档案信息资源开发利用的创新与思考

陈金兰

摘 要：近年来档案工作的在我们各个行业和各个部门都日益受到重视，同时，我们也越来越意识到档案信息资源的具有重要的利用价值，并且对于档案信息资源的开发工作业展开了研究，取得了一定的成效。但在目前的经济、科技、社会飞速发展大环境下，我们的档案信息资源开发利用工作还做得很不够，必须进行不断的探索和创新。

关键词：档案信息资源；开发利用；创新策略

在新的形势之下，各类档案中所蕴含的信息资源越来越受到人们的关注，具有非常之高的开发利用的价值，人们对此也愈来愈重视，并且已积极着手进行研究，也在很大程度上对档案资源的开发利用工作进行了推动，而这些信息资源的开发利用也在促进国家的经济建设科技进步、社会发展方面发挥很大的作用。但是我国在档案管理以及其信息资源的开发利用取得一定成绩的同时，也暴露出来诸如对档案信息资源开发利用内涵和其必要性的认识不足，重视程度不够等亟待解决的问题，基于此，我们必须充分认识档案信息资源开发利用的必要性的基础上不断对其进行研究和创新。

1 简要分析档案信息资源开发利用的必要性

（一）经济建设的需求

随着我国经济体制改革的进一步深入，我们已建立起了较为完善的市场经济体制，无论是经济领域还是社会的其他领域的各种变化都是非常显著的，而通过对档案信息资源的开发利用来促进我国进一步的经济建设也被很多人所关注和认识。科学、合理地开发和利用档案信息也成了我国经济建设的迫切需求，其在经济建设方面发挥作用涵盖的多个领域，比如帮助各层领导的分析与决策，帮助企业更好的参与到市场竞争中去，为科学研究提供历史资料和依据，为农业发展提供基础信息，为个人择业提供信息咨询；为各行业的劳动生产率的提高提供科学依据等。

（二）社会发展的需求

随着社会的不断发展，文明程度的不断提高，广大群众对于信息的公开提出了更高的要求。而信息的公开是不开档案信息资源的开发利用的。因此，我们要加强档案信息资源的开发利用才能更好地实现资源的开发利用，才能更好的满足和实现广大人民应该享有的知情权，促进社会持续、健康、稳定的向前发展，所以有效地开发利用档案信息资源是社会发展的必然需求。但是就现阶段的情况来看，我们的多数具有有效性的信息资源主要还是集中在政府的相关部门和单位，当然这些信息中很多还是在档案馆或档案管理处里面。所以为了实现信息的公开和社会发展的需求，就必须将这些档案信息资源予以科学、合理开发利用，并在充分做好档案信息的保密工作的同时，实现更好的信息的公开，促进社会的持续、稳定向前发展。

（三）实现档案信息资源价值

如果档案信息资源得不到有效的开发和利用，那么这些具有巨大价值的信息资源将被埋没，这就是资源的极大浪费，因此，我们必须通过科学、合理的开发利用才能实现档案信息资源的更多范围的共享，实现其现实价值，可以说这是实现档案信息资源的价值的极为重要的手段。

2 档案信息资源开发利用的创新策略

没有经过开发的档案信息资源仅仅是对各种历史进行的记录，是一种沉寂的信息，难以发挥其积极的作用，而社会、经济甚至科技等的发展都必须依赖于这一基础的信息资源，所以在新的时期必须对档案的开发利用进行深入的研究和积极的创新，基于此，笔者从以下四个方就档案信息资源开发利用的创新进行探讨：

（一）纳入规划

首先，我们的各级政府应充分认识到档案信息资源开发利用的必要性，在从基础上将该项工作纳入政府的具体规划之中，实现在档案信息资源的开发利用工作获得政策层面的多种支持，实现更多的资金上的投入，这是才该项工作的顺利、有效的开展的基本保障。其次，在档案信息资源开发利用工作过程之中，出现一些新的问题，面对一新的状况和认为的时候，相关的研究部门应积极进行探索与研究，与此同时，其他的相关部门如上级主管部门、财政部门、科学研究的单位或机构都积极配合，给予有力的支持，共同协作把工作做好。

（二）更新观念

档案信息资源的开发利用工作极为重要的一点就是进行工作观念的更新，在信息时代我们的档案管理和信息资源的开发利用都必须建立新的工作观念，也就借助现代先进管理经验和科学技术实现档案现信息资源更好的服务于社会，服务于广大人民群众，对此我们必须从建立科学的管理机制与服务机制，创新管理与服务模式，延伸信息服务的深度和广度，将档案信息资源所隐藏的巨大价值得以实现。

（三）提高信息化水平

在新的形势下档案信息资源的开发利用要想更好的满足经济、社会等各方面的要求，必须借助先进的计算机方面的设备和技术，飞速发展起来的信息技术，丰富多彩的网络平台等，从而实现档案管理与信息资源开发利用的创新和信息化水平的提升，据此笔者将以下三个方面来实现档案信息资源更高的信息化水平：

（1）数字化。对于从事档案工作的各级各类人员来说，一定要认识实行更为高水平的信息化，是当前档案信息资源开发利用的重点，但是这也是需要一个过程的，必须进行有计划，有步骤的开展数字化建设工作。主要从三个方面着手：一是扩展数字化范围，首先是实现我们的纸质档案的数字化，再逐步实现图片、胶片或照片、视频、音频等档案的数字化；二是实现数字化相关的系统和管理中心更快、更好的建设，比如关于档案的数据库这核心管理系统的建设，关于电子文件这一重点管理系统的建设，对于这些数字化的各种档案的具体信息进行交互的关键系统的建设，甚至包括对其进行及时、有效的发布与利用重点系统的建设等；三是建立起新型的档案管理与信息资源开发利用的模式，其重点围绕建立科学、合理数据库，并据此进行提供信息服务来进行。

（2）网络化。在网络得到普及和充分利用的今天，实现档案信息资源开发利用的网络化势在必行，因此，我们必须在档案信息资源管理的数字化基础上实现信息资源开发利用的网络化，建立起信息共享与信息服务的网络化平台，为广大的信息需求者提供更为全面、快捷的信息获取的方式。

（3）智能化。在如今档案信息种类多元化和数量众多的情况下，从事档案工作的人员不仅工作量有了大幅的增加，工作的难度也在不断的加大，因此，我们必须借助现代先进的科学技术来实现档案管理和资源开发利用工作的智能化，让这些档案工作人员从繁重的工作中解脱出来，也有利于实现更快速、更有效的档案信息资源开发与利用。据此我们应积极充设备和技术方面改变过去落后的管理方式，并且不断的在工作中进行探索和创新，开发和设计出更为科学、合理管理技术和方式。

3 结束语

总之，档案信息资源的开发利用的创新不是一蹴而就的事情，需要政府各级部门和单位、相关的科研机构的支持和广大的档案工作人员的在工作中不断的总结和探索。

参考文献

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