《中华再造善本》的收藏管理及利用服务工作的思考

2015-12-19 22:35刘清华黄志奇
卷宗 2015年11期
关键词:高校图书馆管理

刘清华?黄志奇

摘 要:本人通过对参加《中华再造善本》配備的会议及接收等工作,结合工作实际,探讨了有关怎样做好该《善本》的管理及其利用的途径。

关键词:高校图书馆;《中华再造善本》管理;利用服务

2005年 3月26日,我有幸地参加在云南丽江由国家教育部主办;北京图书馆承办的《中华再造善本》配备工作会议。此会议,主要针对被列入国家教育部“《中华再造善本》图书进校园计划”获得该免费配置的100所高等学校图书馆所召开的一次重要会议,由于我校图书馆是获得配备单位之一,对此,我校图书馆获得该计划赠送的《中华再造善本》丛书一套。该书到来之际,图书馆领导高度重视,指定专人由我部全权负责具体接收及管理,其间,还专门作了大量的规划及准备,如,撰写和递交对该《中华再造善本》丛书专用书柜的申请报告及其设计图,通过领导重视、积极支持和招标等形式及其程序等,我馆共获得购置60个专用书柜,随着,又专门设置了《中华再造善本》书库及其阅览室。2005至2008年间,其间,已陆续获得《中华再造善本》第一期工程丛书到位,共700余种1400余函9100余册,该套丛书分别为五编,有“唐宋编、金元编、明代编、清代编以及少数民族文字文献编”在每编下又按四部分类“经、史、子、集、丛”部的编次。2008年9月至2014年,我馆再次荣获《中华再造善本.续编》第二期工程的三批到位,此期共完成了500余种900余函3700册的验收及上架等工作,至今二期工程,共获:1300余种2400余函13000余册。

《中华再造善本》的到来,不仅为继承和传播中华民族的优秀传统文化和弘扬民族精神的促进及扩大古籍善本的学术研究,同时将增进我校大学生对中华民族传统文化的认识和了解及增强人文素质的教育,弥补了我校图书馆在中国古代、近代哲学和文学等方面文献收藏的不足,还将丰富了我馆馆藏的文献资源。笔者仅以对本馆收藏的《中华再造善本》的收藏管理及利用服务的工作谈一些粗浅的看法。:

首先,《中华再造善本》是我馆文献体系的重要组成部分之一

目前各大图书馆在以纸质文献仍占主要地位,信息资源形式各异,对此,作为中国古代文明的《中华再造善本》在我馆是最直观的体现,是我馆文献体系中及其重要的部分之一。

因此,《中华再造善本》的收藏管理及保护和利用既是对立又是统一的。为了只收藏其而不提供利用服务,就失去了对其收藏和保护的意义,只强调收藏管理而忽视利用服务也是不正确的,作为高等学校的图书馆,之所以要收藏《中华再造善本》,其主要原因有二个方面:一方面是通过藏书为学校的师生提供有价值的古代文献资料,也为教授、博士、硕士研究生以及研究人员提供丰富及宝贵的历史资料。二方面是通过对这些文化典籍的研发及利用,体现中华古籍的博大精深,让我们祖先的聪明才智得到重放光彩。对此,做好《中华再造善本》的保护管理及利用服务工作,是我们图书馆人当前所面临的重要任务之一。

其次,《中华再造善本》收藏管理及利用服务的问题存在的解决办法、积极主动做好利用服务工作。

“利用图书馆是每个读者的权利,弘扬中华民族文化的遗产,是我们每一个读者服务工作者所承担的责任和义务”。读者服务工作,始终是图书馆工作的重中之重。而《中华再造善本》阅览室应针对读者少,读者层次相对较高的特点,建立起一套切实可行的藏借阅制度,建立开架书库,吸引更多的读者,实现真正意义上的文献利用价值;提高对《中华再造善本》在高校乃至社会的利用率。不仅如此,还要加大力度努力做好对《中华再造善本》的宣传工作,帮助读者了解、选读,增加大学生(读者)对《中华再造善本》的学习兴趣,从而扩大社会效益。

1、树立良好声誉,进一步弘扬民族文化遗产。

良好的声誉、信誉来源于对广大读者提供周到、便利和全面的服务。只有提高每个读者服务工作者的职业道德水平和业务素质水平及工作能力,摆正藏与用的关系,以“尊重历史,尊重事实,保护文献”为宗旨,才能主动、积极地做好该该读者服务的工作。

2、《中华再造善本》作为中华民族的宝贵遗产也是高校图书馆的重要馆藏文献之一。

《中华再造善本》的启动和完成不仅为各高校图书馆的教学和科研提供图书资料的完备性和多样性,多途径和多方位的信息资源,同时也是研究、继承和发展前人的思想成果的宝贵财富。在我国文化教育事业的迅速发展中,各高等学校的专家学者越来越多看重其学术参考和历史价值。在客观的形势下,我们必须做好《中华再造善本》的保护及利用工作,使其馆藏的《中华再造善本》尽可能以其完备的形态出现在读者的面前,从而提高更大的利用价值。

再次,《中华再造善本》管理及利用的服务途径

1、要搞好该工作就必须在正确的思想指导下管理和利用好《中华再造善本》。

该管理工作者应该自觉地树立服务意识,明确服务的方向。做到使自身的工作适应时代发展的要求。首先必须解放思想,开动脑筋,拓宽思路,充分认识管理及利用工作的重要性,即重点和难点。其次,创新工作思路,加强理论学习和业务技能的学习,突破旧思想、旧观念和旧习惯,把该利用重点放在科学研究与学科发展方面,使其适应时代发展的要求。

2、端正态度,充满热情,积极主动为其利用者提供阅览服务

抓住工作中心,认识工作的重要性,增强工作的热情。由于长期以来,高校图书馆管理人员在工作上有一定的被动性,没有工作热情,其管理的真正价值决定了图书馆的管理人员必须要有强烈的服务意识和工作的热情,既要沉得下心又要耐得住寂寞,要端正工作态度,以满腔热情的之态做好这一圣神的工作,时刻把读者服务工作放在首位。

3、创新工作模式,多种形式开展对《中华再造善本》的利用,以体现其真正价值

要使《中华再造善本》真正为高校教师、科研人员以及学者服务和体现其利用价值,可尝试以下新的服务方式:

(1) 宣传型。如,在坚持保护的原则下,根据实际情况可举办各类型展览及讲座和沙龙等,如利用报刊、新闻媒体进行宣传报道及编辑出版相关提要,介绍其馆藏,以便利于社会各界学术者的利用及研究,从而满足读者的需要。

(2) 网络型。通过一定的技术手段,如利用计算机技术及网络信息技术把《中华再造善本》进行二次文献,制作一些书本式的目录及卡片目录等。真正做到既能从计算机网络上提供其利用的价值,又能达到其相互促进及取长补短,使馆藏的信息资源得到充分利用和共享,实现对《中华再造善本》收藏管理及利用的真正价值。

总之,图书馆的文献资源管理的收藏及利用的工作,目前,在各图书馆发展的水平是不一样的,但均有珍贵的文献收藏。尤其在《中华再造善本》的管理与利用上,各收藏馆之间,应相互联系和沟通,取长补短,发挥自身优势,使其收藏的《中华再造善本》在管理和保护的基础上能更好地发挥其利用的价值。

参考文献

[1] 廖仁光,张伯影. 论“服务兴馆”的知和行[J]. 图书馆论坛,2004,(4).

[2] 董润丽,吉林大学图书馆古籍工作之管见[J]. 图书馆学研究,2000(3).

[3] 熊伟华. 中小型图书馆如何建立古籍书目数据库[J]. 图书馆论坛,2004,(6).

[4] [新西兰]史蒂文·罗杰·费希尔.《阅读的历史》[M], 北京:商务印书馆,2009:44.

作者简介

刘清华(1960-),女,贵州贵阳人,中共党员,贵州大学图书馆副研究馆员、特藏部主任,发表论文10余篇。

黄志奇(1966-),女,贵州大学图书馆研究馆员,发表论文10余篇。

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