基于新形势下如何优化水务工程档案管理工作研究

黄清雅

摘 要：现阶段，随着我国社会主义经济不断发展，我国的水务事业也得到了长足的发展，并且在循序渐进的革新，在新的形势下尤其针对水务工程档案管理工作提出了新要求。新形势下水务工程档案管理工作应该开拓创新、与时俱进，依据国家相关的方针政策，逐步提高水务工程档案管理工作水平，有效及时的掌握目前企业业务领域发展的最新情况，从而确保水务工程档案管理能够逐渐实现目标。因此，在新形势下优化水务工程档案管理工作是企业制度革新的重中之重，同时也是转变企业管理制度的有效方法，促进我国水务事业发展的必然举措。[1]本文针对目前水务工程档案管理工作的重要性和必要性，从水务工程档案管理工作现状和以及存在的问题等方面入手进行分析，提出几点有效的措施和建议，从而促进企业的健康持续发展。

关键词：新形势；优化；水务工程档案管理工作；研究分析

档案管理作为人类发展的永恒主题，同时也是新形势下工程事业发展重要组成部分之一。近年来，随着经济全球化的发展，这对水务工程档案管理工作而言既是机遇又是挑战。水务工程档案管理是发展水务事业的基础性资料，它能够有效的反映出当前存在的不足。因此只有不断提高水务档案管理工作水平，高效的利用水务工程档案资源，才能确保能够更好的为人民服务。一套完整合理的水务工程档案是验收水务工程建设的重要标准，因此完善水务工程档案管理工作制度刻不容缓。

1.目前我国水务工程档案管理工作的具体内涵

水务工程档案管理工作是针对水务企业发展水务的现状，从整个水务工程的原水、制水、售水、排水、以及特水等的全部环节所形成的资料文件，这些文件需要及时的归档保存，档案包括业务领域方案的提出、实地考察、可行性分析研究、风险评估、制定决策、施工计划、地形勘测、方案设计、竣工检测等方方面面工作中所设计的书面文字资料、工程图纸数据图表资料、计算结果资料、以及声音或者录像资料等。[2]水务工程档案管理就是建立项目阶段的档案搜集、实施阶段的档案分析、检验阶段的档案整理以及试运行阶段研究等。

2.新形势下优化水务工程档案管理工作的重要性和必要性

现阶段在我国社会主义市场经济体制下，各大水务企业之间的竞争十分残酷，基于此企业要开拓创新、与时俱进，依据现阶段社会发展的新形式，逐渐把优化水务工程档案管理工作提上日程。[3]水务工程档案管理是提高整个水务工作质量和水平的基础性条件，这就要求企业不仅需要对水务人员工作现状进行日常的考察考核，还需要对水务工程档案中的资料进行合理有效的管理，水务企业只有将两者有效的结合在一起，才能更好的发展。

3.我国传统水务工程档案管理工作的现状以及存在的不足

3.1 水务工程档案管理工作脱节，归档资料丢失、缺少

由于水务企业业务领域涉及的都属于量大、面广、涉及点多的大型项目，目前水务管理方式都存在一定的弊端，这就会造成水务工程管理工作脱节、混乱，特别是水务工程档案管理方面，并没有形成统一的管理方法和模式，很多水务工程单位只保存了书面文字档案，缺乏影像档案的搜集，甚至还存在许多未经审核带有虚假信息的档案材料。尤其是企业旗下的公司或者施工单位移交的水务工程档案很难达到预期要求和档案馆的要求，经常资料会缺东少西，出现必要的档案资料遗失的情况，国家有关档案文件明确规定了：“除水务工程项目讨论档案外，其余所有档案都应归到水务工程档案管理科室进行集中安放和管理。”[4]但实际情况却是水务工程设置的管理档案的部门和机构太过冗杂，分别把不同类型的档案放在不同部门进行管理，这样同一个项目工程的档案过于分散，很难进行统一有效的档案管理，直接制约了水务工程档案水平的提高。

3.2 水务工程档案管理人员思想落后，管理意识淡薄

由于档案资料管理并不能够带来直接的经济效益，这导致水务工作人员管理意识淡薄，管理观念落后，尤其是现阶段档案管理方法还是比较落后，这种现状已经不能适应当前水务企业管理改革的需要，同时也不能满足水务事业发展的需要，忽视电子档案的保存，无法实现水务工程档案管理的网络化发展趋势。同时由于水务企业档案管理人员并非是专业化管理人员，因此很难发挥水务工程档案管理工作的积极作用。

4.基于新形势下优化水务工程档案管理工作的有效策略

4.1 优化水务工程档案管理工作方法，确保档案资料的完整性

水务企业必须重视水务工程档案管理工作的重要性，尤其是要把档案管理工作作为水务企业改革的重点，水务管理人员要坚决抵制虚假和片面的资料；水务工作人员要及时核实档案的真实性、准确性、可靠性，实行“专人专部门”的政策。这样才能保证水务工程档案管理的安全，从而避免出现损毁、丢失、片面、内容脱节的现象，使水务工程档案管理工作变得真实和规范。

4.2 革新水务工程档案管理方式，提高档案管理人员专业素质和水平

基于新形勢的发展，这就要求水务工程档案管理也要与时代接轨，做到与时俱进，首先要改变过去单一老化的水务工程档案管理方法。水务企业应该变革水务工程档案管理模式，建立起一套科学有效的管理理论体系，并且运用在实际操作中去，提高水务工程档案管理人员的管理意识和责任意识，加强档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员的专业素质和水平，避免出现无证上岗的现象，从根本上完善我国水务工程档案管理制度。

5 结束语

综上所述，在新形势下水务工程档案管理工作是水务企业管理制度的重要组成环节，它对未来水务企业的发展具有十分深远的意义。因此水务企业要优化水务工程档案管理工作、重点提高水务工程档案管理工作的质量和效率、提升水务工作人员整体的专业知识水平和服务素质，使水务工程档案管理发挥积极作用！

参考文献

[1]陈红燕.升级达标是水务工程建设单位档案规范化管理的重要平台[J].水利发展研究，2010，11（07）：45-48.

[2] 王英. 浅谈信息化时代下的水利工程档案管理[J]. 河南科技，2011，19 （01）：101-103.

[3]詹卡.水务工程档案库存管理问题初探[J].档案时空，2012，21（04）：18-22.

[4]李军.水利水电工程档案质量探析[J].黑龙江史志，2010，16（07）：167-172.