浅谈开放获取对图书馆信息资源建设的影响

2015-12-19 22:35刘江华
卷宗 2015年11期
关键词:开放获取信息资源建设知识库

刘江华

摘 要:近几年来,关于图书馆一直都在讨论是否开放获取的问题。然而,它成为热点的原因是因为开放式获取让图书馆的传统方式发生了变化,也就是本来一纸质的形式传送的只是材料发生了根本的一种大变革。

关键词:开放获取;信息资源建设;OA;期刊;知识库;馆藏结构;资源共享

所谓开放获取(Open Access,一般简称作OA),通俗点说,就是指文字工作着或者是科学技术研究人员把自己的成果例如论文、文章、图书或者是感想心得等应当发布在纸质的学术报刊或者是开放式的知识书库中的,以免费的方式发布在网站上,给阅读者以浏览搜索、下载或者是复制等。通过开放获取的资源一般是属于开放式资源,一本分为两类:一种是开放是期刊;一种是知识库。然而,OA期刊和印刷期刊这两种资源的获取方式是有很大的区别的,印刷型的刊期还是依靠于印刷技术,通过纸质的方式向读者提供知识,通过书店或者是图书馆等具体阅读场所,在图书馆将书买下后收入进图书馆内,一般依靠于局域网的形式提供给读者,一般需要支付现金而获得阅读的资格。而开饭获取资源(OA)期刊是有固定的规律的出版周期和连续性特点的刊号,封面等的格式也一般是一致的,发行的方式是通过编辑部门或者是通过出版商把数字版的期刊发布在对应的本机构的网站上,来给读者提供以方便读者随时随地的阅读和浏览搜索。而知识文库一般是大学研究机构或者是一些科学研究单位帮助给予资金赞助所建成的,拥有着数字书库的形式和基本的特点,拥有自身机构或者是学科的科研论文、专注、图书等多种形式的数字化形式的科学研究的成果,同样可以通过电子设备进行搜索,一般具有时间限制,在制定时间过后不会再对外开放。

信息化的时代,不管是在国内还是国外都有所发展,越来越多的图书馆都把开放式(OA)资源作为图书馆中一种不能够缺少的资源。正因为开放式资源对图书馆的服务具有深刻的影响,有着十分重要得存在价值和重大意义。

1 来自不同国家的OA资源最新现状分析

最近这几年,从国际上看开放式获取资源的发展趋势越来越好,以至于越来越多的大学、研究机构、或者是科学研究单位都在优化和发展自己的现在已经拥有的OA政策,或者是不断地扩充自己的知识书库,不仅仅如此更是有些一直活跃在传统学术上的出版商单位也开始发展自己,向开放获取资源的转型,目的是占据自己的出版界的生产,因此现在开放获取的资源的数量也是在不断地发展和壮大。到目前为止,OA期刊已经有了十多年的历史,全球最大的开放获取资源的公司DOAJ在2013年举办的创建十周年的纪念上,更是将一百多个国家的五十多种语言的八千多种类型的OA期刊全部编辑进入自己的机构内。截止到2014年的中旬,甚至达到了将近一万种,在里面,可是檢索到的就有五千多种。并且要已参与出版的OA期刊的国家也增加到了将近一百五十个。现在,DOAJ作为一个世界性的大公司,每天都有非常大数量的工作要求,作为一个不可忽视的资源也被不国家的图书馆使用,已经是一种主要的参考工具。

现在受OA的影响,学术界的书本出售的方式都发生了改变。根据业界的知名人士介绍我们可以得知,现在的出版商倾向于采用不同的模式出版OA期刊,除去我们现在比较熟悉的国内的绿色、金色和混合的之外,白金OA就是完全自由得到的意思,没有任何费用。

在我国,中国科学研在2014年5月9号发布声明。只要是中国科学院所隶属的机构公共所承担的所有类型的公共自助科研的项目,在这个声明发布的当天开始,作者需要把自己的论文的终审稿存档到所属于的知识书库内,在发表的一年内开放获取。到现在为止,就中科院而言自己有超多百家的研究所创建了知识书库已经拥有四十余篇论文,在2013年下载的数量也到达了七百多万,也成为了全球最大的平台之一。

2 开放获取对当今图书馆的信息资源建设带来的影响

2.1 对图书馆的信息资源建设战略的影响

在当今社会,信息资源建设逐渐趋向于开放,在印本期刊时代,资料的筛选、采集、组织、解释以及服务全部由人工来进行,虽然当今计算机技术比较发达,但是仍然没有摆脱手工,这是因为印本期刊没有专门的独立网站,不能通过互联网的方式去展开后续工作。然而开放获取期刊和知识库有自己独立的网站和网址,能够连接互联网,所以用户能够进行访问,并且网站内的数据实现同步更新。所以,国内外的科研单位和大学能够建立各自的机构知识库和创办开放获取期刊,实现了资源建设的相互沟通和融合,将资源建设提升到国际层次。由此,越来越多的学术期刊在互联网上进行发行,改变了阅读者的市场格局,不同于印本期刊,在线期刊能够降低成本等,十分受到读者的青睐。在接下来的一段时间内,各国对于图书馆基础设施的建设必将加强。国家会加强机构知识库的建设。不同于普通的数据库,普通的数据库虽然能够提供在线服务,但是其服务是封闭的,并且受到销售商的限制,用户数量必定会受到影响。机构知识库则是对机构内部的科研成果进行收集和整理,能够长期的对数据和信息进行保存,有利于更深入的进行研究和科研。

2.2 对当今信息资源馆藏结构的影响

目前大部分图书馆的馆藏结构都以印本文献数字化和数据库的方式存在,但是,这种方式是相对封闭和收费的。而开放获取资源则截然不同,它采用的是开放式网络和免费的模式。当今的用户更加倾向于开放获取的方式,因为开放获取的方式更加稳定和连续。在国外,已经有相当多的图书馆已经在削减印本刊的经费,增加电子资源的投资了。

2.3 对于当今信息资源共建共享的影响

对于图书馆信息资源共建共享的问题,一直没有得到进展和突破,伴随着开放获取资源的出现,图书馆实现信息资源的全球共享出现了契机,在资源共享方面有望实现突破。

开放获取能够对广泛的群体进行开放,它提倡对知识和资源进行共享,实现了以往传统模式的突破。开放获取能够在互利网中进行传播资源,因为互联网的快速性,从而提升了馆藏的可见度。此外,用户可以实现多端登录,方便了用户的使用,节省了用户的时间,由于不需要支付费用,因此也节省了用户的成本。

3 对于开放获取的有关启示和建议

开放获取对现代信息资源建设的工作带来了前所未有的挑战和机遇,面对这种情况,图书馆必须要针对开放获取以及当前状况进行全面的分析,然后才去具体的措施进行积极地应对。

第一,针对开放获取的资源,图书馆应该理清思路,根据图书馆内的具体任务、具体职责和不同服务对象的不同要求,组织相对应的力量去对开放资源进行专门的调研工作,从而应对不同的需求。

图书馆作为外文期刊的购买主要渠道以及提供外文期刊服务的主要提供者,对于印文期刊的开放获取能够对订阅方式、采购预算、馆藏结构及服务产生不同程度的影响。当前图书馆面临着诸多难题,比如哪些期刊属于金色开放获取,哪些属于混合式开放获取,期刊分别是通过哪些出版社进行出版的,哪些开放获取能够进行长时间的保存,能不能去代替部分印本期刊等等。面对这些难题,图书馆需要快速去找到办法去解决问题,图书馆必须要尽快的对相关问题进行研究,然后去合理的对馆藏結构进行布局、对图书馆内部的资源进行合理分配、、提升预算使用效率提供可靠、可行的参考依据。

第二,在图书馆网站的首页上开启开放获取的专栏,以方便读者或者用户清楚识别、使用开放获取资源。根据国内外的调查显示,国内的大学、科研机构以及图情机构等对国内外开放获取资源的组织有以下两种方式,第一,对图书馆网站混合排列的开放获取和非开放获取资源挨个进行简要的介绍和地址连接,通常是在图书馆网站首页的“数据库导航”、“网络资源”、“电子资源”或类似栏目中。第二,在图书馆网站的首页上建立“开放获取”的专栏,在专栏中对开放获取的具体概念进行详细的介绍,然后将开放获取的发展前途、知识库、自动存档和具体的开放获取资源的相关专业知识进行详细的介绍。根据资源利用的角度来看,第二种方式更加适合开放获取的推广和普及,能够用户更好地去体验开放获取。

第三,开放获取资源是一种非常先进幼稚的学术资源,所以图书馆方面应当引起重视,应该成为馆藏资源的重要组成部分,从而推进馆藏资源的共享,进一步提升馆藏利用率和显示度

根据国内的调查显示,国内图书馆的馆藏利用率一般在30~40%,然而,这项数据应当在70~80%之间,这就说明在信息传递的过程中存在着一些在障碍、出现了一些问题。分析得知,在这个过程中,共享方式占据主要原因。共享的前提是开放,要想实现广泛的共享,必须要对资源进行开放。所以说,图书馆应当从资源建设的各个环节对开放获取资源进行计划安排,其中包括发展战略、采购预算、馆藏结构、组织揭示、服务提供等。其中,关于科技管理部门的政策的支持对于开放获取来说至关重要。对于资源建设,图书馆要做到以下两点:第一,对预算进行合理的安排,争取用最好的资源去实现最佳的资源配置;第二,争取满足客户尽可能多的需求,包括研究、教育和学习方面等。所以说,图书馆应当尽自己最大的努力去满足客户的各项需求,尽可能的为客户去提供便利,去创造有力的条件去是知识进行交流沟通。

4 结语

伴随着当今社会的不断进步和经济突飞猛进的发展,人们必定会对开放获取有更加深刻的认识和理解。面对着当今社会信息资源开放的大潮流,热门呢越来越趋向于知识共享。所以,图书馆必须要转变方式,抓住机遇,采取开放获取的方式,应用于图书馆的信息资源建设,为人类的文明作出贡献。

参考文献

[1]麻思蓓. 开放获取对图书馆信息资源建设的影响[J]. 图书馆,2015,01:78-80+84.

[2]孙坦. 开放信息环境:学术图书馆信息资源建设的重定义与再造[J]. 中国图书馆学报,2013,03:9-17.

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