浅论博物馆图书馆在博物馆建设中发挥的重要职能

肖君

摘 要：博物馆图书馆作为博物馆一个具有专业性质的职能部门，具有极强的专业性，肩负着支持博物馆馆藏古籍文献的整理与编目、文物的陈列、展览研究、对外的学术交流、数字化图书馆建设等诸多业务活动的重要职能。因此，博物馆图书馆所提供的服务，是整合博物馆内外资源的服务，是推广及充分利用图书古现文献资源的服务，是高品质的服务，在博物馆建设中起着至关重要的作用。

关键词：博物馆图书馆；馆藏特色；网络化

在百度上搜索“图书馆”一词，就会得到这样的定义，“图书馆是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构，具有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育等职能。” 而本文所谈的“图书馆”是一个较为特殊的机构，除了具有上述公共图书的“特征”之外，还是博物馆内部的一个职能部门，具有很强的专业性，是博物馆图书文献资料的信息库和情报中心。这里，我们给了它一个新的定义：“博物馆图书馆”。如此称呼，旨在它是根据博物馆的性质和特点来收集、整理、保管和提供相关学科文献资源的场所，最终是为博物馆的日常工作和科学研究等方面提供服务的。为此，笔者就几年来在博物馆的工作经验，结合此类图书馆的性质与特点，对博物馆图书馆的重要职能，略谈己见。

1 发挥馆藏古籍特色的职能

博物馆图书馆作为一个特殊的职能部门，在馆藏图书方面有其独到之处，即古籍文献资料的收藏往往是大型公共图书馆乃至大型情报机构所不及的。这些古籍的文献价值，甚至一些善本和孤本所具有的文物价值是普通公共图书馆的资料价值无法比拟和替代的。

（一）、古籍保藏现状与任务

博物馆图书馆因大量旧藏古籍的存在和著录状况，直接影响到了其在博物馆发展中的地位与作用。因此，这部分馆藏既需要得到有效的保护、整理、重新编目，又需要合理的提高利用率。然而，很多图书馆都是图书资料室发展而来。长期以来由于历史原因，很多博物馆图书馆并没有对其古籍进行编目著录，这对文献价值的最终能否体现是非常不利的。然而，这一方面，山西博物院图书馆较领先于其他博物馆图书资料部门。

（二）、山西博物院古籍保藏現状与作用

山西博物院图书馆成立于2006年，从山西省文物局接受图书16万余册，其中，古籍11万余册。从我院图书馆成立初期至今，一直把古籍整理作为一项重点工作来抓，现已有36部珍贵古籍入选了由文化部、国家古籍保护中心组织编撰的《国家珍贵古籍名录》，我院也入选了第一批国家古籍重点保护单位。目前，山西博物院藏善本古籍888函5034册。虽然数量多不及大型综合类图书馆，但是珍贵稀见的书多，出版年代早的本子也多。这就不仅为专家学者进行学术研究提供了珍贵的资料，而且善本书本身即是文物，从造纸、制墨、书写字体、刻版、印刷、装订、收藏印章，名人笔迹等诸多方面，反映着从唐至清末唐至清末历史的一个侧面，具有极高的学术研究价值、文物价值和财产价值。因此，做好馆藏古籍文献尤其是善本古籍的保藏、整理和重新编目，就尤为重要了。

2 服务业务部门的职能

博物馆图书馆虽然是博物馆业务部门之一，但它的主要任务是向博物馆的陈列、展览及科研人员提供高质量服务的。

（一）、做好期刊、图书情报的采访、编目工作

一个博物馆图书馆图书的收藏和利用，在一定程度上反映了这个博物馆的陈列展览和学术水平。而图书馆馆藏图书的保有量和利用率的提高，又在很大程度上依赖本馆图书情报的采访与编目状况。因此，做好馆藏期刊、图书的采访、编目等工作是促进博物馆整体业务水平提高的必然条件。本文在此就如何做好上述工作提出两点：首先，在2004年韩国国际博协大会上，博物馆有了新的含义：“博物馆是为社会和社会发展服务的非营利的常设机构，对公众开放，为研究、教育和欣赏的目的，收藏、保护、研究、传播和陈列关于人类及人类环境的物质或非物质证据”[1]，这种全新的概念，使得图书馆必须直接服务于博物馆的收藏、保护、展览、科学研究等业务，从而也就成就了其在藏书体系上的专业性、复杂性。因此，博物馆图书馆工作人员应通过各种途径或渠道及时掌握各地文博信息情报，不断有计划、有目的的采购新书，扩充馆藏，建立健全科学、完整的藏书体系。其次，与公共图书馆相比，读者群和服务对象的明显区别，也使得博物馆图书馆在选择期刊、图书时，需要根据不同年龄、不同部门读者的知识结构、阅读倾向和阅读习惯以及本馆的经济能力通盘考虑。而图书的采集工作也要较为复杂，需要了解本馆所藏图书资料的收藏情况和利用情况，了解本馆科研人员的需求情况。这种服务对象的具体性和相对性，又使图书馆具有了更强的专业性。除此之外，图书、期刊的典藏、编目、上架等工作也是图书馆工作的重要环节，缺一不可。只有将每个环节都做到位，才能真正缩短读者查找文献资料的时间，才能更好地发挥图书馆服务的职能。

（二）、为陈列展览、文物研究等部门提供服务

在博物馆的日常工作当中，文物的陈列、展览和保管研究往往被视为核心工作。而这些工作往往都需要图书馆图书资料的通力配合才能顺利完成。因此，博物馆的图书收藏、采购编目、出借及提供查阅等工作，基本上都要从陈列展览和学术研究等方面考虑，为他们服务的。而博物馆收藏的书籍也是围绕着博物馆自身的发展目标和中心任务，为研究人员、专业技术人员、职工提供服务的。因此，博物馆图书馆对提高专业人员的业务水平，促进学术研究、 活跃博物馆各项业务工作，都有着极为重要的作用。

3 促进馆际交流的职能

博物馆图书馆除了具有对内为馆内人员业务学习和学术研究提供资料性支持以外，还担任着于对外学术交流，为从事博物馆研究领域的国内外专家学者提供丰富科研资料的职能。尽管丰富的馆藏图书资源为博物馆的对外学术交流搭建起了坚实的平台，但是，仍由于其性质的特殊性和图书购置经费的有限性，就构成了馆藏图书馆的相对局限性。于此同时，一些大型博物馆的展览图录、学术期刊、会议论文集等，也是博物馆想要囊括的范围之一。但这些很多都是不会由正式出版社出版。这时，加强馆际之间交流与合作，通过彼此间的互借、互购，来充实馆藏图书，从而实现资源的共享就很有必要了。比如，山西博物院收藏的台北故宫博物院的《故宫文物季刊》，是一套集文物收藏、鉴定、学术研究等于一体的重量级刊物，能够为本馆科研人员提供较大的帮助。但是，这套刊物在市面上已经无法采访到了。为此，山西博物院图书馆通过多次与台北故宫博物院之间的沟通与交流，通过回赠给对方本馆出版的展览图录、学术论文集等，最终采访到了这套刊物，增进了馆际间的互动。

总而言之，积极和国内外各大博物馆建立合作，与其图书馆不定期交换信息资源，促进馆际间的交流，最终达到资源共享，是博物馆图书馆在博物馆建设中的重点工作之一，对促进博物馆建设的发展和文化研究效率的提高起着不可忽视的作用。

4 加快信息网络化建设的职能

我国著名学者钱学森在《情报、资料、图书、文献和档案工作的现代化及其影响》 一文中说：“从系统工程的技术角度来看，情报、资料、图书、文献和档案都是一种信息，这种系统工程的目的就是信息的存储、信息的检索和提取，信息的传输和信息的显示，所以整个技术可以称为信息系统工程。” 而要将这种信息工程最终服务并推广到我们的科研工作中去，就必须将博物馆数字化图书馆的建设提到日程当中了。

在这个计算机、网络和通讯技术迅猛发展的时代，为适应处理大量的数字信息资源的要求，数字图书馆的理论与技术就是在这种情况下应运而生的，并成为了传统图书馆的目标和发展方向。从某种程度上说，它是对传统图书馆的一次全方位的技术革新，既可以拓展图书馆服务的内涵和外延，提供即时服务，又可丰富馆藏，避免了纸质文献占用空间的浪费。博物馆数字图书馆的建设正是在适应这种信息化和网络化的趋势下，逐步走上现代化发展的道路，从而提高综合服务的质量与效率。

要做好数字图书馆的建设，就需要立足于两个方面。一方面，馆藏资源的数字化。逐步实现对图书采访、编目、流通、检索的计算机化管理。另一方面，社会资源馆藏化。众所周知，计算机在图书馆中的应用为数字图书馆产生提供了坚实的物质基础，而国际互联网及相关技术的应用为数字图书馆提供了良好的外部环境。因此，社会资源馆藏化就需要充分利用共享信息资源的优势，真正使图书馆成为多渠道的、高效率的电子化信息资源中心。

通过数字图书馆的建设，博物馆研究人员可以在功能完善的局域网上，获取馆藏书目、最新书刊目录以及各种专题书目、索引等信息。同时，还可以在“足不出户”的情况下，检索到相关研究领域的专著，把凝滞状态的文化遗产复活，实现真正意义上的资源共享。因此，在当今瞬息万变的数字信息时代，博物馆要紧扣时代脉搏，抓紧博物馆图书馆的数字化建设，推动博物馆事业的发展。

5 结语

党的十五大提出： “有中国特色社会主义文化，是凝聚和激励全国各族人民的重要力量，是综合国力的重要标志”。把社会主义文化，做为综合国力的重要标志，尚属首次。博物馆图书馆作为社会主义文化的重要组成部分，随着改革开放的深入发展，必将成为博物馆的情报中心 、信息源、博物馆的“智囊团”、“思想库”。因此，经过本文的阐述，当我们再想要了解博物馆图书馆的概念和职能时，我们无须在百度中搜索“博物馆图书馆”，也必然会想到：“博物馆图书馆是围绕博物馆藏品进行搜集、整理并为陈列展览和科学研究提供服务的机构，具有发挥馆藏特色、进行馆际交流、构建数字化图书馆等诸多业务活动的重要职能。”

注 释

[1] 甄朔南：2006 版中国博物馆志编纂研讨会文件[M ]. 中国博物馆协会，2006（11）

参考文献

[1]邓乙桂.博物馆资料室发展的思考.黑龙江史志，2009（6）

[2]孙春阳.充分发挥博物馆专业资料室的作用.青年文学家，2005（3）

[3]种亚丹.对中国文字博物馆图书资料室建设的思考.大众文艺，2011（6）

[4]袁丹.关于博物馆图书资料工作的思考.东方博物，2007（2）

[5]郭孟秀、胡秀杰、刘颖君.关于博物馆资料室文献资源建设的几点想法.北方文物，2000（3）

[6]关忻.简论博物馆资料室的数字化建设. 北京博物馆学会第四届学术会议论文集，2004

[7]齐秀梅.略谈博物馆的图书资料工作.中国博物馆，1988（4）

[8]吴凡.浅谈博物馆图书资料管理工作.上海文博论丛，2011（1）

[9]刘洪.试论重视博物馆图书资料室的科研情报工作.文物春秋，1990（1）

[10]周丹.中国历史博物馆图书馆未来构想.中国博物馆，2000（1）

[11]刘莉华.博物馆图书资料管理初探.科技信息，2008（28）

[12]郝娟.博物館中的“图书馆”——浅谈博物馆图书资料室的服务工作. 博物馆理论与实践研讨会论文集，2005

[13]张曼西.试论博物馆资料部门的职能作用.东南文化，1991（6）

[14]谷锦秋.试谈博物馆图书馆建设.山西博物院学术文集，2011

[15]沈乃文. 馆藏古籍调查报告——馆藏古籍的价值及来源.纪念建馆九十周年北京大学图书馆藏文献调查评估报告集，1992