中职学校图书馆信息化建设探索

曹兵

摘 要：几年来随着国内中职学校领域的高速发展，各中职学校对学生的学习环境越来越重视，除了基本的课堂教学外，图书馆作为学生和各教师摄取知识的重要场所，其书籍、资料和文献的全面性正在不断的加大，而现代信息化技术应用于图书馆中，其便捷性和庞大、丰富的信息资源，不但节省了读者查阅所需的时间，也令查阅者有了更多的选择，而本文则是通过分析现代图书馆信息化建设存在的问题，来探究有效的建设方式。

关键词：中职学校；图书馆；信息化

目前，很多中职学校图书馆的信息化服务是仍以自身为中心，并不是以读者为中心，对于相关的规章制度都是为了方便图书馆的管理和利益，包括借阅和查询文献资料方面的限制等，中职图书馆也是如此。但随着中国经济的快速发展，国家对教育产业越来越重视，中职图书馆信息化建设的核心目标也正在发生转变。包括：学生对图书馆内资源的利用效率，则是中职图书馆信息化建设的核心之一。

1 信息化技术对中职学校图书馆管理的影响

21世纪，可以说是计算机和互联网的时代，其相关的产业正在飞速发展，这自然说明了计算机和互联网自身拥有的巨大优势，儿各行业都在这种发展的大环境下调整着自身的经营管理模式，中职学校图书馆也应当在这种情况下，改变以前的管理方式，以适应在未来社会发展种学生的需求。

在以前中职学校经常出现这样的情况，学生到图书馆查找自己所需资料，但由于学生自身并没有一个明确的目标，只有一个大概的范围，如：计算机應用或营销学等相关资料，由于两者的覆盖范围较大，如果学生在查找相关资料的时候又没有什么针对性，查阅的内容很大程度上会和学生所知道的知识出现重复的现象，导致学生阅读资料的时候浪费的大量的时间。而信息化技术的应用，则大大减少了查阅者，如：学生、各专业教师等，在查阅资源时候所使用的时间，令读者在查找资料的时候更加的方便和有针对性。图书馆利用信息化管理可以快速筛选出最符合读者需求的各种信息和书籍，同时还提高了图书馆工作人员的工作效率。

信息化的创新服务是中职图书馆管理实现信息化建设的重要体现方式。随着世界科技的不断提高，相应的意味着中职学校的教学内容也在不断的改变和更新，而各专业领域新技术、新理念的逐渐增多，更增加了中职学生的学业难度和教师的教学难度。图书馆信息化的创新服务，则是针对这些相关的问题，为在中职学校工作和学习的人员，在查阅资料的时候提供更加现代化更加有效的方式，也就是说信息化在中职图书馆中的建设，在一定程度上直接影响了中职学校的教学质量和教学效果。

2 图书馆信息化建设存在的问题分析

中职图书馆信息化管理虽然是一种比较先进的管理方式，但在部分中职图书馆中的建设情况却并不理想。一方面是因为学校的管理层或图书馆工作人员对其的不重视，部分中职学校的管理者只是把图书馆当做一个可有可无的存在，仍然只重视传统的教学方式，如：课堂纪律、学生的考试成绩和违纪情况等，也就是说只看中与学生成绩有直接联系的教育方式，而忽略了图书馆内庞大资源存在的根本意义。而由于对其的不重视，自然对图书馆管理工作投入的预算就较少，这也限制了信息化管理的落实。

另一方面对图书馆的信息化管理也比较松散，图书馆工作人员的日常工作只是整理其内部的资料，更新新的书籍和去除过时的旧资料，从而导致工作人员的技术含量较低。并且从事图书馆工作的职员普遍存在工作积极性不高的现象，造成不能有效的开展信息化管理工作，出现其管理信息化工作进度缓慢的现象。而且还会轻视图书馆信息化建设过程中出现的问题，久而久之令问题堆积，降低了信息技术的实际应用效率，容易出现信息化技术的应用停留在表面，并没有为图书馆带来显著的实际作用。

3 如何有效的开展中职学校信息化建设

3.1 信息化的查阅服务

图书馆由于其书籍、资料种类繁多，多一种类的专业知识可能有很多个资料上都会涉及到，这样不利于读者查找真正的自己想要的资料。信息化的查阅方式，也可以说是更加人性化的查阅方式，学校的在校人员可以利用计算机进入学校的内部网络，来查阅图书馆的各种资源和信息，而学校的内部网站，也要相应的整合图书馆的资源，进行全面而明确的分类。在学校内部人员查阅资料的时候，学校的内部网站还可以根据查阅者以前的查阅情况而推荐与之类似的信息，以供查阅者参考，并且还可以对图书馆书籍的查阅率做出统计，哪一个专业领域或技术、知识被查阅的次数最多，哪一项研究最受关注，这些数据都可以帮助其他查阅者查找自己所需的资料。而这部分统计则可以设立为“最热关注”，并且根据情况可按专业在进行细分，令不同专业的学生可以更加有针对性的查询资料。

同时每一个在校人员都有自己的账号，查阅系统会对同个账号的查阅情况进行记录，而因为现代信息技术的高速发展，智能手机普及到了每一个中职学生的生活中，那么图书馆信息化系统则可以根据以往这个账号的查阅情况，定期通过学生的手机推荐图书馆内学生可能会需要和感兴趣的书籍、资料，如：工程造价专业的学生，则可能会推荐最新的国内外各地建筑材料价格的变化，施工设备和技术最新的动态价格等。在把图书馆内部资料录入系统时，还要同时把简介和目录录入其中，以让查阅者在用计算机查找资料的时候，可以大致对资料的内容有所了解，节省查找资料所用的时间。

中职学校的网络查阅系统还可以与其他同领域的中职或其他学校进行链接，共享彼此的图书馆资源，如：因本校专业含有房地产、建筑工程等，除了可以链接其他建筑设计、房地产和营销方面的院校信息化图书馆，还可以与室内装潢、环保节能等相关的专业院校进行信息连接，以此让本校学生拥有更丰富的信息化资源。因为在实际能工作中，学生多多少少还会需要其他领域的知识来辅助自身专业的工作，所以现代中职图书馆信息化建设应做到全面和专业共存，而内容是部分共享还是全部共享则需要根据具体情况而定。

3.2 加强对图书馆工作人员的管理

这方面不单单指的是加强中职学校图书馆工作人员对其规章制度遵守情况的严格管理，同时还是提高工作人员对信息化技术的认识和实际应用能力。首先要对原有的工作人员定期进行相关的培训，但内容在开始阶段不要过于广泛和专业，这样对信息化管理不了解的工作人员来说学习过于困难，主要针对图书馆管理的信息化方式即可。其次可以聘请图书馆信息化管理的专业人才，来带领和指导其他工作人员信息化管理工作的开展，以免出现在对工作人员进行培训之后，工作人员不懂得如何把学到的信息化管理知识运用到日常工作中的情况。其次，在校内进行关于信息化图书馆的调研，收集学生对图书馆信息化建设后的感想，同时定期举办研讨会，各专业教师可以针对图书馆信息化建设发表自己的看法，而管理层和图书馆工作人员也可交流彼此的看法。校方管理层和图书馆工作人员通过上述的方法，可以全面了解到信息化建设后学生和各教师的实际应用情况，对于存在的问题可以及时的发现并采取解决的对策，可以让图书馆信息化建设更加的具有实际意义。

4 结语

图书馆信息化管理工作在以前是比较单一和枯燥的，相对来说也比较简单，中职学校图书馆的重点以前也是放在资源量、图书馆环境、内部资源维护和更新等直接影响图书馆硬件质量的方面。但随着信息化技术的发展，应当重视信息化与图书馆资源的结合和使用，把两者有效的、系统的整合在一起，以此提升图书馆丰富的各专业资源利用的效率，让学生和各教师可以更方便和准确的查阅到自己所需要的资源。

参考文献

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