文书档案
- 新形势下，做好事业单位文书档案管理工作的思考
制，不断提高文书档案管理水平，从而为单位各项工作的开展提供便利和保障。因此，在当前形势下，事业单位要认识到文书档案管理工作的重要性，进一步明确其具体内容和意义，采取有效措施提升事业单位文书档案管理水平，为单位各项工作的顺利开展提供保障。本文主要介绍了事业单位文书档案管理的内容和意义，提出了做好事业单位文书档案管理工作的措施，希望对提高事业单位文书档案管理水平有所帮助。关键词：事业单位；文书档案；工作文书档案是事业单位运行过程中形成的具有保存价值的文件，文书
兰台内外 2023年17期2023-07-29
- 信息化背景下文书档案管理转型工作分析
改变了传统的文书档案管理模式，档案管理进入数据化时代，文书档案管理的效率和质量得到明显提升。但是，与新时代文书档案管理的要求相比，有些单位的文书档案管理还存在着人员素质不高、信息化应用不足、安全性无法保障等问题。信息时代，文书档案管理要着力打造现代档案管理制度、建设文档一体化管理平台、构建文书档案资源共享利用机制上下功夫，以信息化的成效提升文书档案管理的质量和水平。关键词：信息化；文书档案；文档一体化文书档案作为机关事业单位档案管理的主体，是记录机关运行、
兰台内外 2023年18期2023-07-11
- 全生命周期视角下文书档案质量影响因素及对策
周期分析影响文书档案质量的各种因素，有针对性地采取措施，对提高档案管理质量和效率具有重要意义。本文以某单位文书档案为例，从观察组、对照组各选取50份文书档案进行统计分析，运用全生命周期理论，探讨了前端、中端、末端影响文书档案质量的各种因素，并在此基础上提出了提升文书档案管理质量的对策，以期大幅度提升文书档案管理整体质量和水平。关键词：文书档案；档案质量；全生命周期引言梁山县工业和信息化局在档案管理方面积极推行电子化管理，建立了完善的档案系统，注重档案管理的
兰台内外 2023年18期2023-07-11
- 面向知识服务的文书档案知识聚合模型构建
姚倩雯摘要：文书档案主要以文本形式存储，挖掘这些文本档案潜在的知识价值，是政务服务背景下档案工作的重要任务。论文分析了知识聚合在文书档案知识服务中的价值以及进行预处理的必要性，构建了由文本分解层、关联聚合层和服务应用层组成的文书档案知识聚合模型。依据该模型可实现文书档案由粗粒度的文本分解为细粒度的档案知识元，并由档案知识元聚合为可计算的档案数据集，实现文书档案知识服务的提质增效。关键词：文书档案 知识聚合 档案知识元 知识服务 档案数据Abstract：A
北京档案 2023年3期2023-06-15
- 信息化环境下关于文书档案管理流程优化的思考
信息化环境给文书档案管理提出新的要求，传统管理流程已经表现出显著的不适应性。在这种情况下，企业就应该积极关注文书档案管理流程的优化调整，构建基于信息化技术的文书档案管理新格局。本文先阐述在信息化环境下文书档案管理工作的转变，接着探究信息化环境下文书档案管理流程存在的问题，最后从明确档案管理流程优化的原则、夯实文书档案管理的基础环境、实现文书档案数据的分类管理、推动信息化档案管理业务重构、拉起一支高素质档案管理队伍等五个方面，探讨文书档案信息化管理流程的优化
兰台内外 2023年7期2023-06-07
- 数字化转型背景下文书档案数字化的有效管理对策分析
爱爱摘 要：文书档案作为具有保存、参考价值的文件材料，详细地记录了企业管理活动以及生产经营活动，在企业的发展中，起到了重要的作用。在如今数字化转型的背景之下，怎样进一步加强文书档案数字化进程，提高管理效率，创新管理模式，促使文书档案管理朝着现代化、数字化的方向发展，是现阶段值得关注和思考的问题。基于此，本文主要分析数字转型背景下文书档案数字化建设的重要性，提出文书档案数字化建设当中存在的问题与解决方法，旨在助力增强企业文书档案管理能力。关键词：文书档案；数
兰台内外 2023年9期2023-06-05
- 大数据背景下文书档案安全保密管理研究
摘 要：文书档案安全保密管理是国家档案安全建设治理的重要问题，关系到国家安全、文书档案安全及其相关机关工作运行。大数据的到来对文书档案安全保密管理是喜忧参半。当下文书档案安全保密管理在精细化、专业化、法治化、社会化、智能化方面存在一些不足，与档案安全治理现代化相差较远。鉴于此，新时代大数据背景下，文书档案部门应以质量强国、强档为契机，加强文书档案安全保密管理的精细化和专业化建设；以全面依法治国、治档为契机，注重文书档案安全保密管理的制度建设与法治建设，推动
兰台内外 2023年9期2023-06-05
- 行政文书档案管理面临的问题及应对之策
葛婷摘要：文书档案是单位档案工作中的一个重要组成部分，它反映了一个单位的档案管理水平。文书档案管理是衡量档案管理水平的重要指标，文书档案的管理工作若有疏忽，将直接关系到档案的完整性与档案质量，文书档案的规范化、科学化，则可有效地提升档案的利用率，为今后的工作打下基础。文章通过对我国文书档案管理特点的分析，论述了当前我国文书档案管理中的问题及对策。关键词：文书档案 信息化管理体系 文件管理 对策中图分类号：G275.2 文献标识码：AProb
科技资讯 2023年7期2023-05-16
- 浅析文书档案在企业OA系统中的应用
了技术支撑，文书档案作为企业发展中的重要资源，借助OA系统能够有效实现其工作管理水平的提升。本文就主要针对文书档案在企业OA系统中的应用进行分析，希望对相关工作的开展提供参考。关键词：文书档案；企业管理；OA系统；技术应用前言在企業长期发展中，会逐渐产生诸多的文书档案，这些文书档案对企业行政管理活动的开展具有重要的影响。面对复杂多样的文书档案，传统管理方法已经不能够满足现阶段企业发展的需求，而OA系统的使用对文书档案管理提供了良好的手段，有效推动了文书档案
兰台内外 2022年32期2022-11-06
- 高校文书档案的现代化管理策略
应用到了高校文书档案管理方面，高校有了属于自己的特有电子文档库，促进了文书档案的发展，朝着现代化管理模式发展。现代的文书档案形式发生了很大的变化，都是使用的现代信息技术，只需要一台电脑就可以解决，不需要再花费大量的时间和精力来完成档案的管理工作。而本文就是针对高校文书档案的现代化管理的现状、策略和意义等方面进行阐述，希望可以提出一些有益的建议来更好地规范现代化管理工作。关键词：文书档案；现代化管理；策略一、高校文书档案的现代化管理现状1.文书档案现代化管理
兰台内外 2022年32期2022-11-06
- 新时代机关文书档案管理存在的问题及对策
新时代，机关文书档案需要紧跟时代的步伐而发展，现就机关文书档案管理工作中出现的基础薄弱、工作衔接、思想认识、信息化建设、档案利用等方面的问题进行分析，并提出针对性的对策，从增强领导重视、加大政府投入、加强工作衔接、推进信息化建设、积极利用档案等方面来提升机关文书档案管理水平，充分发挥文书档案的价值与作用。关键词：文书档案；档案管理；问题；对策新时代，机关文书档案工作不再按照传统模式进行，而是随着时代的变化和发展，进行大刀阔斧地改革与创新。只有从根本上解决文
兰台内外 2022年32期2022-11-06
- 试论信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新
单位办公室的文书档案管理工作内部环境与外部环境逐渐发生变化，体现为信息工具的不断革新、文书档案载体的日益丰富、办公室文书档案要求的不断提高、网络安全风险的日益加剧等。这些均要求工作人员对文书档案管理工作进行革新，通过改革工作模式，创新工作方法、丰富工作细节，提升文书档案管理有效性。本文简要分析了信息社会发展对于办公室文书档案管理工作的意义，针对办公室文书档案管理工作，分别提出的改革思路与创新路径。关键词：信息社会;办公室;文书档案;档案管理文书档案是单位办
兰台内外 2022年17期2022-07-17
- 企事业单位文书档案收集与归档路径研究
完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。档案收集和归档工作是否合理在一定程度上决定办公室工作能否顺利开展。有鉴于此，本文关于书档案收集和归档工作的路径进行了分析，归纳，总结，以供参考。关键词：文书档案;收集归档;企事业单位引言文书档案收集和归档工作作为企事业单位的基础性工作内容，为企事业单位相关工作的开展提供了较为完善的数据和资料支持，对于企事业单位发展有着非常重要的作用。文书档案中涵盖的内容较多，以基本工作文件为主，还会涉及企事业单位
科技研究·理论版 2022年9期2022-07-13
- 文书档案质量管理研究
要：文书与文书档案之间有密切关联性，文书工作的质量是保证文书档案质量的前提和基础。本文从规范性、服务性等五个方面分析了文书档案管理的质量标准，分析了文书档案质量现状，从文件质量本身、文件收集和文书立卷三个方面探讨了影响文书档案质量的主要因素，并从全过程角度阐述了提升文书档案质量的具体举措，具有一定的指导意义。关键词：文书档案;质量;管理ISO8402“质量管理和质量保证术语”表中，将“质量管理”含义扩展，明确质量管理是指确定质量方针、目标和职责，并通过质
兰台内外 2022年9期2022-06-28
- 浅谈事业单位文书档案规范化管理与创新
要：事业单位文书档案是单位发展历程的原始记录，是事业单位在执行上级政策、履行管理职责的重要凭证，也是提炼总结本单位在工作中的经验和教训的重要材料，更是指导事业单位继往开来的重要资源。随着事业单位各项工作的不断发展进步，办文办事流程的不断优化，特别是文件系统的不断更新，文书档案管理已面临新的挑战。本文从事业单位文书档案的内容和特点入手分析，再从存在的问题和制约创新的因素分析，提出事业单位文书档案规范化与创新工作的策略，以期进一步引导文书档案更好地服务事业单位
兰台内外 2022年9期2022-06-28
- 办公自动化环境下文书档案管理方法探讨
式的环境下，文书档案管理主要通过电脑等新型设备和数据处理方式对文书档案资料进行管理，从而使办公效率有了显著提高。关键词：办公自动化;文书档案;管理方法1、办公自动化环境下文书档案管理的优势1.1文书档案的生成存储方式更加多元管理者可以及时注册并记录到档案管理系统，或利用 OA产生和存储数字文件，而档案管理者则拥有纸质、数字或纸质等多种选择，使文档在建立和使用更为多元的存储方式。1.2文书档案的检索更加便捷在过去的办公环境中，档案资料的检索是最困难的。在寻找
科教创新与实践 2022年14期2022-06-26
- 文书档案整理归档存在的问题与优化路径
案业务来说，文书档案的整理归档是一项非常重要的工作。目前我国档案事业已经进入了新的发展阶段，文书档案的整理归档工作也应与时俱进，根据时代背景不断进行创新，这样才能提升这一工作的综合质量。目前在诸多因素的影响下，文书档案整理归档工作中存在一些问题，需要相关单位和管理人员深入探析，提出科学合理的发展策略，促进档案工作有序开展。关键词：文书档案;整理归档;存在问题;优化路径对于档案业务来说，文书档案的整理归档是一项非常重要的工作。这一工作如果处理不好，就会导致文
兰台内外 2022年12期2022-06-17
- 信息化环境下文书档案管理流程的优化思考
词：信息化;文书档案;管理【中图分类号】 G472.4【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2022）16--01科技进步为文书档案管理提供了重要帮助，信息化环境下利用电子系统，联合档案工作集中办理，办理记录都有序的显示。推动了文件与档案的整体化，信息检索更为方便，有助于远程办公的顺利开展。利用数据化的系统，归纳整理档案方便快捷。数字化资料备份后，不易丢失，储存时间久，可以设置多重密码，增加保密性。通过网络可以在线查阅资料，实现资源共享，信息
中国典型病例大全 2022年16期2022-06-10
- 办公自动化对文书档案的管理影响及融合策略
息技术，创新文书档案管理方式势所必然。新时代，文书档案在诸多领域都发挥着特殊功能和作用，档案管理部门应大力推进档案信息化建设，转变文書档案管理模式，提高文书档案管理水平，更好地服务于经济社会发展和人民群众。关键词：办公自动化;文书档案;管理;策略传统文书档案管理以纸质为主，工作中依赖管理人员的经验和主动性偏多，在一定程度上弱化了文书档案管理质量，也不利于开展文书档案服务工作。在办公自动化背景下，文书档案管理应适应时代发展趋势，改变传统的文书档案管理理念和管
兰台内外 2022年21期2022-05-30
- 文书档案数字化管理研究
期间提出进行文书档案数字化建设试点，在“十四五”规划中，将档案数字化建设纳入了全国档案事业发展规划，档案数字化建设势在必行。本文以自然资源部第二大地测量队（黑龙江第一测绘工程院）档案数字化管理为例，分析文书档案数字化归档的现状、意义、亟待解决的问题及措施。关键词：文书档案;数字化;建设文书档案管理包括文件的收集、分类、整理、保管和开发利用等环节。在国家大力推行信息化、数字化建设的今天，文书档案数字化管理对于日后的使用查阅、档案资料的开发利用有着十分重要的意
兰台内外 2022年27期2022-05-30
- 文书档案管理效率的提升路径分析
要的项目就是文书档案管理。这项工作的开展情况与其他的工作有着密切关联，会直接影响到事业单位各项工作的进度和效率。因此，必须要强调文书档案管理的高效落实，明确其所具有的重要价值和意义。本文分析了文书档案管理的重要性，论述了在当前事业单位文书档案管理工作中所存在的问题和不足，并提出了文书档案管理效率提升的有效路径，以供参考。关键词：文书档案;管理;效率;提升路径文书档案收集和整理了事业单位原始的工作记录，为各项工作的开展，提供强有力的依据。现阶段，面临着事业单
兰台内外 2022年29期2022-05-30
- 大数据环境下文书档案的信息化管理及利用
利。事业单位文书档案管理在大数据环境的影响下也面临转型，转向信息化管理的模式无疑会对工作的开展带来便利。文章围绕档案文书的信息化管理展开分析，并提出其对大数据的具体应用方法，以供参考。关键词：大数据;文书档案;信息化管理中图法分类号：G275文献标识码：AInformation management and utilization of documents and archives inbig data environmentZHAO Zeling（Bar
计算机应用文摘·触控 2022年8期2022-05-25
- 疾病控制机构文书档案的分类管理技巧探讨
要：疾病控制文书档案管理工作对于国家在疾病控制方面的记录具有非常重要的意义，同时疾病控制文书档案的内容对于以后的疾病防治具有非常重要的参考作用，因此档案管理工作至关重要。但是就现阶段疾病控制文书档案的管理工作而言，尚未形成全国统一的标准。本文对疾病控制机构在档案分类管理中存在的问题进行分析，并提出具有针对性的解决措施。关键词：疾病控制机构;文书档案;分类管理【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2022）07--01文书
中国典型病例大全 2022年7期2022-04-22
- 浅谈事业单位文书档案的规范化管理
章从事业单位文书档案规范化管理的现状入手，论述了事业单位文书档案规范化管理的必要性，并针对事业单位文书档案规范化管理工作中存在的不足，在提高事业单位对文书档案规范化管理的意识、创新文书档案管理的模式以及完善文书档案管理的制度等方面提出了加强事业单位文书档案规范化管理的策略。关键词：事业单位;文书档案;规范化管理1.事业单位文书档案规范化管理的现状事业单位要切实加强公文檔案的规范化管理，制定公文档案管理制度，严格执行公文档案的管理。然而，目前各事业单位对档案
电子乐园·上旬刊 2022年5期2022-04-09
- 事业单位文书档案收集与利用工作创新思路探究
的应用，对于文书档案管理工作来说，其复杂性、内容的政策性与机密性特点显著，因此相关工作人员应注重专业意识与专业能力的提升，积极开展文书档案的收集工作、利用工作，确保与当前市场经济与信息技术环境相一致;同时，相关工作人员应对收集和利用的特点进行明确化，树立高度的创新发展意识，采取先进的工作方法，以免传统管理模式带来的负面影响，从而与社会发展的前瞻化视角相互协调与一致。关键词：事业单位;文书档案;收集与利用;创新思路 针对事业单位文书档案收集与利用工作的創新
客联 2022年1期2022-03-29
- 试论文书档案管理的办公自动化应用
过程中，我国文书档案的管理逐渐朝着自动化的方向发展，这是与我国科学技术的发展相一致的，办公自动化的实现可以有效的缩短办公时间，让文书档案的管理更加规范化，因此，我们必须开发文书档案管理信息系统，增强电子档案传输的安全性，提升文书档案管理人员的业务技能。因此本文主要探讨了应用办公自动化至文书档案管理之中的方法，具备极为重要的现实意义。关键词：文书档案;管理;办公自动化;应用引言现代社会经济不断发展进步，办公自动化系统逐渐得到完善，在社会各领域内都发挥着重要的
科学与生活 2022年2期2022-03-27
- 网络时代事业单位文书档案管理信息化探究
涉及到大量的文书档案信息，而做好这些文书档案信息的管理并非易事。基于档案管理的数字化变革，事业单位文书档案管理中也逐渐从传统的纸质档案管理转变到信息化档案管理。文书档案管理信息化建设是必然趋势，而在信息化建设中也存在一些问题，对于档案管理人员也是不小的考验。本文主要就事业单位文书档案管理信息化建设问题进行探讨，在明确档案管理信息化重要性的基础上，探讨当前文书档案管理信息化当中存在的不足，并针对不足提出改正举措，以带来事业单位文书档案管理信息化的理想成果。【
中国新通信 2022年2期2022-03-23
- 文书档案管理现状与管理创新路径分析
丽萍摘 要：文书档案对于单位日常运营与管理工作具有不可忽视的作用，随着时代发展与市场变化，相关管理工作也开始面临全新转变。为尽可能提高管理质量，需要从创新角度出发，探索应当采取的管理方案，确保文书档案能够得到科学管理。通过分析文书档案管理本身所具有的相关内容与特征，可以明确当前管理过程中存在的主要问题，为创新管理方案提供重要参考，具有关键研究价值。本文主要针对文书档案管理现状与创新方式进行深入研究，以供参考。关键词：文书档案;管理分析;创新策略文书档案管理
兰台内外 2022年5期2022-03-12
- 改进事业单位文书档案管理工作若干问题的探讨
分事业单位对文书档案管理工作重视不足，未明确其管理主体，有的档案管理人员兼职，信息化建设迟缓，直接影响了文书档案管理工作。应结合实际，对文书档案管理方式方法进行创新，积极推进档案信息化建设，强化制度保障，切实发挥事业单位文书档案的价值和作用。关键词：事业单位;文书档案;方法创新;保障措施网络信息技术的发展，对事业单位文书档案管理工作产生了深刻影响。事业单位有必要给予文书档案管理工作足够重视，进一步提升文书档案管理效率，更好地促进事业单位各项工作的开展。但部
兰台内外 2022年3期2022-03-10
- PDCA理论在医院文书档案质量管理中的应用
环理论在医院文书档案质量管理中的应用。方法：以某医院文书为例，基于PDCA理论应用，分析文书档案质量管理中存在的问题，以及针对问题提出对策。结果：根据先进管理理念，强化文书档案质量管理，有助于增强文书档案管理质量。结论：通过实践运用分析，证明利用PDCA理论可有效提升医院文书档案管理质量。关键词：PDCA理论;文书档案;质量管理《文书档案案卷格式》中将“文书档案”定义为：反映党务、行政管理等活动的檔案。可见，医院文书档案是指在医院管理事务活动中产生的，由通
兰台内外 2022年3期2022-03-10
- 关于新时期文书档案管理工作的思考
摘 要：文书档案管理是资料管理工作中最重要的一部分，文书档案管理的效果不仅直接影响到单位档案管理工作的质量，而且还关系着单位的整体管理水平。档案资料为单位开展各项工作打下了坚实的基础，是上级领导决策工作的重要依据。在我国文书档案已经逐步走向信息化、网络化的大趋势下，如何切实做好对文书档案信息的管理，使其管理规范化、程式化、数字化、网络化，不断适应办公室信息管理工作变化的要求，是我国档案管理人员值得深入探索的一个课题。关键词：新时期;文书档案;管理工作文书档
兰台内外 2022年4期2022-03-07
- 文书档案电子信息化管理探讨
步完善，要求文书档案工作的质量能够得到大幅度的提升，可以说提升文书档案管理质量能够进一步推动机构管理和档案体系的完善。随着电子技术的进步和发展，促进了很多行业领域的发展和突破，这已经成为了本世纪以来的主要行业发展趋势，推动了各个领域的变革和发展。通过对电子信息技术的应用，使得文书档案工作出现了大幅度的改变，并建立了新的管理理念和思路，提升了整体的信息化管理能力和水平，是在这一新时代当中给予文书档案管理工作的一项重要的任务。基于此，对文书档案电子信息化管理探
科技信息·学术版 2022年1期2022-01-10
- 文档一体化在文书档案信息化管理中的实施
文档一体化 文书档案 信息化管理 文档管理中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2021）10（c）-0000-00Implementation of Document Integration in Document and Archives Information ManagementSONG Zhaoxia（Yancheng Municipal Party School of tCPC， Yancheng， J
科技资讯 2021年30期2021-12-24
- 新时代医院文书档案管理质量提升策略
代，提升医院文书档案管理质量既是医院可持续发展的必然要求，也是医院日常精细化、规范化管理的现实需要。有必要转变传统的管理理念，主动引进现代信息技术，结合医院文书档案管理实际实现二者有机融合，注重医院文书档案信息安全，提高医院档案管理人员素质，提升医院文书档案管理质量。关键词：新时代;医院;文书档案;管理;质量;提升医院文书档案包含医院在各个时期发展的政策、制度以及党群、人事、基建等各类档案，是医院发展和决策的重要依据。新时代，医疗改革的不断推进，对医院文书
兰台内外 2021年33期2021-12-17
- 医改背景下医院文书档案的管理和利用分析
医院管理层对文书档案管理工作引起重视，详细探究各科室的工作内容与信息资源类别，会随着工作进展产生大量的信息资源，还需改变传统化的管理理念与管理模式，选择分级管理方式、精细化管理模式等，细化各部门及人员的工作内容、工作职责，引导各部门及管理人员积极参与，借助先进技术手段创建智能化管理平台，促进医院文书档案管理工作智能化、信息化发展，并有效图书档案资源利用率，为各项医疗工作有序开展奠定良好基础。关键词：医改;医院;文书档案;管理;利用引言：在我国政府部门大力支
科技信息·学术版 2021年34期2021-12-16
- 企业文书档案实行现代化信息管理的措施
键词：企业;文书档案;现代化信息管理;措施一、企业文书档案信息化管理的意义1.提高文书档案管理效率管理企业文档文件可能是一项乏味、棘手且艰巨的任务。这主要是由于企业文档和文件类型复杂，类型复杂，工作量大，包含多类文档文件管理，包括：文档文件 信息收集、引导、整理、存储、归档、分析和应用。每个类别都包括人员的参与，人员不仅要有合格的职业资格，还要有耐心和细心。传统的企业文件和档案主要采用人工指导和人工管理。这些文件管理方式不仅效率低下，还增加了员工的负担。换
科技信息·学术版 2021年32期2021-12-12
- 企业文书档案保密管理工作的思考
朱欣摘要：文书档案属于企业管理的重要一部分，还有企业文书档案保密工作也是档案管理工作中的重点内容，做好档案的保密工作，除了可以确保档案具备的价值，还能确保充分发挥档案的作用，这些和企业的稳定发展有一定的关系。本文主要讨论企業文书档案保密工作存在的问题以及优化企业文书档案保密管理工作的措施。关键词：企业;文书档案;保密;对策前言：保密工作和社会主义现代化建设有密切的关系，伴随着社会的发展，档案的利用率在不断提升，大家逐渐意识到档案资源的社会价值，档案资源在被
油气·石油与天然气科学 2021年12期2021-12-11
- 文书档案整理归档流程及注意事项探究
唐菊摘要：文书档案管理工作在单位的发展中具有不可忽视的作用和价值，在传统纸质化的文书档案管理工作中，因文书档案的查阅和管理工作比较繁琐、复杂，导致文书档案管理工作的价值和意义无法发挥出来。在信息化背景下，实现文书档案工作的无纸化建设可以极大提升文书档案调取、分享以及利用的便利性，让相关工作人员有深度挖掘文书档案价值的工作基础，逐渐实现文书档案价值的再挖掘，让文书档案管理工作在社会各项事业建设中的价值真正体现出来。本文对文书档案整理归档流程及注意事项进行分析
科技信息·学术版 2021年29期2021-12-06
- 新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考
各事业单位的文书档案管理工作内容不断增多，文书档案管理作为事业单位档案管理中最为关键的一部分，工作的质量和效率提出了更高要求和标准。但当前的文书档案管理方式非常落后，已不适用于现有的事业单位发展趋势，为了推动事业单位的发展速度，拓宽事业单位的发展渠道，改变传统的文书档案管理模式迫在眉睫。笔者以当前事业单位文书档案管理工作的重要性以及现状为切入点，探究以及分析了文书档案管理效率的提高策略，望能为大家提供参考。基于此，对新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思
科技信息·学术版 2021年30期2021-12-04
- 文书档案电子信息化管理探讨
步完善，要求文书档案工作的质量能够得到大幅度的提升，可以说提升文书档案管理质量能够进一步推动机构管理和档案体系的完善。随着电子技术的进步和发展，促进了很多行业领域的发展和突破，这已经成为了本世纪以来的主要行业发展趋势，推动了各个领域的变革和发展。通过对电子信息技术的应用，使得文书档案工作出现了大幅度的改变，并建立了新的管理理念和思路，提升了整体的信息化管理能力和水平，是在这一新时代当中给予文书档案管理工作的一项重要的任务。关键词：文书档案;电子信息化;管理
科技信息·学术版 2021年31期2021-12-03
- 新时期行政事业单位文书档案管理的现状及对策
周艳阳摘要：文书档案是由多种正式文件转化而成，为了使行政事业单位文书档案管理工作适应社会发展的新需求，充分发挥文书档案管理的功能，行政事业单位文书档案管理工作必须与时俱进，不断创新，总结当前管理的不足，提出相关对策和建议，确保行政事业单位稳定发展。关键词：行政事业单位;文书档案;管理现状;对策文书档案是行政事业单位管理系统最基本的组成部分，关系到行政事业单位部门职能的正常运作。由于存档规模大、存档内容丰富、书写方式、表达方式等方面的变化，文书档案只能起到一
科学与生活 2021年25期2021-12-02
- 事业单位文书档案的规范化管理分析
：事业单位;文书档案;规范化管理1事业单位文书档案管理中存在的问题1.1档案管理基础仍欠缺首先，当前有些事业单位的领导及文书档案管理工作人员对档案管理工作缺乏正确的认知，并未真正在思想层面上意识到档案管理工作的重要性及价值，未认识到档案资源在实现单位发展方面的价值及意义，这样一来就会导致在档案管理中的投入比较少，档案管理工作的开展缺乏有利的基础与支持，影响档案管理工作的效果。其次，由于事业单位对档案管理方面的重视程度较低，在这一方面投入的资金及基础设备也就
科技信息·学术版 2021年28期2021-11-25
- 浅谈文书档案管理的办公自动化应用
点分析和讨论文书档案在办公自动化应用方面存在的问题和挑战，并给出改进文书档案在办公自动化系统中应用的建议和策略。关键词：文书档案;管理;办公;自动化引言大数据技术和互联网技术的发展为办公自动化提供了可能，现如今的电子文书办公档案管理系统工作也逐步开始朝向办公自动化的发展方向进行发展。文书办公档案管理的办公自动化技术应用无疑可说是一项新的技术突破，办公自动化是集中整合、汇集统一进行数据处理的新型文书档案管理模式。不论是企业还是事业单位，如果想要在新的发展形势
科学与生活 2021年16期2021-11-25
- 现代石油企业文书档案收集与归档工作创新策略
现代石油企业文书档案类型众多，做好收集与归档工作，能够保证文书档案的完整性，为企业日常事务处理、发展战略调整等提供帮助。文章通过分析现代企业文书档案收集与归档工作现状及存在问题，提出了具体可行的创新策略。关键词：现代石油企业;文书档案;手机归档;工作创新引言石油企业文书档案是指企业在行政管理事务中形成的，由通用文书转化而来的档案。石油企业文书档案包括各种决定、请示、批复、会议记录、会议简报、企业年度计划及总结等等，记录了企业行政管理过程中的重大决策、重要决
科学与生活 2021年18期2021-11-24
- 如何提升档案管理员的文书档案管理水平
本文通过介绍文书档案管理的重要性，分析当前文书档案管理工作存在的问题，最后研究提升档案管理员的文书档案管理水平的新路径。关键词：档案管理员;文书档案;管理对于文职工作者而言，绝大多数人基本上都坐于办公室，整理资料、做记录，还有一个重要的职务类型就是文书档案管理，该工作对于单位资料的保存至关重要。近几年来，网络技术迅速发展，数字档案馆建设的步伐日益加快，海量的办公业务数据文件都能通过网络互传和存档，原始数据则要保存在档案馆，以便更好地查询所需文案。然而，当前
科学与生活 2021年18期2021-11-24
- 高校文书档案规范化管理探析
摘 要：高校文书档案的规范化管理对于学校的长足发展具有重要意义，文章对高校文书档案的基本内容和组成进行了分析，提出当前高校文书档案的管理存在三大问题：即文书档案基础工作不到位、信息资源开发工作不深入、档案专业管理队伍不健全。基于此，建议从三个角度着手推进文书档案的规范化管理，一是完善文书档案管理制度体系，二是推进文书档案资源开发工作，三是组建文书档案专业管理队伍。关键词：高校;文书档案;规范化高校是培养人才的重要基地，高校文书档案真实记载和反映了学校招生、
兰台内外 2021年30期2021-11-22
- 大数据时代文书档案信息化管理与应用研究
展趋势，推动文书档案信息化管理与应用，挖掘文书档案资源，强化服务能力，加强人才队伍建设，注重档案信息安全管理，更好地发挥文书档案的价值和作用。关键词：大数据;文书档案;信息化管理;应用路径文书档案管理工作是一个单位正常运转的必要保证，也是单位管理工作的重要基础。各单位应重视文书档案管理工作，充分认识大数据时代文书档案管理信息化建设的必要性，认真对待档案信息化管理存在的问题，采取必要措施，进一步提升文书档案管理水平，更好地促进单位长期可持续发展[1 ]。1
兰台内外 2021年30期2021-11-22
- 基层政府文书档案管理工作探讨
政府部门内的文书档案，是如实记录和反应一切政务工作内容的重要载体，具有非常重要的借鉴、参考和利用价值。但是由于缺少严格的工作标准和培训机制，导致该工作还存在较多问题。本文主要分析了基层政府部门文书档案管理工作中存在的问题，并积极探究了有效的优化措施，以期能够提升基层政府部门文书档案管理工作的质量。关键词：基层政府;文书档案;管理工作政府文书档案工作属于基础性内容，但是在政府部门各项工作开展中起到了十分重要的作用。良好的档案管理工作，可以确保其他工作和业务活
科技信息·学术版 2021年24期2021-11-15
- 事业单位文书档案规范化管理措施研究
事业单位强化文书档案管理工作效率和质量，能够为各项工作和决策的制定提供重要参考。本文主要分析了事业单位文书档案管理现存问题，并针对性研究了有效的管理措施。关键词：事业单位;文书档案;规范化管理文书档案工作从多个角度和层次记载了事业单位过去的一系列发展历程，展现了当前事业单位的发展现状，属于事业单位档案管理工作不可缺少的重要部分。作为事业单位的档案管理人员，需要明确自己的工作使命，根据档案管理实际工作情况，分析存在的问题和有效的解决方法，有效避免在事业单位文
科技信息·学术版 2021年24期2021-11-15
- 信息化背景下优化事业单位文书档案管理的措施研究
事业单位内部文书档案的信息化已是必然趋势，其管理工作的改革升级有助于快速解决文书档案的相关问题，提升我国事业单位内部文书档案管理成效与管理水平。事业单位文书档案是承载其信息的核心载体，其记载事业单位决策信息、发展历史、考核评定标准等关键内容，对事业单位的发展具有重要意义。为促进档案事业可持续发展，事业单位文书档案管理工作人员应强化自身职业素养，以认真、负责的工作态度发挥档案工作的作用及价值。基于此，本文分析了信息化时代事业单位文书档案管理的重要性及现状，并
科学与生活 2021年17期2021-11-10
- 浅谈文书档案数字化管理
王香珍摘要：文书档案数字化管理模式建设能够更好地为单位各项工作与决策提供参考资料，尤其是新形势下传统文书档案管理模式开始无法满足实际工作需求，文化档案管理效率低下是很多单位管理工作中面临的一大问题，伴随信息技术发展与应用，数字化管理模式能够支撑文书档案管理工作智能化、标准化发展。本文浅谈文书档案数字化管理工作的开展思路，旨在提高文书档案利用率。关键词：文书档案;数字化管理;思路引言：伴随信息技术发展以及其在社会生活、生产各领域中的深入应用，我们开始重视对数
文学天地 2021年9期2021-11-10
- 油田企业文书档案管理效率的提升策略
田企业来说，文书档案管理是一个十分重要的工作，通过这一工作的开展，能够对于企业发展中的一些工作内容进行记录，并且能够帮助企业更好的进行决策。本文通过对于油田企业文书档案管理效率的提升策略展开探讨。关键词：油田企业;文书档案;管理效率;档案管理前言：文书档案管理工作在油田企业中是一项较为基础的工作，针对于企业的未来发展具有重要的影响。如在企业中存在文书档案管理工作效率低下的问题，就会对于企业实际的业务开展造成影响。但是实际上，油田企业当前对于文书档案管理工作
油气·石油与天然气科学 2021年1期2021-11-09
- 高校文书档案整理归档问题研究
不断提高，而文书档案整理归档作为一项重要内容，也开始受到档案管理部门的重视。文书档案是由专职档案员、办公人员，对涉及的不同类别、不同重要等级档案进行管理，通过借助于大数据网络技术、办公自动化系统（OA系统），进行多元档案信息的搜集、处理、共享与存储，可以在推进数字化档案管理的同时，提高文书档案整理、归档效率和质量。关键词：高校;文书档案;整理归档;问题数字化办公网络环境下，有关于校内行政事务、教学工作、科研工作的档案管理，成为高校办公室业务工作开展的重要内
兰台内外 2021年25期2021-11-07
- 信息化背景下文书档案管理工作探析
档案的方法，文书档案管理是档案管理的重要组成部分，我们需要顺应当前时代发展的趋势，利用信息化手段合理管理文书档案，提高工作效率。关键词：信息化;文书档案;管理工作前言：我国很多行业因为信息化建设水平的提高得到了进步与发展，文书档案管理工作也因为信息时代的到来而面临巨大的挑战，为了顺应时代发展，文书档案管理工作要脱离传统的管理工作模式进行整改，但要彻底改变这种工作模式，还有很长的路要走。1.信息化背景下文书档案管理存在的问题1.1 监督机制不够完善信息时代，
锦绣·上旬刊 2021年12期2021-11-01
- 探究新形势下如何做好文书档案管理工作
通过充分落实文书档案管理活动，可以促进自身的长久健康发展。本文将对文书档案管理工作进行概述，分析事业单位文书档案管理工作的重要意義，研究新形势下事业单位文书档案管理活动现状，探究新形势下做好事业单位文书档案管理工作的策略。关键词：文书档案;资料保管;经验反思一、引言近年来，事业单位对于我国经济发展起到了重要的推动作用，而事业单位档案管理工作又是重中之重，加强事业单位文书档案管理对于促进事业单位的持续健康发展具有重要意义。因此，应该正确认识到文书档案管理工作
工程学研究与实用 2021年3期2021-11-01
- 文书档案整理与管理工作的方法
陈莉娟摘要：文书档案是企事业单位在从事行政管理事务活动时产生的会议记录、通知、报告、请示、决定、计划以及工作总结等文件资料，随着信息技术的快速发展，各单位相继建立了文书档案信息管理平台，这一智能化平台的建立不仅给文书档案的整理与管理提供了诸多便利，而且文书档案的利用价值也逐步突显出来。因此，本文将针对文书档案整理与管理工作中存在的主要问题以及采取的有效解决方法展开论述。关键词：文书档案;整理;管理;方法近年来，文书档案整理与管理工作逐步由人工操作模式向智能
科学与生活 2021年19期2021-10-30
- 办公室文书档案收集与归档工作管理探究
，以办公室的文书档案工作为例，对档案管理人员在新时代开展档案收集与归档的管理工作系统阐述，梳理其中存在的不足，并提出根本性的应对举措。关键词：办公室;文书档案;收集与归档;管理能力办公室作为企事业单位收发和传达信息文件的部门，承担着处理日常事务的重要职责。文书档案管理是保障企事业单位长足发展的核心工作，越来越受到管理者的重视。在新时代的发展理念渗透下，办公室人员必须要围绕着企事业单位管理者提出的发展目标需求，技术化的梳理影响目标的局部工作部分，将文书档案管
商业2.0-市场与监管 2021年11期2021-10-14
- 医院办公室文书档案电子化管理方法探究
对医院办公室文书档案电子化管理方法展开深入研究，先阐述了医院文书档案管理的现状，如文书档案收集工作不够规范、文书档案管理制度有待完善、工作人员的素质参差不齐、医院对办公室文书档案缺少足够重视、档案管理工作存在局限性、信息化建设水平相对较低等等，然后结合医院办公室文化档案实现电子化管理的必要性，提出了几点切实可行的管理方法，如构建文书档案电子化管理体系、加快文书档案信息化和网络步伐、实现办公室工作人员队伍年轻化、完善安全制度、做好电子档案维护工作、建立文书档
兰台内外 2021年26期2021-10-14
- 创新企业文书档案管理工作探讨
程中，对企业文书档案进行管理，对企业的发展具有极其重要的作用，本文通过对企业文书档案管理的工作现状进行的简要的分析，进而提出了企业文书档案管理工作的创新路径与方法，期望创新的路径可以为企业的发展提供参考，进而推动企业的文书档案管理工作顺利开展。关键词：企业;文书档案;管理工作;创新路径中图分类号：G275.2 文献标识码：A文章编号：1003-2177（2021）13-0044-020 引言在企业的建设与各类活动开展的过程中，企业档案在其中发挥着极其重要的
海外文摘·学术 2021年13期2021-10-14
- 试述文书归档“六步法”
考。关键词：文书档案;整理;六步法;档案分类;管理技术Abstract： The six-step method of document filing is a concise， easy-to-understand and easy-to-operate method that the author has summarized based on the experience of file management， which is convenient
档案管理 2021年5期2021-10-13