文书档案整理与管理工作

文/陕西清水川能源股份有限公司清水川发电分公司　刘丽莎

文书档案整理与管理工作

文/陕西清水川能源股份有限公司清水川发电分公司刘丽莎

【摘要】管理性档案又称文书档案，是指机关、团体、企业、事业单位和其他社会结构在领导以及行政管理等项活动中产生的具备保存备查价值的资料。怎样做好文书与档案管理人员的工作责任。

【关键词】文书档案；整理；管理

整理文书档案的工作内容能够概括为文书档案的体系化与基础编目2部分。体系化是指对互相间存在的一种关系的案卷，依照必需的办法结合在一起，组成完整的、具备有机联系的全体，详细包含档案的类别、案卷的排列与档号的体系。衡量企业管理水平的一个关键标准就是文书档案管理，其档案资料完整性被管理水平直接关系到。因此，相应的创新事务是我们要做好的，以保证文书档案管理事务的成功展开与实现，这样就推动了企业单位的发展。

一、增强文档现代化管理工作

（一）档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化通过加工信息体系以及网络计算机传输，完成档案资源的合适配置以及有效开发应用，档案信息资源的社会共享实现了。及时记录档案案卷题名、档号、存放部位、应用者、借出和归还时间、鉴定、销毁、移交等信息，完成档案畅通全经过自动化管理。充足施展计算机强大的数据解决作用，为档案运用者供给方便、迅速的检索服务，应用者的要求及时满足。应用计算机网络完成档案信息资源共享，让信息文件资源更大地施展功能。

（二）现代化的管理方法。随着深入改革的发展，面临着很多期待处理问题的是文档管理，比如资料以及档案数目愈来愈多，给保存以及供给应用带来困难。落后的管理办法手段直接影响了资料以及档案质量等，只有完成文档管理现代化，才可以有效地加以处理。首先，档案现代管理方法以及理论的应用。通过模仿以及应用当代管理学中的科学理论和方法，档案科学管理理论成为行之有效，这些理论以及实践中加以概括以及发展，最后成为档案管理现代化的理论体系。其次，应用先进的技术办法。假如机械把现代先进的技术装备、技术办法和技术效果引入档案管理中，就能够实现档案管理的专科化、自动化。

（三）档案管理标准化。做好文书档案工作想要做好的话，一定不可以少了标准化的管理手段以及管理方法。包含格式标准、类别标准、解决程序的标准等等，直接影响着文书档案管理工作的好坏的是标准化程度的高低。尤其是在21世纪的现在，让办公自动化的水平在接连提高的是科技的发展，标准管理的关键性也变得愈来愈出色。例如在下一份决策资料之前，最先需要把档案的归档以及文书的归档工作做好，只有这样才可以保证资料的正确性以及标准性。在解决文书档案工作的经过中，要留意掌握好管理环节以及档案记录的有效连接，让工作更加具备体系性与条理性。

二、文书档案管理的方法分析

（一）落实档案管理人员的责任意识。档案管理人员只要具有比较高的责任意识，才可以及时地处理在文书档案管理工作中存在着的问题，也才可以进一步推动管理文书档案的工作顺利执行。因而，在实际的管理文书档案工作中，要对文书档案管理人员的责任意识是有规划的培养。

（二）标准文书档案管理工作的程序与办法。管理人员在工作中，要标准题名，把检索查准率提高。档案的分类号确保了检索查全率，而题名正确才可以确保检索的查准率。但只有查全率是不行的，还要同时确保查准，所以，在著录时要统一标准题名，尽量防止在检索时产生含混不清、文不对题以及计算机识别不清的状况出现。

（三）增强文书档案管理工作的信息化水平。随着中国社会经济的继续发展，国内文书档案管理工作的进一步发展也相应地推动了，文书档案的载体也渐渐的由纸质向电子存储了。所以，在现实的文书档案管理工作中，需要继续地把信息化的水平提高，才可以把管理的效率提高，跟上社会的发展步伐。在文书档案的管理中，经过使用计算机技术，可以有效地把管理的水平提高，在计算机技术的支持下，让文件的产生、运行、积累、转换等每一个程序和自动化办公相衔接，体系地结束文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作。由此可见，经过使用计算机等优秀的信息技术，可以继续地提升文书档案管理水平，提升文书档案管理的效率，进一步推动文书档案管理工作的成功开展。

（四）文书档案管理人员的综合素质要提高。在管理文书档案事务中，文书档案管理人员的综合素质还要全面的提升。所谓的综合素质，关键就是指文书档案管理人员不单要具备比较强的专业素质，还要具备主动向上的思想意识，比较全面的前瞻意识等。文书档案人员还要继续地实施自我学习，视野进一步拓宽，而且全面认识文书档案管理工作的发展前景，依据文书档案管理工作的发展趋向，努力把本身的专业素质提高，使用档案学科新理论、新技术来指导以及改进文书档案工作，完成单一型向多样复合型改变，继续促进文书档案的标准化、现代化、网络化管理进程。

科学标准的档案管理能够继续地提高一个企业的管理水平，做好档案的开发以及应用工作，不但能够完成档案管理工作的本身价值，并且能够为经济发展与社会进步做出应有的贡献。所以，只有增强对文书档案管理工作的注重，标准管理制度与章程，增强对档案管理人员的培养与学习，才可以让文书档案管理工作获得有效地展开，从而为机关与企业的发展提供有益的帮助以及借鉴。

参考文献：

[1]李道逸.前夕文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展，2008（1）.

[2]陈辉.浅谈加强高校档案管理工作的对策[J].黑龙江档案，2011（1）