如何搞好事业单位档案管理

代慧敏

摘 要：随着市场经济的逐渐深入，我国事业单位也随着社会的发展而在不断的变革，现阶段的事业单位档案管理工作在一定程度上被忽视，也还存在着一些问题。如何做好事业单位的档案管理，就需要从管理意识、管理人员、管理手段、管理措施、信息化管理这些方面入手，大力加强对档案管理的人力、物力的投入，建设科学的信息化档案管理措施，才能有效做好事业单位档案管理。

关键词：档案管理；事业单位；信息化建设；管理制度

事业单位的档案管理是社会发展和国家进步的需要，也是建立和谐社会的需要，为我国的基础设施建设、文化建设、教育和科研建设奠定了基础。在长时间的发展过程中，事业单位的档案管理工作已经初见成效，但是随着社会的发展，国家的组织架构的逐渐复杂，事业单位的档案管理工作也出现了瓶颈。本文针对事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析，并给出了相关的解决对策，为实现事业单位

1事业单位档案管理重要性分析

事业单位只要涵盖医疗、卫生、教育、科研和文化这些行业，决定了国家的重要而基础的社会活动。事业单位的档案又是记载这些社会活动的最重要的资料，教育、医疗档案是提升国民素质的依据，文化档案是人类重要的精神财富，科研档案是能有效推动我国的科学技术，所以这些事业单位的档案都在很大程度上决定了国家的发展、社会的稳定和进步。事业单位档案管理具有服务性、政治性和管理性，它对推动社会发展起着不可忽视的作用，并且在社会的转型、创新和改革中，其功效显现的更加突出。所以，我们应该加大对事业单位的档案管理，发挥事业单位的基础服务功能，为群众谋福利，为国家实现规划化的科学管理，从而推动生产力的快速转化，促进生产力的发展。

2事业单位档案管理存在的问题

（一）缺乏专业管理人才

虽然事业单位档案管理属于基础性比较强的工作，但是随着社会的发展和科技的进步，以及现阶段越来越复杂而多变的需求，事业单位的档案管理采用了高效的信息化管理，这就对管理人才的素质提出了更高的要求。如何能有效实现事业单位档案的安全管理，如何能在档案管理的信息化建设中发挥作用，这就是现阶段需要考虑的问题。但是就目前来看，事业单位档案管理作为基础性工作，它并没有受到多大的重视，没有相应的专门的档案管理人才，它的工作也只是由部分工作人员同时兼任，出现一人多岗的现象。这就给事业单位档案管理的质量带来了问题。事业单位档案管理工作人员存在这些问题：不是专职管理人员、技术管理素质不高、管理的思想素质不高等等。这些都是管理人员方面存在的问题。

（二）离职交接制度不完善

在信息化档案建设中，由于人事的变动，各个单位档案管理人员必然会出现新旧交接的现象，这是社会发展的必然，也是工作交替的必然。但是，在事业单位档案管理工作中，工作人员的离职交接制度并不完善，离职交接问题也是现阶段档案管理部门非常头疼的问题。比如，突发性离职中的生病、离职、退休等等，这些事件都可以引起离职交接过程没有尽善尽美，而只是草草了事，这就给事业单位的管理工作的顺利开展带来了巨大的隐患，产生了很大的影响。同时，有些管理部门本身离职交接的制度并不完善，从而交接人员也无法依章办事。

（三）机密保护机制不健全

事业单位档案管理的机密保护问题，是事业单位档案管理的最核心部分，也是最关键的一部分。事业单位档案现阶段是实行的信息化管理的方式，由于网络的广泛使用，网络上出现的一些安全问题也影响到了事业单位的档案管理方面。但是，到目前，事業单位档案管理采取信息化管理措施之后，却针对相应的机密保护、重要文件备案等问题的措施，却没有跟上脚步，安全管理意识不强，缺乏有效的安全管理措施，这使得档案的丢失或者是损坏现象严重。在查找过程中，对于档案的信息利用价值却没有完全实现，从而阻碍了档案信息化管理的进步。

3做好事业单位档案管理的措施

（一）转变思想，重视档案管理

转变思想，是做好事业单位档案管理的基本前提，没有正确的对待事业单位档案管理的思想，就不会对相关的工作制度和管理措施遵照实行。所以，首先，我们需要转变事业单位相关人员的管理思想，提升他们专业管理的积极性，重视档案管理工作，制定完善的管理措施和管理办法。结合实际需要展开具有针对性的管理方案，从而促进事业单位档案管理的有效性。转变思想，需要从事业单位管理者和全社会两个方面共同出发，加强管理者的管理思想，使得他们能从政策上加以支持。

（二）加强培训，提升档案管理

有了管理思想，第二步就应该是管理人员的问题。管理人员的综合素质有待提高，信息化管理的专业技术水平也有待加强。所以，应该加强对管理人员的培训，提升管理人员档案管理的各方面素质。具体培训内容，应该包括管理理论、技巧、档案修复技术以及档案管理制度的培训等等。使得档案管理人员不仅能从理论上加以重视，而且能在实际操作技术上有所提高。加强培训，促进其专业技术的提升，让管理人员能掌握现阶段的信息管理技术。另外，在管理工作中应该对管理工作人员进行明确的责任分工，做好交接管理工作。并且为管理人员提供福利，包括工作上的提升和工资上等方面的福利等等。最后，应该加强档案管理人员正确人生观和价值观的培养，使得他们能以身作则，落实管理工作。

（三）完善制度，健全档案管理

完善管理制度，也是非常重要的一部分，有了管理理念和管理人才，还需要管理制度管理者进行规范和监督。完善档案管理的管理制度，健全档案管理流程和措施，是现阶段档案管理工作中的核心部分，也是非常关键的部分。完善档案管理制度，包括完善保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案监督制度、档案鉴定制度等等、档案管理人员的责任制度等等方面。完善档案管理制度，其目标是能够促进档案管理信息的真实性、保密性以及及时性，并且能够实现档案管理工作的监督和有效管理。

（四）采取措施，强化科学管理

现阶段的社会是科技的社会，也是信息的社会。科学技术快速发展，技术不断更新和改进，所以，在事业单位的档案管理工作中，也应该采取一定的措施，来强化科学管理和高效管理，加快档案管理现代化进程，促进档案管理与时代同步，并能实现高效、安全的管理目的。档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我国要向西方发达国家学习其档案管理技术，利用先进的管理方法和技术，根据实际需要，开发或者采用专业的档案管理软件，以推进档案管理高效运行为目标，实现现代化的档案管理技术。

总之，事业单位档案管理是国家建设和发展的基础部分，也为社会的进步起到了推动作用。在现阶段的事业单位档案管理工作中，我们要改善档案管理缺乏专业管理人员、管理制度不完善、保密性管理没有落实等现状，采取事业单位高效的档案管理措施，从提升管理意识、加强专业人才的培训、完善管理制度、强化科学管理等方面出发，落实符合现阶段社会发展的档案管理制度和办法，促进事业单位档案管理工作的高效实现。

参考文献

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