开发古籍珍藏?实现资源共享

刘群?郭娟娟

摘 要：随着时代的发展，一些先进国家借助通讯网络和高新电子技术进行信息检索与提供，已成为越来越普遍的服务方式，尤其是信息高速公路的建设和新型的电子出版物的开发利用，使档案事业的发展出现了质的飞跃。本文现就图书馆内古籍珍藏如何实现由纸质型向多媒体、电子读物的转变谈一些看法。

关键词：高新技术；信息检索；文献

1 古籍文献珍藏与信息共享是发展的大趋势

建国以来，党和国家投入了大量资金收集古籍文物，一些地方图书馆收集到的古籍，有的在国内也是孤本，更是加倍保护起来，难得展示一次，即使展示也是小心翼翼。一方面视古籍如珍宝“金屋藏娇”，另一方面要实现信息资源共享，藏和用发生矛盾。在当今世界档案信息资料发展和信息共享的主题下，必须转变古籍文献封闭保守的服务方式，实现由纸质古籍向电子读物的转变已成为必然发展的趋势。

2 无纸化馆藏是古籍文献珍藏的新途径

目前，英国伦敦文献资料部门已将它收藏的所有文献目录输入了电脑，而法国国家文献资料部门早在1995年就已使利用者通过电脑阅读了30万本以上的文献及其他资料。随着电信事业的发展，电脑用户、电话通讯已形成了一个全球性的自动化网络，为实现无纸时代档案馆奠定了有力的物质基础。这是档案事业面临的一个机遇，也是一个挑战。

3 多媒体技术的应用是古籍文献珍藏的新方向

济南市图书馆于1997年实行了自动化管理，1998年6月建成了省内第一家多媒体电子阅览室，实现了文献资料向高科技领域发展，适应信息时代的转化。使纸质文献资料向“无纸时代”迈进了一大步。受到省、市和广大读者的赞赏和好评。

多媒体计算机技术已经在大城市档案馆广泛应用，效果良好。它已超出一般计算机技术，只要调出题名、责任者、出版发行者等著录事项，就可显示其所需内容，而且可同时展示文献的外观、封面、插图，重要内容可由声音表述内容提要等，具有一般计算机所无法表现的优点，从而展现文献多方位的信息，提供全方位的服务。因而将文献资料部门珍藏的古籍文献资料，特别是一些散藏在各地图书馆的孤本等纸质古籍文献资料运用到多媒体技术中也越来越迫切、越需要，而且完全可能。更有利于资源共享，使文明古国的古籍文献资料全方位地展现在国内外利用者的面前，这是一件多么有益的事业啊！

4 实现古籍文献资源共享的几点探索

要实现纸质古籍文献多媒体化是时代的要求，技术进步的展示，也是工作人员与电子出版社共同的责任。为此，笔者特提出如下对策：

1、观念转变是最重要的问题

实现纸质古籍文献电子化多媒体技术应用，思想观念的转变尤为重要。由于古籍文献资料，特别是珍藏的孤本文献的珍贵性，稀有性，长期以来在古籍文献资料工作者的思想上，或多或少的存有“垄断独占”的旧观念，甚至不愿实现资源共享，这种思想观念如不转变，古籍文献资料实现多媒体技术应用就难以变为可能，而这种观念在一些市、县文献资料部门更明显。有的县、市文献资料部门存有一些国家暂时还未存藏的古籍文献资料，他们一是奇货可居，不愿实现资源共享，二是一时也很难实行电子化，近期不会实现网络化，三是人员文化素质跟不上，而这些转变，都必须在思想观念的转变后，才能逐步解决。

2、加强领导，统筹解决

古籍文献资料是祖先留给我们的宝贵遗产。必须实现信息共享。同时，也要保护知识产权，保护其合法权益，特别是牵扯到一些珍本、孤本的资源开发，更加要慎重，要考虑周全。既要保护所藏图文献资料的知识产权和合法权益，又要注意其社会效益，要考虑到古籍文献资料利用人员的数量，研究内容的重要程度，更要兼顾国家的根本利益，遵守有关政策、法规。在这一方面必须有一个统一的机构，从而更好地开发利用古籍文献资源，真正实现资源共享。

3、重视区域性合作，实现网络化

古籍文献资料的最大特点是它的不可替代性，依附国家法令性强的特点，同时，又是社会少部分人研究利用的依据，它存在两个弱点，一是利用者少专业性强；另一方面，分布面窄。因此更需要实行区域性合作，互通有无，加强密切合作，实现微机网络化。因此，各级文献资料部门都要加强古籍文献资料多媒体技术的进行，只有这样才能真正实现资源共享，否则就是一句空话，因而，摆在各级文献资料的两个课题迫切需要解决：第一，实现微机化管理，尽快达到网络化；第二，大力开办多媒体电子阅览室，实现信息资源共享。

4、文献资料部门与电子出版社密切合作，实现纸质古籍文献资料多媒体技术，还有重要的一个因素就是跳出文献资料部门的小圈子，加强与电信领域的合作，特别是与电子出版社的密切合作尤为重要。开发古籍文献资源，工作人员最熟悉利用者的需求，市场的需要电子出版社最清楚，因而两个系统在实现纸质古籍文献资料多媒体技术应用中密不可分，缺一不可。因而，加強文献资料部门与电子出版社（含音像出版社）的密切合作是非常重要的一个环节，必须走联合开拓市场，实现资源共享的道路，使之市场化、网络化、世界化。

总之，实现纸质古籍文献资料多媒体技术，逐步走向无纸时代要探索的领域很多，要研究的课题很广泛。我们认为就纸质古籍文献实现多媒体技术是完全可能的，走向世界网络化也是完全可以办到的。我们要坚信这一发展趋势，更要脚踏实地去努力探索，多做工作，从宏观上为图书馆资源信息共享做出贡献；从微观上让纸质古籍文献实现多媒体技术，让更多的利用者尽快领略古籍文献资料灿烂而绚丽的光彩，是我们文献资料部门工作人员的神圣职责，实现古籍文献信息共享是我们应尽的责任和义务。