探析卫生监督机构人事档案管理存在的问题和对策

文/泰安市卫生局卫生监督所　孟祥博

探析卫生监督机构人事档案管理存在的问题和对策

文/泰安市卫生局卫生监督所孟祥博

【摘要】卫生监督机构人事管理不到位直接可以影响优秀人才招聘选拔，同时也为即将踏上工作或踏上工作岗位的个人带来诸多难以申述的困扰。主要体现在人事管理的观念意识薄弱，制度功能不够完善，档案管理人员自身要求过低，用于档案管理的计算机技术不够先进，对外公开透明度不够等主要问题。本文将探讨解决问题的措施和方法。

【关键词】人事档案管理；存在问题；对策

纵观我国当前国情，人口数量众多等问题，卫生监督机构档案管理已然成为当前要务实客观处理的必然工作。从人事档案的意义上讲，可以概括性的将个人履历、所得奖项、社会经验等作为信用业务办理、职称晋升的依据。人事档案也作为历史资料成为个人能力与事迹部分评判标准，尤其对于想往事业单位带编制等情况发展的人将成为面试时一块重要的“敲门砖”，为以后事业快速发展提供更为广阔光明的成功前景。

一、人事档案管理现存问题

（一）人事管理观念意识薄弱。当进行人事档案管理工作时，人们习惯主观上认为只是一种档案的集中保管并在需要调转接收时才需要整理发放，不需要在档案管理加以足够的重视。在人们的常规观念中，首先将档案管理限定为琐碎、繁多无技术性的工作，不能提升管理人员自身经验与能力。与此同时，档案管理有关部门领导对管理人员要求也无苛刻标准，导致档案管理出现漏洞缺失时无法及时解决问题，严重影响人事档案管理工作顺利进展，同时，也间接的阻滞了整个档案管理机构的发展。

（二）人事档案管理制度及功能不够完善。首先，人事管理制度没有随着社会飞速发展而得到完善，人事档案的流动性不够强，只限定某人才市场与特定档案管理机构，导致外地学者、工作者等不能方便及时将档案调转。这可能引发在发配过程中，档案“不翼而飞”的情况，甚者档案永久丢失无法找回。其次，人事档案管理相对应的功能不能满足现今数量众多的档案系统规范性管理。很多档案管理机构并没有标准统一的计算机数据系统进行管理，无法及时进行数据备份更新等操作。这一系列问题为档案的合理存放，寄存等带来困扰，也使得工作人员无法利用有效有用资源完善管理档案。

（三）人事档案管理人员自身要求过低。档案管理系统不够完善，工作流程与注意事项得不到领导重视督促，档案管理重要性与必要性在员工入职时没有开展强化意识会议，导致人事档案管理人员在最初进行档案管理工作时未能给予足够的行业重视。在实际工作中，可能由于重视关注度不够，没有全身心投入本职工作，从而不熟悉整个业务办理，不能紧凑熟练的独立完成整个工作的操作步骤与流程。从事档案管理工作者，能力认可度不高，晋升空间相对较少，劳动薪酬也不高，也可间接影响工作人员的工作积极性，锉削工作人员学习斗志，整个自身岗位要求也在这种难以发展的氛围中降低。

（四）基于计算机现代技术的档案管理应用不够。21世纪计算机快速发展为人类生活带来翻天覆地的影响，简易了工作的操作，方便快速的实现信息收集与传播，节省了人们在繁琐不重要的步骤中浪费的时间。但基于计算机技术的档案管理软件功能未能得到更完善的开发，有些操作步骤还需要人工重复进行，档案管理库未能完善，大大浪费了人力资源，同时带来人工操作无可避免的随机性信息录入、转调、输出错误。

（五）档案管理流程制度对外公开透明度不够。档案伴随人一辈子，是人生路上展示自己的另一张脸，管理流程制度未能让大多数得到了解，会造成给档案办理保管等带来许多问题。当毕业生需要进行调档处理，其中的流程并没有一个公开统一的完整规章指导其如何办理，导致未能及时进行报到等手续，造成档案不能得到有关档案管理部门保管。档案一旦丢失，对今后事业发展造成巨大且难以跨越的障碍。

二、人事档案管理问题解决对策

（一）提升管理意识。人事档案加强管理，需要进一步强化档案部门领导和工作人员认真笃实档案工作的意识。领导作为下层工作人员的指导者，开积极开展有关于人事档案合理管理的商讨会，勒令人事档案从业者需每年不少于48小时继续教育指导，积极普及档案管理知识，开展奖励工作突出严谨工作者等。档案管理工作者可在领导榜样作用下，大大增长工作热情，同时提高对工作的积极性和重视度，从而可更熟练更准确的处理完成一些档案存储，转寄工作。在可信息交流的氛围中，工作人员可相互传授有关档案管理经验心得，让信息流动达到最大化，从而对所从事的档案管理工作更为熟练且游刃有余。

（二）档案管理的信息化和体制化。档案管理同时需要结合现代信息技术编译一些优秀合理的档案管理软件程序，通过利用现代信息化的广泛普及，优化简化工作的繁琐度。卫生监督机构人事档案的流动性较大，需要大量数据录入、输出等重复操作，其中，很多信息可能冗余必要性不高，如有专门系统或软件进行筛选优化，将大大降低劳动力，同时也可节省整个档案处理时间。另一方面，利用计算机存储器对档案进行保存，可快速备份，安全系数高，档案将不局限传统纸质版保存，可通过光盘、磁带、U盘、云盘等进行更为安全的存储方式。这将带动整个卫生监督机构人事档案管理行业的生存发展。

三、结束语

现今，人事档案管理仍存在一系列问题。要健全整个人事管理系统对策，需要医疗人事管理得到有关部门领导重视并强制加强管理，人事管理人员整体素质提高，加强资源合理利用与发挥，以全面优化管理体系和管理工作。

参考文献：

[1]张灵均.新时期人事档案工作存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案,2010(4):60.

[2]曹光顺.卫生监督机构人事档案管理存在的问题和对策[J].科技创新导报,2014.10(4):15.