试论图书馆报纸的装订及其管理利用

万泳涛

摘 要：本文通过对图书馆中存放的报纸的装订及其管理利用方面的阐述和分析，深入探析图书馆中对于报纸的装订以及管理利用的不足之处，再一点就是对于报纸利用效率低下的本质原因进行分析，同时提出解决问题的方法。

关键词：图书馆；报纸；装订；管理利用

报纸是图书馆中最为传统的一种文献资料，其具有内容覆盖面广泛、内容丰富、时效性非常强等等的优点，成为人们日常生活中不可或缺的重要的信息来源渠道之一。

1 图书馆中报纸文献的现状

据2009年中国出版科学研究所第5次国民阅读调查结果显示，在纸质媒体资料中，阅读率位列第一位的就是报纸，在文字媒体的整体占有率高达74%，这足以证明报纸是人们日常生活中获取信息的最重要途径之一，人们对于报纸有很强的依赖性。然而随着技术的不断发展，尤其是以互联网为主的新技术的不断进步，使得人们获取信息的渠道更加的多元化，报纸作为一种很传统的信息获取渠道正在经历着一场大的冲击，因此，提高传统报纸的资源利用效率在当今文化大发展、信息大繁荣的背景下格外重要。

公共图书馆的读者主要为社会各个阶层，所以就需要图书馆报纸的征订内容广泛、种类齐全、数量繁多，以满足广大不同层次的读者的需要。

1、时事新闻类报纸

这类报纸主要以党报为主，如：《人民日报》，是非常重要的舆论工具，主要是用来宣传党的政策、方针的，以及其他行业的一些重要成就，比如：《环球时报》，是反映世界政坛的发展以及现实的。这些报纸历来都是读者重点关注的，可以进行长期收藏，是读者获取国外新闻的重要途径，同时，也是党和政府进行宣传的重要工具。

2、综合性报纸

综合性报纸顾名思义就是内容非常宽泛，涉及的行业、专业比较多的一类报纸，如：《新华每日电讯》，一份《新华每日电讯》内容极为丰富，涵盖各个行业，使读者能够读一份报纸预览天下实事。

3、专业性报纸

是垂直领域的一类报纸，重点介绍某一领域的信息，如《电脑报》，由于面对的读者主要为专业人群，所以发行量一般较少，针对性很高，

以上这三类报纸，一般都是图书馆最为重要的收藏门类。

2 影响报纸装订管理利用的因素

1、报纸采购不全面

对于全面的收藏报纸来说，最困难的是不能够行之有效的掌握国内最新的目录信息。由于身处市场经济时代，信息更新速度很快，出版情况复杂，仅以新闻出版署报纸期刊管理司编辑的《中国报纸名录》作为参考并不能够很及时的了解随时变动、更新的出版信息情况，采购人员想了解全面信息极为困难，同时也给采访工作带来麻烦，导致许多的报纸因为不能及时获取信息而产生漏订。报纸的连续出版造成其更新速度很快，出版信息随时变动，很难保持稳定的联系，即使以前征订过的报纸也经常发生缺订，对图书馆的全面收藏工作造成困难。

2、排列上架方式不完善

当报纸到达图书馆后要分门别类，按照一定的规则顺序排列上架。由于图书馆所订购的报纸门类很多，且数量巨大，同时各类型的报纸的到馆时间也不同，这给报纸的排列上架工作带来很大的困难，比如：由于没有一套科学的分类方法，导致报纸的排列上架是以报名按四角号码排列，这是一般传统的排列上架方法。這种方法的缺陷是给读者检索资料带来了困难，降低了报纸的管理和利用效率。

3、检索系统不完善

对于目前来说，报纸的利用问题最大的困难就是检索，检索工具缺乏，同时也没有反映全国报纸的综合检索系统，也没有能够及时反映报刊创刊、停刊、并刊、改刊等情况的有效目录，如果读者想要查找自己需要的内容，只能够根据报纸的名称以及发行的时间进行手动的查询，极大的降低了查询效率。

4、缺乏管理利用意识

对于已经保存的馆藏过期文献，要进行深层次的开发利用，长期以来对于图书馆的过期报刊资料都没有进行有效的再利用，当过期的报刊装订、验收、入库、上架后，读者想要查找就变得非常困难。

3 提高报纸资源装订管理利用效率的方法

1、科学完善的报纸馆藏体系

对于报纸服务工作来说，最为基本的就是一定要做好报纸的收藏工作，科学的收藏报纸是一项非常系统，非常重要的工作，需要对本图书馆的管理进行分析，挖掘特色，合理有效的利用采购经费，同时也要倾听读者的声音，保持图书馆报纸总类的全面和及时更新。

2、科学合理的排列上架

报架的排序要科学合理，便于读者查找利用。例如：报纸阅览实行开架阅览，首先按照《中图法》编排大类，排列一级目录，然后按照报纸名称的拼音字母逐个排列，注意要在报夹上标注报名，报柜标注目录，同时，还要注意做好报纸的展示工作，对于过期报要及时替换，过期报要分门别类有序存放，分类时可参考《当代中国报纸大全》的体系进行分类。

3、完善检索系统，提供检索目录

对于已有的检索工具要全面的进行收集，这些检索工具能够行之有效的帮助读者迅速找到自己想要的内容，提高查找效率，同时要把图书馆自身的报纸按照读者的使用以及查找习惯进行编排，方便读者进行搜索，提高报纸利用效率。同时要充分发掘报纸内容资源，将一些读者重点关心和热门的信息进行整理，建立完善的信息索引或者检索数据库，可根据读者查询的习惯，建立名称、地区、事件关键词等等检索入口。

4、开发馆藏报纸资源

要提高到馆报纸的排列上架效率，缩短报纸与读者见面的时间，提高资源利用效率，随着计算机技术的不断发展，可将过期报纸的内容储存至光盘或者在线数据库中，具体操作过程中就需要借助一些仪器设备，比如：扫描仪，先将过期的报纸进行分门别类，然后将报纸放置到激光扫描设备上进行扫描，扫描仪能够将过期报纸的内容转换为图片格式储存至计算机，然后在计算机中进行分类，把相同类别的内容放置在一个文件夹下，准备好光盘，就可以将内容储存至光盘了，内容要注意备份，以防丢失。同样可以使用一些有网络功能的数据库软件，将内容放置在数据库中，然后开启网络功能，为读者提供网络查阅服务。这种方法不仅储存量巨大，同时读者在查找时也能更加方便，对于过期报纸的利用还可以组织图书馆的工作人员进行培训，为读者提供咨询服务，满足读者需求。

5、有效利用互联网提高报纸管理利用效率

随着互联网技术的发展给图书馆资源的管理利用提供了新的工具，目前为止全球的网络报纸已经有5000家，我国也有300家报纸提供电子报阅读服务，电子报对于传统纸质报纸来说，最大特点在于信息更新速度快、信息量大、不占用空间、不消耗材料、检索便捷等，对于图书馆来说充分利用互联网来提高报纸管理利用率是非常重要的。

参考文献

[1] 黄英.谈报纸的规范化管理[J].农业图书情报学刊.2010（2）：246-247.

[2] 张旭.浅析高校图书馆报纸的人文管理[J].农业图书情报学刊.2011（2）：93-95.