有关县级图书馆管理创新研究

2015-12-19 13:52陈建香
卷宗 2015年11期
关键词:县级图书馆创新管理

摘 要:近些年来,伴随着不断提高的生活水平,人们开始追求更高的精神文化需求,同时,作为公共文化服务场所的图书馆也逐渐获得人们的关注,图书馆管理工作凸显了重要位置。在一些县级图书馆,承载着极大的压力,不但由于缺乏经费投入导致难以顺利开展信息资源工作,而且工作人员专业水平不高、团队结构复杂等因素还影响了工作效率。所以,迫切需要县级图书馆积极创新图书馆管理工作,便于与时代需求相适应实现图书馆数字化管理。本文主要分析了县级图书馆管理现状,县级图书馆管理创新的意义,县级图书馆管理的创新对策。

关键词:县级图书馆;管理;创新

1 县级图书馆管理现状

(一)文献资源形式单一,不够丰富

随着迅速发展的信息技术,知识与信息载体体现出多样化特点,方便了广大的阅读者,同时也使图书馆管理人员出现选择和指引工作问题,影响了图书馆资源的应用情况。部分县级图书馆由于没有图书购置的充足费用,导致馆藏资源过于陈旧,对一些新兴的资源缺乏收藏能力。目前科技知识变化日新月异,更新知识时间逐渐缩短,需要对知识尽快普及才可以实现与时俱进,造成建设文献资源落后,原来的资源逐步丧失参考价值,并且很多学校开设的科学逐渐增多,持续扩大招生规模,图书占有与学生人数的比例没有达到标准要求,严重缺乏文献资源,阻碍了资源共享。

(二)需要不断加强图书馆的体制与服务模式

大部分院校机构设置缺乏科学性,依然采取单一传统的服务方法,图书馆传统业务决定了图书馆工作的内容和性质,对图书馆的操作造成了约束,导致图书馆传统业务不能符合图书馆现代化要求,更与建设数字化和网络化的图书馆目标不适应。高校存在的多个校区,影响了图书馆的管理与服务,一些图书管理人员知识陈旧,服务意识淡薄,整体素质不高。21世纪,县级图书馆需要建立一支具有较高水平的专业化团队,不但应当具备专业图书馆情报人员,还要拥有计算机、外语及有关学科的人才,进一步推动图书馆的发展。

(三)县级图书馆服务思想无法体现人本理念

重藏轻用的传统思想对县级图书馆管理方式造成了影响,导致图书馆依然保持着被动服务状态,没有真正表现出将读者作为中心的服务理念,也没有贯彻落实,随着高等教育的发展以及各种新技术设备的应用读者的需求也发生着改变,这样就需要拥有丰富的馆藏与服务手段,以便达到读者的要求。图书馆内部人员正在积极转变传统服务意识,努力为读者打造一个很好的阅读环境。

2 县级图书馆管理创新的意义

一个企业要想获得发展就必须创新,只有在当今社会积极创新才会不断进步,才可以在社会中更好的立足。一是图书馆的创新促使大量的读者开展阅读与学习,方便了读者,更加有利于建设学习型和文化型社会,与目前社会发展相适应,同时也提升了公民的素质水平,推动了人和社会的整体进步与发展。二是创新还可以有效提升图书馆的管理效率,可以更加全面的提升图书馆的知名度,推动信息时代的发展。三是创新图书馆管理可以更快的建设学习型社会,帮助更多的人学习并且提升自己的知识量,推动社会的健康发展。

3 县级图书馆管理的创新对策

(一)县级图书馆管理模式的创新

对于很多县级图书馆来说,在图书馆管理创新工作中管理模式的创新是重要内容。目前图书馆馆藏显著增加,同时也开始逐步发展数字化。随着我国信息技术的持续发展,进一步带动了商业信息服务的发展,其具体服务手段与内容已经延伸到县级图书馆发展的所有领域,导致从前的图书馆垄断服务正在消失。近些年来图书馆将总结的经验教训与专业知识作为重要的竞争资源,要想很好适应经济的现代化发展,必须利用知识管理的模式。其具体包含了图书馆管理人员的能力创新以及信息技术数据处理的能力,开发图书馆管理人员智力知识资源被认为知识管理的中心,因此必须对图书馆管理人员的智力知识严格训练,可持续发展图书馆业务。

(二)县级图书馆组织结构的创新

县级图书馆组织结构形成了科学的指挥系统,具体是指在图书馆管人员当中实行科学分工,帮助所有员工深刻认识自己的工作职责,有利于图书馆开展后期管理。近些年来,计算机联机编目和网上文献存取已经出现了明显的变化,相应的这两个部门工作内容也需要做出改变。而信息处理、信息服务以及技术支撑三个部门的差别越来越小,界限也越加模糊不清,之前制定线型结构一般都是参考日常工作程序,可是由于网络信息化的影响,催生了横向网络结构。因为传统的职能组织机构严重制约了图书馆发挥自身功能,甚至阻碍了图书馆的发展,所以我们必须对县级图书馆的组织结构进行创新与调整。县级图书馆组织机构分别是从对图书馆内部结构调整、以及对设置文献类型调整转换为图书馆业务设置,同时还要把为读者服务部门设置为主体组织结构,具体从以下方面实现:

1对传统法的县级图书馆组织体系科学转变,认真确定各个部门之间的业务功能,把机构的精简和工作效率提高作为重要原则,对相似功能的业务积极合并,将纵向管理层次和图书馆工作规模合理缩减,逐步扁平化发展组织结构。

2在县级图书馆的组合结构中出现了很多问题,比如重复设置机构、管理较为分散等,这些问题对各个部门之间的业务功能造成了制约,迫切需要采取具有开放动态特点的组织机构。为了对内外部环境变化有效适应,对其达到科学整合,我们需要加强横向联系,进一步产生横向通暢的组织系统。

3在县级图书馆的组织结构中,未来知识将是我们最为宝贵的资源,很好的知识管理组织结构,可以帮助团队之间彼此学习、互相沟通与分享,在学习过程中积极获得新的知识。所以县级图书管理人员要做好自己的本职工作必须不断学习新的知识,具体是熟练掌握一些文献信息管理、网络与外语等方面的知识,之后在学习知识的过程中提升自己的判断力和创新力,产生一个庞大的具备进取心的队伍。另外,还可以将县级图书馆建设一个充分创新力与竞争力的学习组织,利用这一组织,完善县级图书馆的知识管理。

(三)县级图书馆文化建设的创新

为了有效管理县级图书馆,我们可以积极创新县级图书馆文化建设。可以先培养县级图书馆成为一个方便人们交流与共享知识的优秀图书馆,最大程度体现知识的作用,更多的为社会服务。通过安排文化建设,我们可以认真观察员工的行为举止,为提高县级图书馆的服务水平与管理素质奠定基础;内部员工还可以加强团队的凝聚力,很好处理人际关系,一起向一个目标前进,利用员工凝聚力培养员工的工作热情,最大程度提高县级图书馆的经济效益,进而达到社会要求。

4 结束语

整体研究可知,为了更好的与市场经济发展新形势相适应,县级图书馆管理必须进行创新,虽然县级图书馆管理在创新过程中会产生很多问题,可是,针对这些实际存在的问题,必须积极创新才可以获得发展,只有创新才能获得提升。因此,县级图书馆工作人员必须不断提高自己的创新意识,对管理系统积极实施转型,如此不但可以为广大工作人员与读者提供便利,还可以在社会主义建设过程中发挥县级图书馆的作用。

参考文献

[1]郭智江.浅谈县级图书馆的功能和建设途径[J].延安职业技术学院学报,2012,(2).

[2]赖彦.我国县级图书馆发展存在的主要问题及对策[J].现代企业教,2013,(12).

作者简介

陈建香(1979-),女,福建漳浦,管理员,专科,要研究方向:图书馆的管理。

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