医院人事档案的信息化建设分析

周娜

摘 要：医院的人事档案涉及的范围广泛，承载的内容丰富多样且信息量大。在新时期，随着信息化在各行各业的普及，医院的人事档案管理工作也要朝着信息化的方式发展，以提高人事档案管理工作的效率，为医院其他各项工作的高效运行提供保障。本文就针对目前医院人事档案信息化建设面临的困境，提出了几点加强医院人事档案管理信息化建设的几点对策。

关键词：医院；人事档案管理；信息化建设

0 引言

医院的人事档案是以声音、图像、文字等多种形式存储的信息，记载的信息资源丰富且多样化，对于医院日常的管理和运营工作的开展起着重要的支持作用。医院的人事档案记录了人员的基本情况以及完整的信息资料，是医院人员岗位安排和优化配置的重要依据。在新时期，随着信息传播速度的加快，传统的医院人事档案管理模式已经满足不了现阶段人们对档案资源的需求了，因此，医院必须加快人事档案管理的信息化建设，使档案管理工作更加科学化和专业化，管理效率也更加高效化。由此可见，在新时期进行医院人事档案的信息化建设势在必行。

1 医院人事档案信息化建设面临的困境

1.1 信息化建设基础设施不健全

医院人事档案的信息化建设离不开必要的基础设施作为保障。然而目前，由于受多种因素的影响，部分医院档案信息化管理所必须的基础硬件设施建设还不完善，医院人事档案信息化建设还处于初级阶段。由于医院大部分资金都用于医疗设施的建设，而对档案管理工作所必须的计算机、网络、打印机等硬件设施投入的资金不足，无法保证人事档案信息化建设工作的正常开展，档案管理部门的工作效率也很难得到有效的提高。

1.2 医院领导及工作人员对人事档案信息化建设缺乏认识

对于医院来说，其根本任务就是发展医疗卫生事业，为广大患者服务，因而将所有的工作重心都放在了医疗、护理方面，领导及工作人员都忽视了医院的管理工作，人事档案管理作为医院管理工作的重要内容自然也没有受到应有的重视。在部分医院领导人员看来，人事档案管理工作只是医院医疗服务工作的辅助，不会给医院带来实际意义上的效益，因而对人事档案管理工作重视不足，更不要说加大力度进行信息化建设了，最终导致医院的档案管理工作难以实现现代化和数字化，不能更好地为医院的其他各项工作的开展提供高效的服务。

1.3 人事档案管理人员信息素质不高

如前文所述，由于领导的不重视，医院档案部门工作人员也就不能正确认识人事档案信息化建设的重要性，相关工作人员综合素质不高，不具备档案信息化建设所必须的信息素养和专业技能。另外，部分医院人事档案管理部门的工作人员是由其他科室人员兼任的，没有受过专门的档案信息化管理培训，相关专业知识掌握得不扎实，计算机操作技能不熟练，对档案信息的搜集、处理能力不足，缺乏必要的信息素质，不能胜任医院人事档案信息化管理工作的要求。这给现阶段医院人事档案信息化建设工作带来了很大的阻碍和困难，而且难以提高工作效率。

2 加强医院人事档案信息化建设的对策

2.1 提高医院对人事档案信息化建设的重视

要想真正实现医院人事档案的信息化建设，最为重要的就是要医院的领导和工作人员转变观念，提高对人事档案管理工作的重视，认识到人事档案对医院的管理、建设和发展的重要意义。首先，要在全医院范围内加强人事档案信息化建设工作的宣传，促使相关人员转变观念，支持档案的信息化建设工作的开展。其次，加强对医院工作人员的信息化培训，鼓励他们积极学习信息化知识，使医院全体人员都能够积极配合人事档案信息化建设工作的开展，并且能够科学地查阅和利用人事档案资料，从而提高医院人事档案管理工作的科学性和高效性，使其更好的为医院和工作人员的发展服务。

2.2 加强基础硬件设施建设

完善的基础硬件设施是医院人事档案信息化建设顺利开展的重要保障，也是人们查阅和利用人事档案的基础。首先，医院要加大对人事档案信息化建设的资金投入力度，建设档案信息化管理工作所必须的档案室、计算机、网络等硬件设施，并且做好档案室的防尘、防灾、防潮工作，不同类型、不同存储介质的档案要按规定分门别类的存储归档，保证人事档案资料的安全性和完整性，同时也方便查找和利用。其次，还要购置人事档案信息化管理所必须的软件信息系统，并且对数字化的电子人事档案进行定期检测、维护和复制，防止电子档案由于受磁场、辐射等因素的影响而失效，影响人事档案资料的完整性。

2.3 提高人事档案管理人员的信息素质

要想实现医院人事档案管理的信息化建设，必须提高档案管理工作人员的信息素质和综合能力。医院的人事档案管理人员除了要具备基本的档案管理专业知识之外，还要熟练掌握人事档案信息化管理所必须的计算机操作技能，以及快速搜集、整理和处理信息的能力，这样才能满足医院人事档案信息化建设的需要。因此，医院必须加强对人事档案管理工作人员的培训，不断巩固和丰富其档案信息化管理专业知识和技能，使其熟练掌握现代化的信息处理技术，从而更好地适应人事档案信息化建设工作。此外，医院还要做好人事档案管理的宣传工作，让全体人员认识到人事档案管理的重要作用，从而积极配合人事档案管理部门的工作。还要加强对人事档案管理工作人员的职业道德教育，使其树立高度的责任感和服务意识，严格按照相关规定和工作流程规范填写、整理档案，利用档案管理系统进行人事档案管理工作的优化，从而使人事档案的价值得到最大限度的发挥，更好的为医院的人员服务。

3 结语

针对目前医院在进行人事档案信息化建设过程中面临的基础设施不健全、档案管理人员信息素质不高等困境，需要医院领导提高对人事档案信息化建设工作的重视，加强对相关基础设施建设的投入力度；加强宣传，使医院全体人员积极配合人事档案信息化建设工作的开展；还要加强对人事档案工作人员的教育培训，提高其信息素质，从而使医院人事档案信息化建设工作能够顺利开展。

参考文献：

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