不仅降低了档案管理工作的科技化水平，而且在一定程度上阻碍了我国事业单位档案室工作的良好发展。

（三)事业单位对档案工作的资金投入过少。由于当代经济水平的不断发展，我国的事业单位对档案管理的要求也越来越高。在这其中，高科技的档案管理设备对发展档案管理现代化技术至关重要。但是，目前我国的很多事业单位根本不重视内部的档案管理工作，对其投入的资金不够，使得档案管理部门没有足够的资金去购买高科技的管理设施，无法实现档案管理的现代化。这就导致了事业单位档案管理工作的发展受到严重影响，从而影响我国事业事业单位的快速发展。

三、提高档案管理现代化的相关措施

（一）事业单位要加强档案管理标准化的管理力度。事业单位要想实现档案管理的现代化，首先要实现档案管理的标准化。众所周知，档案管理的现代化主要是依据高科技的现代化技术和管理，这就使得档案的管理工作首先要依靠一定的标准来进行，以便于对事业单位的内部档案管理工作形成一套完整合理的档案标准。所以，我国的事业事业单位一定要将这项措施尽快地应用到档案管理现代化的工作中去，为现代化的发展奠定良好的基础。对于个别事业事业单位在进行档案管理的工作过程中，总是强调事业单位运营的特殊原因，不依照统一标准进行管理，这样的做法不只是在忽视事业单位的正规制度，更是在阻碍事业单位档案管理工作的快速发展。所以，我国的事业单位一定要杜绝这种现象的发生，管理人员要时刻记得严格执行事业单位档案管理的标准化准则，这也是为档案管理现代化工作的发展做出更多的努力。

（二）运用高科技的管理技术。实现档案管理现代化，这就要求事业单位内部要实施现代化的管理手段，提高自身的现代化管理意识。而且档案管理人员要积极提高自身的科学技术知识，掌握更多的科技化管理技术，学会运用先进的管理方法，剔除传统落后的管理思想，从而进一步推动我国事业单位的档案现代化管理工作。

（三）提高档案管理人员的专业素质。档案管理人员的素质和能力，直接影响到事业单位的档案管理现代化。要想将档案管理现代化水平合理地融合在机关档案管理部门的工作中，提高管理人员的自身能力是很有必要的。档案管理人员不仅仅需要具有扎实的专业知识，更重要的是，他们还要掌握科学、经济、文化等多方面的知识。所以，事业单位在进行档案管理人员的选择时，就要优中选优，挑选出个人素质高以及综合实力强的员工进行档案管理工作。这不仅是为了促进事业单位档案管理现代化工作的顺利开展，更重要的是可以保障事业单位内部管理的平稳运行。

（四）加强对档案管理现代化的投入力度。要想更好地实现档案管理的现代化，事业单位就要在档案管理的资金投入上加大力度。第一，事业单位要加大对于档案管理设备的投入力度，购买专业的档案管理设备，例如计算机等高科技仪器，并且对投入资金的数目要及时进行审核。第二，档案管理部门的管理者要定期对工作人员的管理情况进行检查，及时发现问题，及时解决问题。第三，事业单位可以提前计算好关于档案管理工作所要用到的费用，然后进行相应的准备工作，以备不时之需。第四，事业单位要购买质量过关的档案柜。存放事业事业单位相关资料的档案柜对于档案的良好保存是十分关键的。所以，事业单位必须要购买合格的档案柜，并且及时做好档案柜的通风、采光、防潮等相关工作，避免长时间放置在档案柜中的文件受到损害。

四、实现档案现代化管理的重要意义

目前，在我国事业单位的发展中，将档案管理现代化应用在事业单位的档案管理工作当中，已经成为了一种必然的趋势。它不仅使我国的信息化技术得到了很大的发展，而且使得我国的信息资源也得到了良好的传播。实行档案信息化管理不仅是我国当前社会发展的必然要求，而且也为提升事业单位内部的档案管理制度提供了很大的帮助。传统的档案管理模式已经适应不了当代社会的发展，所以，实行档案管理的现代化是促进我国事业单位稳定发展的一个重要因素。事业单位一定要认识到加强档案管理工作的重要性，将档案管理现代化合理地融入到我国事业单位的档案工作中。

五、结束语

总而言之，社会在不断的发展，科学技术也在不断的进步。所以，将档案管理现代化技术应用在我国事业单位的管理中，是一项符合当前科技发展水平的重要举措，也是我国的事业单位在发展过程中需要着重注意的问题，因此事业单位一定要认识到档案管理现代化工作的重要意义。积极利用现代化技术的科技性和技术性，努力开展事业单位内部的档案管理现代化工作，为提高我国事业单位的现代化档案管理工作做出更多的努力。实现档案现代化技术的快速发展，让事业单位内部的管理制度和科学技术走上一个新的台阶，这也是为推动我国的现代化建设做出更大的贡献，从而让我国的国际地位得到更大的提升。

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