浅析图书资料的网络化管理

刘有江

摘 要：网络技术的迅猛发展在为人们获取各类图书资料提供了更为广阔的空间和便捷的途径的同时，也对传统的图书资料管理模式带来了巨大的影响和冲击。为此，图书资料管理工作积极适应时代发展和读者需求，对图书资料进行网络化管理已是大势所趋。本文就网络环境下的图书资料管理进行了简要探讨。

关键词：图书资料；网络化管理；管理人员；读者

图书资料网络化管理，是指在图书资料管理过程中，通过运用计算机网络技术，构建一套高效的管理系统，以对图书资料的整理、检索、借阅、管理等环节基本实现自动化，从而提高管理水平、強化服务质量的一种高效的管理方式。图书资料网络化管理是解决传统图书资料管理效率低下、损毁严重和实现图书资料信息共享的有效途径，是新时代图书资料管理的必然趋势。

1 图书资料网络化管理必要性

长期以来，图书资料的保存通常都是纸版方式，极易受潮、招虫，且由于借阅流转较多，大多损坏严重，而网络化管理完全可以避免这些弊端，更加有利于长期保存。此外，传统的图书资料管理模式下，读者借阅始终处于一种等待的状态，即等待上一个借阅者归还后方可借阅，而网络化管理可以实现同一图书资料同一时间共享，在很大程度上提高了图书资料的利用率。而且，由于网络固有的便捷性等特点，图书资料网络化管理也在一定程度上减少了管理人员的工作量和读者还借排队等待的时间。

2 图书资料网络化管理措施

2.1 建立图书资料网络化管理系统

完善的管理系统是实现图书资料网络化管理的基本前提，高校的图书资料网络化管理系统可通过购买、购买后自行完善、研发自建等渠道取得适合本校的管理系统。

2.2 纸版图书资料电子化

虽然目前出版的图书资料大多都有电子版，不过早期出版的众多图书文献普遍只有纸版，所以，为了实现图书资料完全电子化，更好的为读者服务，应加强早期纸版图书资料的电子化过程，通过扫描等方式，将这些纸版的图书资料转为电子版。尤其是一些珍贵的馆藏类文献，出于对资源的保护，避免因借阅而损毁或遗失，更应加快电子版进程。当然，这项工作是漫长而烦琐的，需要投入大量的人力和时间，不过，却是图书资料网络化管理的重要环节。

2.3 建立特色数据库

高校大都设有特色专业或重点学科，这些特色专业或重点学科在促进高校发展和带动其他学科发展中起到了极为重要的作用。以这些特色专业或重点学科为出发点，系统、广泛的搜集相关图书资料，对其进行加工、整理、电子化，建立丰富、全面、高质量的特色图书资料数据库，可在很大程度上为这些特色专业或重点学科的发展起到推动促进作用。

2.4 加强信息共享

信息共享是网络环境下的一种必然趋势。图书资料内容丰富、数据庞大、包罗万象、更新迅速，个体高校都无法做到及时、全面的收集。所以，通过网络技术，将自身的图书资料信息与其他高校的图书资料信息进行交互融合，实现信息共享，是一项互利共赢的举措。不过，由于受到体制等因素的制约，目前高校间的图书资料信息共享还处于较低层次阶段，为此，打破体制等束缚，在很大程度上实现图书资料信息共享，是图书资料是否可以真正实现网络化管理的基本前提。

2.5 定期维护和及时更新

图书资料网络化管理并非只是建立个数据库，将各类图书资料的归类、借阅和管理等实现电子化就算大功告成，其是一项长期的系统工程，而定期维护和及时更新更是基本环节，是确保图书资料网络化管理正常运转和有序推进的重要基础。定期维护，是指按照规定的时间对图书资料数据库的运行情况、稳定性、安全性和响应时间等进行检测，发现问题及时处理；及时更新，是指第一时间对新出版的图书资料进行搜集、整理、添加，确保数据库信息的及时和前沿。

2.6 注重网络安全

传统图书资料的外形管理普遍都是架式管理模式，做好防潮、防虫、防火、防损等工作即可。而图书资料网络化管理，由于互联网的开放性、技术性等因素，使其安全管理变得更加复杂。黑客恶意破坏、病毒入侵损害等都会对图书资料数据库造成重大损失，所以，通过安装防护软件，定期检查等防范措施，对图书资料数据库进行安全管理是图书资料网络化管理必不可少的重要环节。

2.7 提高管理人员和读者素质

首先，提高管理人员素质。管理人员是图书资料网络化管理的主体，不仅要具备娴熟的业务能力和专业素养，还需要熟练掌握计算机、数据库、网络技术等各方面操作技巧和信息传递、收集、更新能力，以及一定的英语阅读和翻译等技能， 其素质的高低在很大程度上决定着管理水平的高低，所以，通过培训、深造等各种途径，全面提高管理人员的素质，是确保图书资料网络化管理有序开展的重要前提；其次，提高读者素质。读者是图书资料的直接使用者，其素质的高低也在一定程度上影响着图书资料网络化管理的推进和实施进程，所以，注重读者素质的提高，使其熟练掌握图书资料的检索原理、流程、方法等基本常识，以及合理下载（一些批量下载插件极易导致系统瘫痪）等安全常识，也是极为重要的。

3 图书资料网络化管理的前景

网络技术是一场革命，随着网络技术的飞速发展，高校对于图书资料网络化管理的重视度和普及度也日益提高。未来一段时期，图书资料网络化管理将成为各高校图书资料管理的主流模式，为广大读者提供更为便捷、高效的服务。

4 结论

虽然从目前的现状来看，由于体制、技术、资金、路径等各方面因素的影响制约，大多数高校的图书资料网络化管理尚停留在中低层次阶段。不过，随着时代的发展、重视度的提高，以及网络技术的日益成熟，各高校图书资料网络化管理必将日益成熟； 管理人员、读者的素质将日益提高；管理系统、纸版转换、特色数据库、信息共享、维护更新、安全性问题等方面将日益完善。

参考文献

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