金康项目监理架构和管理方式

2015-12-17 09:14王腾飞左凤霞杨贵崇朱金成
水利水电工程设计 2015年3期
关键词:监理部总监水电站

王腾飞 左凤霞 杨贵崇 朱金成

金康项目监理架构和管理方式

王腾飞 左凤霞 杨贵崇 朱金成

监理工作是一种高智能管理行业,一个监理单位能不能很好地完成对一个实体项目的管理,实现工程实体质量优良、过程安全、投资控制合理以及按约定工期完成工程项目内容,文明施工达到要求,最后实现顾客满意,需要建立良好的监理架构并进行良好的管理。

监理 模式管理 效果

金康水电站项目是梯级式水电开发,由金平与金元两级水电站组成,采用引水式发电。金平水电站采用沥青混凝土心墙堆石坝进行挡水,地下式厂房发电;金元水电站利用金平水电站泄水,通过引水隧洞引至地面厂房进行发电。金平和金元水电站引水隧洞全长27 km,交通路线全长约50 km。两级水电站共划分为8个土建标、2个监测标和2个机电安装标,共12个施工标段,点多线长,标段多、工作面分散,多为地下施工项目。在施工过程中如何很好地实施监理工作,如何保证整个项目的施工质量、施工进度和施工安全,控制好投资,做好各种协调工作,对监理单位是一个严峻的考验,同时对监理单位采用何种监理架构和管理方式也提出了更高的要求。

1 监理部组织机构

金康项目监理部共设立4个部门,即工程质量管理部、计划合同管理部、安全环境协调部和综合办公室;监理部管理共设3个层次,即决策层、执行层、落实层;决策层由总监、副总监、总工组成,执行层由工程质量管理部、计划合同管理部、安全环境协调部和综合办公室4个部门组成;落实层由现场监理工程师、监理员组成;监理部形成了一个整体,既有明确的分工,又有合作协同,就像一个充满生命力的有机整体。见图1。

图1 金康项目监理部组织机构框图

针对金平、金元2个水电站各施工标段分别配置合格的监理工程师和监理员,同时根据施工进度情况和专业情况适时配置专业监理工程师(如灌浆专业工程师、金结机电专业工程师、水机安装专业工程师等),整个监理部健全组织机构,根据不同的岗位配置人员,完成组织机构建设后完善好各种体系(质量检查控制体系、安全环境检查控制体系、投资管理控制体系等),监理部就可开始正常监理工作。

在组建监理机构中,总监理工程师要发挥主导作用,就象人体骨胳要支撑整个人体一样,总监建立健全监理组织机构是履行好监理职责的前提,是对总监能力的考验。

2 职能部门职责划分及过程管理

设立职能部门的同时还要进行职能分工,职能分工一定要明确详实,避免职能部门之间产生矛盾,只有分工明确,各项目工作有专人去负责,各项工作才会落实到位。

职责分工明确后就要规范各部门、人员行为,使每个部门都知道应该做什么、怎么做、如何做好,职、责、权分明;规范行为就要制定详细可行的制度,任何一个工程师工作不到位就会对其他专业工程师的工作造成影响,总监理工程师不专业、能力不够,发出错误指令,会导致工作出现严重问题,甚至出现质量、安全事故;总工审核方案与实际不符,会增加施工难度,甚至出现下一工序无法施工,造成返工;土建工程师未对现场过程进行检查,验收出现结构尺寸偏差、高程错误,会导致金属结构无法进行安装,严重的会导致整个结构功能无法使用,因此,从总监理工程师到部门再到专业工程师必须规范行为。

施工过程中,总工协同工程管理部、计划合同部、安全环境协调部、综合办公室及现场专业工程师加强施工组织设计方案的论证和批复。施工组织设计方案是承包商按照合同工期的规定编制的,首先报监理工程师修改、审核,经业主审核同意后,在施工项目全过程中执行,从组织安排、资源配置与投入、施工工艺与方法、质量、进度与安全管理体系等,监理要严格按批复的方案去监督施工单位落实。

施工过程中依据施工合同及合同文件约定,加强工程质量、进度、安全和文明施工监督管理,做好投资管控。总监理工程师要发挥控制全局的作用,发布各种命令,要求每一个部门、工程师完成各自职责内的工作内容,对工程进度、质量、安全、投资、文明施工要时时检查、对比,并安排专业工程师去监督、督促落实,对发现的问题要及时分析、纠正,重要问题要及时汇报、论证,拿出处理意见,使每项工作都在可追溯、可控制范围,同时做好完成结果的评判。

3 建立考核机制

要建立一套完善的考核机制,才能很好地完成监理工作。对总监理工程师、副总监理工程师、总工程师以及专业工程师应分别制定考核管理办法,对职责内容逐一制定考核标准,做到何种程度算优良、合格、不合格,要具体、详实、可操作;通过考核,确定每个人工作是否到位、结果如何、业务能力高低,确定一个人的工作成绩,以便对整个监理部的工作效果做出评价,根据考核成绩中的不足采取有效的方法去弥补。

4 建立例会、培训、信息沟通机制

监理部的工作需定期进行总结,需要保持良好的信息沟通,根据不同时期需要的专业要进行相关的培训,并通过例会可以把一定时期内的信息进行传达,做出指示和要求。

金康水电站监理部每月8日和23日定期召开2次固定监理月例会,例会中分别对半月工作情况、质量评定情况、安全及进度以及文明施工情况进行汇报,提出现场存在及需要解决的问题,会后监理部负责人有针对性逐一落实。同时在例会中把监理部的要求和半月中相关文件落实情况进行盘点,对下一步工作计划做出指示和要求,使每一个工程师清楚下一步要做工作,做到目标明确,指令清楚具体,专人专职专责落实。

5 加强团队建设

任何一个团队都希望是成功的,团队由管理者和成员组成,要想成功必须要具备成功的素质,充分利用和发挥每个成员的知识和业务技能,协同和谐工作。只有团队成员默契配合、协同作战、相互支持才会完美地完成每项工作,没有完美的成员,但通过团队协作可以成就完美的事业。

金康水电站监理部通过监理机构把整个监理部成员牢固的团结在一起,制定了共同的目标,即明确分工又协同工作,每个成员即各司其职又和其他成员团结配合,实现了“团结、精干、高效、灵活”,使整个团队即充分发挥了个人长处又互相弥补了个人的不足。通过团队建设实现人尽其才,充分调动发挥人的潜力,真正实现通过团队这个平台,合理组织、优化配置、和谐团结,实现了预定的管理目标。

王腾飞 男 高级工程师 中水北方勘测设计研究有限责任公司 天津 300222

左凤霞 女 高级工程师 中水北方勘测设计研究有限责任公司 天津 300222

杨贵崇 男 工程师 中水北方勘测设计研究有限责任公司 天津 300222

朱金成 男 助理工程师 中水北方勘测设计研究有限责任公司 天津 300222

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