高校图书馆CALIS分布式联合利用咨询信息服务问题与分析

文/浙江越秀外国语学院　孙杜炯

高校图书馆CALIS分布式联合利用咨询信息服务问题与分析

文/浙江越秀外国语学院孙杜炯

【摘要】本文以CALIS基本内容为依据把高校图书馆联系起来,着重分析外文文献信息的利用和文献信息的资源建设，进一步将CALIS对高校图书馆外文信息文献的利用和影响粗浅的分析。

【关键词】CALIS；图书馆数字化；外文文献；信息利用

CALIS是中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System）的简称。对中国高等教育的图书而言，图书馆的所有资料文献目录都会在这个系统中整理出有序检索目录，方便各行各业的科研工作人员和各类学科的学生进行阅读。图书馆是高校教学和教育工作的重要组成部分，搜集管理图书资料是图书馆的职能，为了图书馆能够更好地服务于科研教学与教育，使广大师生的实际需要得到充分的满足。所以，在图书馆信息文献建设与管理上，使用CALIS系统的模式管理对我校图书馆的各种中外文文献的阅读参考是完全有必要的。

一、CALIS与高校图书馆

本院校分为镜湖校区（新）和稽山校区（旧），购买图书是以每个校区不同的专业和学科的需求来考虑的，2个校区借读是相互流通的，有些学生反映找不到相关的图书资料作为学习参考，为此，寻求更好的管理和服务办法是我们的宗旨。CALIS模式是建设教育文献联合保障资源的公共服务系统，也是建立信息资源共享与共识的服务平台。就目前部分院校已经逐步把CALIS融入信息资源管理互知平台，进一步发展，并不断完善。CALIS管理系统完整的服务策略得到共识。例eduChina在CALIS学术的基础上发布了多种搜索引擎，在搜索海量图书资料信息时，用户就能够享受到信息检索快速和高质量的效果。院校图书馆于2014年5月建立了CALIS系统，更多文献资源得到丰富和补充，院校教学、科研文献资源得到提供。CALIS系统在院校图书馆外文文献的信息专业细化上、学科交叉作用得到有效的发挥。原来的图书馆对外文文献的编目往往是以原编的方式，在查阅时导致工作效率缓慢，不可避免的会出现分类偏差的错误，就此，院校在日后的工作更要也提高外文文献的使用率和查询效果，有效保证外文文献书目的排编位置，进一步做好为读者和科研提供更好更快的搜索引擎。

二、院校图书馆外文文献信息利用

（一）文献信息数字化。飞速发展的互联网技术，给师生阅读方式带来了方便快捷，院校图书馆建设的管理和如何充分发挥和利用互联网技术，让现代化数字化的图书馆更好地服务于院校师生，是各院校与社会界共同关注的具体问题。在数字图书馆文献信息阅读时，不能受时间和空间环境的限制约束。在发展和进步的院校，系统CALIS的应用完全满足院校师生的需求，因为不同的院校收藏的信息资源不一样，院校现代化数字化管理的图书馆管是把互联网作为依托，然后将各种数字化作为手段的方式来实现各类资源文献信息的整合，使院校图书馆外资源文文献信息完全实现利用最大化。在使用CALIS学术相互流通的时候，不但与外国图书馆建立了馆与馆之间文献相互传递的互借体系,还将院校图书馆信息资源更加优质化，更加丰富图书馆文献资源，并达成资源共享，院校图书馆不断创新管理服务理念有利院校图书馆的集体化和数字化优质管理的进程。

国外高校图书馆具有丰富的文、理类文献资源信息资料，由于国外高校图书馆有着不同的文化背景，他们的这些外文文献信息资源与国内图书馆信息资源相比差异不小。例如：（例1）天津高校图书馆联盟建设实践的梳理,指出天津高校图书馆联盟的功能主要体现在七个方面:公共系统平台建设、资源联合建设与协调建设、联合目录与联合编目、馆际互借与文献传递、公共数据中心建设、参考咨询服务协作、业务交流与队伍建设。（例2）哈佛大学哈佛燕京图书馆藏中文善本古籍特藏，以其质量之高、数量之大著称于世。为了方便海内外学人便捷地利用这些资料进行研究，同时以数字化形式保存这些中华古籍精品，中国国家图书馆与美国哈佛大学图书馆协议共同开发这批资源，完成中文善本古籍4210种51889卷的数字化拍照。“哈佛大学哈佛燕京图书馆藏善本特藏资源库”首批发布的中文古籍善本及齐如山专藏共204种。该系统可按照书名、著者、出版信息、分类等多维度进行检索和分类浏览，书目信息为中英文对照，更方便海外读者使用，同时提供全部书影的阅览，以便于用户的全面阅读和深入研究。

近阶段多数高校图书馆都以综合文化发展为主，所以，院校图书馆的综合文献信息资源管理改革要求也就更高。在国内院校与国外先进的图书馆内相互交流学习中发现，国内图书馆信息资源实为简单，完全缺乏外文文献信息资源，导致师生不能与国外的先进思想著作文化接触。因此，要求各院校图书馆在CALIS系统相互联系的基础上，要在本院校图书馆建立独具特色的数据库和有大量先进的国内、外文献信息资源，并达到其共享，才能够满足院校师生的阅读空间，国内院校在自身图书馆资源信息管理的基础上，不断丰富CALIS内容和体系。

（二）图书馆馆间加强合作资源共享。院校不同，文献信息资源储存也是不同的，给外国外图书馆相比，两者之间会有更大的差别。图书馆要在自身信息资源里拥有大量外文文献信息资源，提高国际间文献信息资源的利用率，完全需要不断强化馆与馆之间的相互流通，院校图书馆发展阶段，资源共识是主题。必须创建相应的学术资源交流的相互流通环境，让读者动能参与，在实际中存在的问题进一步得到解决，院校图书馆服务平台更加和谐，具有真正的共享平台，满足师生对信息资源的需求。高校图书馆文献传递和馆际互借体系已经在高校图书馆里面正式启用，馆际互借体系和文献相互传递与不同国家和地区的图书馆协议联手合作，充分达到国内信息资源和外文信息资源的相互共享。使各个图书馆的现有信息资源文献，特别是外文文献信息，完全实现馆际快读传递和互借共享。师生不受任何空间和时间地点的限制，就可以获得阅读更多的外文文献资源的权限。这样不仅可以加强图书馆之间的友谊与合作沟通，更有助于图书馆与馆之间相互交流丰富馆内信息资源。不同的院校都能够借助于CALIS平台，进一步发展图书馆的服务力量，完善数字资源共享互通。网络信息资源的采集、文献数据整合、更有益于服务的提升，不断扩大CALIS建设成果的受益面，才能在社会影响中不断提升CALIS服务。

（三）CALIS对外文文献编目。CALIS对外文文献编目有三个方面：1.编目人员的工作量不断减轻，有利于标准数据源库的完善，编目外文文献时，可以充分利用数据和数据库；2.数据库管理的基础上提高了编目效率，满足阅读者对不同时间层次的数据资料；3.院校馆藏书目数据的回溯修正，在CALIS的基础上，可以对本馆馆藏书目文献数据进行再回溯修正，有利于提升本馆馆藏书目数据的整合。

三、结论

高校图书馆在外文信息资源利用方面，面临着更多的变革、机遇和挑战。总之，在实际工作中，CALIS的实施，有助于高校图书馆数字化进程的逐步推进，不仅能够加强校济甚至国际间的合作，还能最大化实现文献信息资源的利用价值，使院校特色的高等教育更好地服务于社会。

参考文献：

[1]王天虹,钱蔚蔚.天津高校图书馆CALIS分布式联合虚拟参考咨询服务实践与问题研究[J].图书馆论坛,2013(10).

[2]黄小清.多校区图书馆的发展与管理模式探究[J].河南图书馆学刊, 2006(8):44.

项目基金：（2015年浙江越秀外国语学院课题；项目名称：CALIS对高校图书馆外文文献信息利用的影响分析——以浙江越秀外国语学院图书馆为例；项目编号：N2014030）