基于信息技术在疾控中心档案管理中的应用研究

摘 要：档案管理的工作，工作量非常的大，一直以来都是管理者的头疼问题。而信息化技术的引进，可以从根本上改变以前的档案管理模式。疾控中心的档案管理，关于到社会的疾病预防问题，是更加的重要，我们要加快信息化技术在疾病档案管理中去，来提高整个社会的医疗水平。

关键词：信息技术；疾控中心；档案管理；应用

目前，我国的疾控中心的档案管理工作中许多的工作非常的不合理，造成了现在的许多信息难以查找，以及在管理中非常的混论。引进信息化技术，不但可以改变现在这种现状，也有利益于医疗水平的提高，和服务质量的提升。

1 信息技术在档案管理中的作用

1.1 提高了工作效率以及档案的利用率

传统的档案管理模式，需要大量的人员来进行整理，也需要大量的空间来进行储存这些纸质的档案，非常的费时，效率也是十分的低下。现代的信息技术可以改变效率低下的问题，提高相关工作人员的效率，改变了档案的使用方法。

1.2 加速了信息收集过程

信息技术的出现带来的不只是工作方式的改变，也为今天的档案管理工作带来了巨大的方便，工作人员不再需要满世界的跑来跑去去收集资料，只要有一台电脑在手里，就可以进行档案资料的收集，也不需要太多的空间来收藏那些纸质的资料，现代的信息技术会自动的收集需要的信息，对信息进行管理，采用这种方式可以减少大量的工作量，有利于现代化档案管理技术的推广。

1.3 实现了应用一体化

传统的档案管理模式，大多都是一些纸质的档案，经过的时间太长以后，会造成信息的丢失，信息的丢失会造成技术上的难以前进，不利益于医疗水平的提高。而且，太多的纸质档案的家里，也需要大多的空间来进行储存，造成了许多的不便。而采用信息化技术，只要一个电脑，就可以把档案管理的很好，流程化的管理模式，更是减少了工作量和技术量。

2 疾控中心档案管理的现状

2.1 档案管理理念未与时俱进

疾控中心的档案管理部门其他地方的管理部门是不一样的，其他地方的档案管理部门服务的只是企业的内部，而疾控中心的档案管理部门服务的是各层次的部门，不但有内部的部门，还有上下的部门，对于病人也是提供的。所以，这就要求疾控中心在获得信息以后，快速的对这些信息进行处理，通过一系列的现代科学技术，把信息传播并且发散出去，使各个层次需要信息的人可以及时的获得自己想要的信息，这种信息化管理的手段，比着传统的信息化管理手段，大大的提高了效率。

2.2 档案管理人员的综合素质较低

对于档案管理的人才，一般都是传统的档案管理人员，他们缺少现在信息化管理的知识和经验，医院要为他们提供培训的机会。使他们在思想上明白现代的管理技术和传统的管理技术之间的差距，使他们自己主动学习新的技术，来提高自己的业务水平，提高医院档案管理的效率。

2.3 档案信息化程度不高

由于档案的信息化管理处于一个新兴的起步阶段，因此具体的体制不是很健全，相应的人员管理也是不完善的。对于档案的一系列工作，都是处于空白的状态，没有明确的规范。

2.4 基础设备的建设机制不健全

疾控中心的档案管理，现在的管理方式大多数还是沿用传统的管理模式，因为他们认为没必要投入太多的时间和金钱在这方面的建设中去，但是一旦到了需要使用档案的时候，又开始抱怨疾控中心的档案管理存在着问题，现在的传统模式，比着新兴的信息化模式，有着太大的差别。疾控中心应该主动地采用新型的信息化管理档案模式，来扩大数据的范围，为医院的医疗水平提高建立足够资料，提升档案资料在病历中使用的概率，可以说使用次数的多少，在一定的程度上也影响着档案管理者的态度。总之，现在的疾控中心，没有认清自己的实际情况，对信息化管理的推进不够，导致现在的信息化管理档案技术难以得到大面积的使用。

3 加强疾控中心档案管理信息技术的应用对策

3.1 更新档案管理理念

以前我们的档案管理的方法，就是严格的进行管理，但是在消耗了大量的经历进行管理后，却使用的非常少，这样的管理方式，不利于信息化管理的推广，要想大面积的推广信息化管理档案的技术，就要改变以前的管理模式，采用符合社会发展需求的新模式，疾控中心的数据的采集，为社会的预防疾病，提供了足够的数据，新型信息化管理模式，可以保证社会的疾病预防工作的展开。

3.2 提升档案管理人员的业务素质

对于档案管理的人才，一般都是传统的档案管理人员，他们缺少现在信息化管理的知识和经验，医院要为他们提供培训的机会。使他们在思想上明白现代的管理技术和传统的管理技术之间的差距，使他们自己主动学习新的技术，来提高自己的业务水平，提高疾控中心档案管理的效率，为社会的医疗水平的提高提供足够用的动力。

3.3 加快档案管理工作信息化建设

网络的发展为新的医院档案管理提供了一个新的发展，在网络上所有的信息可以共享，尤其是内部局域网的诞生，为内部的信息交流带来了极大的方便，在加快档案信息化管理的今天，具有高度集中性，具有高速的发展速度的网络，可以为疾控中心的信息交流带来更大的方便，有利于疾控中心进行创新，发展新的技术。对于档案的信息化管理，改变的不只是档案管理者的工作方式，带来的方便是对疾控中心的管理更加的系统化，使疾控中心的工作效率得到了很大的提升，有利于疾控中心提高服务的水平，更好地为医疗事业做贡献。随着现在城乡医疗水平的提高和发展，新的发展对疾控中心的档案管理提出了新的要求，疾控中心的档案管理者要充分认识到信息化管理的重要性，疾控中心的领导要加强这方面工作的管理，充分的适应新的信息化管理制度，并且慢慢的完善相应的制度，以使信息化管理的水平更加的高，使疾控中心的档案管理可以适应新时期的要求。

3.4 加强档案管理工作中的信息化基础设施建设

对于现在的信息化管理档案的方式，和过去的管理模式非常的不一样，过去的管理模式知识需要大量的硬件和人力的投入，不需要软件方面的支持，只要人力和物力投入的够了，就可以达到想要的档案管理效果。但是，今天的信息化的管理模式，需要的人力投入不要太多，只要硬件的投入达到一定的数量，软件可以跟上硬件的发展，就可以达到有效的管理效果。但是，现在的疾控中心大多数对于这个档案的管理都是不到位的，有的医院不再这方面进行投入，使档案室的硬件严重的不足，该有的硬件全部没有，导致档案的管理难以保存的时间太长，需要的时候可能档案就已经毁了，相关的灾害措施也是十分的不完善，这所有的因素都不利于档案的管理效率。因此，疾控中心应该加强档案的管理，加大在这方面的投入和管理，保存好一切的信息资源，使它们可以为疾病的预防和医疗事业的提高做出贡献，保证社会的健康发展。

4 结语

总之，在疾控中心推进档案的信息化管理，不仅可以提高其效率，对于社会的疾病预防也有很大的好处。所以，我们应该加大信息化技術在疾控中心使用的范围。

参考文献

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作者简介

陈芳，湖北省疾病预防控制中心，本科。