浅谈档案管理者的道德修养与知识结构

娄华

摘 要：随着我国经济的发展，高科技在各个领域内得到运用以及普及。其中电子计算机技术、网络技术、缩微复制技术等现代科技技术在档案管理工作中得到广泛的运用，这些高科技管理技术为档案工作带来便捷的同时也给档案管理者带来新的挑战。档案管理由传统的管理方式向现代高科技管理方式转变的同时就要求档案的管理者在这一过程中不断的提高自身的综合素质，比如道德修养和档案管理知识等方面的提高，这样才可以满足当前管理工作的基本要求。本文就通过对档案管理工作进行探究，进而对档案管理者的道德修养与知识结构方面的问题加以探究。

关键词：档案管理；道德修养；知识结构

档案管理工作本就是一件比较复杂的事情，近年来随着社会生活全方面的提高，档案管理工作的复杂程度也有相应的加深。比如档案内容所涉及的范围更加广泛、内涵更加深刻，档案载体的形式变得多样化等这些都是档案管理工作复杂性的导致因素。再加上现代化科技的发展已经渗透到档案管理这一领域，所以档案管理方法和利用方式等方面出现新的改变是顺应时代发展的潮流，也是不可避免的新问题。面对档案管理工作逐渐向科学化、现代化这方面进行转变，档案管理工作已经成为了一种新型的科学劳动而不是简单的体力劳动，这就需要能够系统掌握档案管理的专业知识和相关知识的职业人员。只有这样，档案管理者才能够很好的运用现代化高科技，对于要保护的历史事实起到绝对的保护作用，还能够做到历史的传承。同时对于管理工作中出现的突发事件也能够冷静地分析，运用自己的才能将档案的损失降到最小。

1 档案是历史的再现，是历史最真实的目击者

实践是一切理论的来源，档案的形成也是来源于人类生活中的实践，是人类生活的真实反映。档案所记录的内容不是无凭无据随意记录的，它是人类社会中经济、政治、文化、科技、政治等方面最真实的记录，翻开档案就是翻开了历史，档案的存在就是历史的再现。而且档案存在的形式繁多、记录的内容全面，有助于纠正一些不准确的历史现象，是人类真实历史的目击者、捍卫者和保护者。档案一般具有以下几种特征：

1.1 社会的广泛性

档案的直接来源是全社会的生产活动，记录的是广泛的社会劳动成果，同时它也将服务于全社会，也就是档案的记录来自于人民的成果同样由人民共享。档案劳动有严格的规定，它是一项由国家规划并进行组织协调的有条理的、有纪律感的社会化工作。

1.2 知识的综合性

经濟决定政治、文化，但政治文化同样是经济的反映。由于每一时期的经济发展程度都有差异，因此相对应地政治、经济的发展水平也有各自独特的道路。档案包含着每一时期发展中的各种知识和人们在发展中总结的相关经验，同时档案也有层次的体现出每一时期不同的发展状态，每一阶段国家不同阶级的意识形态。档案就是一个史库，记录着从古到今，从自然到社会，从劳动到高科技等方面博大精深、源远流长的综合内容，而且对于档案的整理与鉴定要有多学科的文化知识才能做到档案内容的绝对真实性、精华性，还有档案之间的相互联系性。

1.3 探索的艰苦性

生活每天都在继续，档案也在随时产生，档案的记录不难，难在各个档案之间要有相互的联系性。随着社会的不断发展，档案的馆藏数量也相应增多，工作人员要对档案内容的传承有充分地了解，对档案的内容进行有目的准确记忆才能提高自身的工作能力。档案工作记录着各方面的内容，而且每天都有新的增加，工作人员每天都不断地重复着档案整理的工作，这样的工作没有娱乐性，因此档案管理工作要具有探索的艰苦性。

1.4 历史的继承性

以史为镜可以明得失，可见历史传承的重要性。档案工作就是一座历史传承的桥梁，做好了历史传承的搬运工。档案工作者根据社会的发展情况，在继承前人档案工作成果的基础上，不断地创新档案工作的模式，这样既做好了历史的传承工作，也迎合了现代社会的发展需要。同样的现在档案管理中的优秀成分也会被以后的档案工作者学习，档案在这样的过程中就起到了承前启后的作用。

以上关于档案的几个特征只是档案特征的一部分，由这几个特征可以看出档案工作不是一项简单的体力劳动，档案的收集、总结、整理是一个复杂的过程，需要档案工作人员体力和脑力的双重结合才可以做好。

2 档案管理者所需要的道德修养

2.1 要具有为档案工作全身投入的精神

档案管理人员从事档案工作的时候就应做好为档案事业献身的精神。因为从大的方面来说，档案记录的是国家历史的真实发展情况和人类发展至今的诸多历史成果，是一部活字典，做好档案管理工作就是在维护国家的权益。这就需要档案管理者以国家的利益为重，坚定自己的工作信念，努力维护本职工作的权益。从小的方面来说，档案管理工作细节多、工作量大，长期的工作甚至会感到乏味，档案管理者要调节好自己的情绪，树立强烈的工作责任心，争取在工作中的每一个环节都做到尽心尽力，在工作中营造一种严肃认真的工作氛围。

2.2 要有实事求是的工作责任感，维护历史的真实性

从工作的那一刻起，责任就赋予在工作者的身上。档案是人类历史的载体，做好档案的管理工作是维护国家历史面貌的重要事业，管理者的责任也就更加的重大。社会的发展中不乏有破坏分子的出现，他们想借恶意的篡改历史来引起社会的动荡和不安，面对这样的情况，档案的管理者要明确自己肩上的责任，敢于勇敢的同破坏分子做斗争以努力维护历史的真实情况。

2.3 要有积极主动、热情的服务态度

前面提到档案具有广泛的社会性，它最终是要服务于社会的。由于档案所涉及的范围很广，因此档案管理人员也要来自各行各业、各个地方，而且作人员每天的工作很辛苦，同时要求档案管理人员要保持积极主动、诚恳热情的服务态度，让档案的使用者享受到这一服务的过程，同时也能让档案最大程度地发挥到它的作用。

3 档案管理者所需要的知识结构

3.1 辩证思维的知识

知识结构面的广与博是从事档案管理工作的独特要求，有别于其他的一些行业。辩证思维的工作理念是档案管理工作者必备的知识，学习这方面的知识有助于档案的管理工作走向正确的方向。辩证思维的工作理念主要是学习马克思主义哲学，掌握辩证法以及唯物主义的有关理论，用来分析复杂的档案材料。

3.2 掌握新时期档案管理的新技术

当前的档案管理工作运用现代技术对管理人员来说是机遇也是挑战，如果在这两个方面都把握好的话，对管理人员自身也是一件好事，能够提升自己的综合能力。面对现代技术运用在档案管理中带来的管理多样化，管理人员应与时俱进，努力掌握新时期计算机和信息技术有关方面的知识，做好管理工作。

3.3 管理人员要具备一定的管理协调能力

档案管理工作是一项庞大的工作，这样的管理是一种体系，管理人员在做好自己工作的同时还应该注重团队的合作，这样才能保证整个管理地高效运转。个人的力量是有限的，团队的力量才是无限的，团队的合作能够完成个人不可能完成的任务。管理人员要加强与周围工作人员的沟通，相互帮助，增强自己的工作协调能力，充分发挥团队的作用。管理协调能力的加强，在明白自己所处的位置、明确自己责任的同时还能够在团队中约束自己和他人的工作行为，树立良好的工作作风。

4 总结

新问题、新情况的出现总有解决的方式，面对档案管理目前的发展状态，培养有道德修养和专业知识的高素质人才成为档案工作的一项重要的任务。现代化的高速发展对工作者每天都有新的要求，可以迎难而上的才是时代的胜利者。档案管理人员应在国家的支持下努力地提高自己的能力，从而可以更好地服务于现代化的档案管理工作。

参考文献

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