关于如何改进企业年鉴工作的若干思考

崔伟

摘 要：企业年鉴反映企业工作发展概况，系统总结企业过往的工作经验和教训，对企业管理、企业文化建设起着重要的参考作用。编好企业年鉴对企业意义重大，本文从当前企业年鉴编纂工作中存在的问题入手，总结分析企业年鉴工作的编纂特点，提出改进年鉴工作的方法建议。

关键词：改进；年鉴；思考

1 当前企业年鉴工作中存在的几个主要问题

1.1 年鉴资料收集渠道单一 当前企业年鉴资料收集主要依靠机关发文，由各相关部门、科室供稿方式。年鉴资料的主要来源是工作总结、年度报告。发文后，年鉴编纂工作者一般坐等资料上门，较少主动去搜寻。由于供稿渠道单一，工作存在消极被动，因此效率低下，严重影响了年鉴编成时间和编纂质量。

1.2 年鉴初稿质量不高 从事企业年鉴编纂工作多年，发现报送的年鉴初稿普遍存在篇幅过长，重点不突出，主次不鲜明现象。一是无关紧要的语句较多，对某项工作或活动开展的具体过程写的过于详细。二是条目撰写“穿靴戴帽”情况严重，套话太多，不合年鉴文风。

1.3 年鉴资料内容单一，信息量少 年鉴资料内容单一，虽有几百万字，但真正能为读者所用的信息并不多，存在反映宏观情况的信息多、紧密联系企业实际的信息少；反映成绩的信息多，指出不足的信息少；浮华不实的信息多、有深刻思想见地的信息少。没有揭示规律、没有提示借鉴、没有准确把握职工感兴趣的大事、新鲜事，年鉴的实用性、可读性、趣味性不强。

1.4 企业主要领导对年鉴工作重视不够 年鉴编制是一项系统性工程，需要企业领导给予重视，企业各部门给予支持。由于主要领导对此项工作重视不够，工作人员积极性不高，各部门支持、配合不力，导致年鉴编纂常处于有气无力、半停滞发展状态。

1.5 年鉴编纂工作者综合素质有待提高 年鉴编纂是一项综合性较强的工作，除要求相关工作人员有一定的文字功底外，还需要有敏锐的政治意识、宽博的知识面、较强的专业知识和社交能力等。当前，大多数年鉴编纂工作者多属埋头苦干型，待机关、坐办公室多，与下属单位、机关科室交流少；文字能力强，对所处行业专业知识储备不足，研究不够等等。这些不足都深刻影响到企业年鉴的编纂质量。

2 企业年鉴的作用

2.1 企业年鉴是企业在管理中不可缺少的一种独特系统的参考文献 企业年鉴很好地反映了一个企业的历史和现状，记述了企业过往发展的历史中获得的正反两方面经验教训，展现了企业的优劣得所，人员、部门、生产情况等等，能够使企业领导在较短时间内掌握了公司各方面的情况，很快真正地进入领导角色。

2.2 企业年鉴是企业文化建设的重要组成部分，是对外宣传、展示企业形象的有力载体 企业年鉴是企业文化建设的集大成者，是系统宣传企业形象的一种刊物，有利于企业以外的社会团体、企事业单位全面了解企业。通过年鉴的宣传和影响，对内可以激发员工工作热情，增强全体员工自豪感和自信心；对外可以提高企业知名度，塑造企业良好形象，增进企业与外部的联系沟通。它在积累先进文化成果，传播科学文化知识和信息，提高受众科学文化素质，开阔视野、启发思维、引导社会舆论等方面也同样发挥着重要作用。

2.3 企业年鉴是反映企业历史发展的权威性资料性的工具

书 企业年鉴严格的编辑流程保证了年鉴资料的可信、可用、可读、可鉴，它是企业最新的综合信息载体，能够及时地提供全面、系统、准确的综合信息，对企业管理人员进行科学决策，有效避免失误和盲动，提供历史和现实的地情资料数据和建议，具有不可忽视的重要价值。

3 改进企业年鉴工作的方法建议

3.1 普及年鉴知识，争取领导支持 要编好企业年鉴，离不开领导的支持和重视。年鉴工作是现代企业管理的重要组成部分，是企业进行文化建设的有效载体。首先必须普及年鉴基本知识，让大家学会使用年鉴，发挥年鉴在企业管理和生产经营中的作用尤为重要。其次，在年鉴编纂过程中，遇到的问题早请示，勤汇报，争取领导的支持和重视，加强横向协调和纵向联系，为编纂工作营造积极、良好的氛围。

3.2 提供供稿样例，明确有关要求，确保初稿质量 企业年鉴是汇集企业方方面面信息的资料总体。为高效做好此项工作，企业年鉴编撰主管单位在发文收集资料时，应给予样例示范指导。编写《企业年鉴》时，要充分考虑年鉴材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素，应尽量减少宏观的共性信息，增加微观的实用信息；减少综合性的空泛的信息，增加有分析的、有说服力的信息和新的预测性信息；严格控制照搬照录的领导讲话、工作报告、年终总结等信息，多开发些诸如综述、概述、动态、索引、编读往来等信息容量大、使用价值高、具有趣味性和吸引力的信息。

3.3 注重使用反面素材，发挥借鉴作用 年鉴的重要作用之一是鉴戒，使它能最大限度地为企业领导进行决策以及开展各项工作时提供借鉴。这种借鉴作用既有直接的，又有间接的，既包括正面的，也包括反面的。因此在年鉴编纂过程中应注意发挥好正反两个方面的作用，特别要注意把反映问题的一面说清说透，使人印象深刻，过目难忘，达到闻者足戒的效果。在编纂的方法上，注重有关数据、数字的对比，通过对比分析，查找问题原因，把实际情况反映出来，以资今后工作借鉴。

3.4 提高编写人员的综合素质，加强培训 年鉴编辑人员要注重提高自身社会交往能力、增强政治敏锐性和发现问题的能力。一要主动与业务部门联系，增进交流沟通，了解有关业务流程、生产情况等。二要保持高度的政治责任感，对于宣传什么、突出什么、弘扬什么、注意什么，有清醒的认识，有正确的价值观。三要锻炼分析能力，能发现问题，提出见解。另一方面由于从事企业年鉴供稿的多是生产部门的兼职人员，工作岗位变动多，且常有新手进入。因此，年鉴编辑部门要加强业务指导，开展内部培训，完善编辑规范。对一些资料收集困难，不能按时上交稿件，缺乏年鉴工作人员的单位或部门，编纂人员要主动走下去，帮助整理资料、把握编纂标准。从年鉴编辑自身和兼职供稿人员两个方面，加强年鉴编纂队伍建设。

4 结语

一本高质量的年鉴对企业发展至关重要，要从企业发展的长远利益出发，普及年鉴知识，确保年鉴资料质量，发挥年鉴作用，提高编纂水平，是改进和完善企业年鉴工作的有效手段。在信息化、网络化、科技化不断进步的新时代，企业更应着眼长远，不断加强该项工作。