医院行政档案管理的创新模式及方向

摘 要：伴随着医疗体制改革的不断深入和现代医院的规模不断扩大，医院的档案就越来越多。从目前的情况来看，我国的医院档案管理工作仍然出现很多的弊端和缺点，缺乏较深入的管理工作。只有采取相赌赢的解决方案和对策，不断地创新服务的意识，改变之前的传统档案管理模式，采用新型和科学规范的档案管理模式。医院档案管理工作的开展，对医院的发展有着重要的意义，而且还为一些学术研究提供了重要的理论依据。本文就我国医院档案管理创新展开分析和论述，指出医院档案管理工作中国存在的问题以及不足，并且针对这些问题提出合理的解决方案和对对策。

关键词：医院档案管理；创新模式；问题；方向

因为我国医疗卫生体系的不断进步，医院的档案管理工作与医院之间的关系就显得格外的重要。我们在进行医院档案管理的过程中要谨慎和认真。现在这个阶段，中国特色社会主义经济体系的初步建立，所以对医院行政档案管理的要求也越来越苛刻，如今的医院档案管理工作当中，依然存在着对档案管理工作繁荣的重要性认识度不够，工作效率低下等各种问题，所以，创新医院档案管理模式和方法是提高医院档案管理的重要措施。

1 医院档案管理的范围及其管理作用

（一）医院档案

医院档案指的是在建设和发展过程中所从事的管理、医疗、教学、科研等活动中，直接形成的具有保存价值的文字和图表等历史记录。因此，准确把握新时期医院发展的特点，加强医院档案管理工作，是为医院实行现代化管理的一项重要内容。

（二）医院档案管理的作用

1. 借鉴性 医院在进行档案管理的工作是整个工作中既基础又重要的一个环节。合理的整理和管理医院的档案，对于医院的发展有着重要的借鉴作用，并且一些完整的医疗资料对于医院的学术研究和提高有着重要的借鉴作用，还可以对医院医院技术设备和技术引进上面提供准确可靠的依据。

2. 总结性 医院档案的收集和整理都是长期积累的结果，所以那些资料一般都是对某种科研成果的总结和分析，这些对医院的各项发展都有着重要的总结作用。

2 医院档案管理工作现状以及存在的问题

（一）档案管理意识欠缺

我国很多的医院将医疗建设和医疗技术的研究作为发展重点，但是对档案管理中有关人民群众利益联系的投入的精力却比较少，主要是因为对这个工作重要的认识比较少。这种情况主要表现在以下几个方面：第一，一些档案管理工作的人员对档案工作的理解不够，他们认为医院的档案管理工作只是需要做一下表面功夫就可以了。第二，档案管理者对档案管理的意识浅薄，对档案管理工作没有引起足够的重视，他们认为档案管理的工作是归档、整理和保管等流程，缺乏对这项工作强烈的责任感，并没有对这项工作的创新模式的研究。

（二）档案管理制度不够健全

我国很多医院进行档案管理的工作还处于比较混乱的局面，没有比较健全的管理制度。正是因为缺乏健全的档案管理制度，所以各个科室部门在进行档案管理工作的时候就一定会比较随意，这样就会影响医院档案的统一管理。从另外一个方面来说，医院档案管理体制不健全还会导致工作过程中管理人员的分工不明确等问题，加大了档案管理工作的难度。而且医院对档案管理工作人员的考核和监督也比较欠缺，最后就会导致档案管理工作的质量低下，松散的管理体制就会使得管理人员不够重视这个事情，同时还会降低工作人员的档案管理效率。

（三）档案管理不集中

一般来说，档案的管理工作对医院来说是一件比较严密的事情，在进行操作的时候，要尽量做到集中管理和调配。但是现在很多医院的档案管理工作比较分散并不集中，主要体现在以下几个方面：首先是档案的分类不是很明确，管理额内容也不是很齐备，存档的内容大多在文书和科技等方面，对医疗文书和医疗设备档案的管理却被分到其他的科室进行归档。这样的档案管理模式会造成档案的不安全，甚至造成档案重复归档的问题，不仅浪费人力，而且还降低了工作人员的工作效率。

（四）档案管理工作中投入不是很多

改革开放以来，我国的经济发展速度不断高涨，在一些医疗企业中不断地引进大批的先进医疗设备和技术。但是在医院中有关档案管理工作却存在一定的问题，就这特别需要运用先进的管理手段进行创新，提高管理的效率。但是由于地区发展程度不一样，导致有些医院在档案管理上的投入不是很充足，最后使得管理的水平较低，这些问题主要表现在以下几个方面：首先是档案管理的空间比较狭小；其次就是设备更新的速度也是比较慢；最后就是档案管理的手段仍然比较传统和管理技术也比较落后等。

3 医院行政档案管理工作中的创新策略

（一）增強服务意识，提高档案利用率

医院的档案管理工作室医院服务的部分内容，它的服务对象就是医院本身。所以要增强档案管理人员的服务意识，创新服务理念与手段，增强整个医院档案管理工作部门的能力。除了对服务意识的增强，还要对档案管理和管理方式也要增强。创新管理方式，既要保留传统的管理模式基础上来创新管理方式，以此来增强档案管理人员的管理意识。在医院方面，也要按照严格的档案管理的规章制度，保障档案收集和管理的效率。只有这样，才能对医院档案的收集工作起到积极作用。

（二）创新管理方式

在之前的医院档案管理方法中，档案的管理主要是以纸质为主，但是随着医院的不断发展，医院档案数量的不断增加，纸质档的收藏方式已经远远不能满足于医院的需求了。所以，为了适应新时代的需求，医院的档案管理应该学会利用计算机技术和网络技术，这样就可以扩大档案收集和管理的范围和内容，将医院档案收藏做到更加完美。

（三）提高医院管理人才的引入

医院档案管理工作的有效开展，就必须具备良好的管理人员。正是因为这样，医院就必须加强档案管理人才的引入，目的就是提升医院整个档案管理团队的素质。如果引进人才，首先医院就必须和高校尽力友好的合作关系，为以后能够为医院输送人才提供机会和平台。其次，医院应该提高管理人员的薪资待遇，以此来吸引更多的人才加入，从而有效提升医院的档案管理水平。除此之外，医院还可以定期开展一些有关档案管理的培训，促进员工之间的沟通，从而提升医院档案管理的整体素质。

4 总结

医院档案管理工作是医院管理工作之中的重要组成部分，是医院发展的重要借鉴和前瞻，只有在实践之中创新工作方式和工作理念，才能真正的做到医院档案管理工作的创新。

参考文献

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作者简介

李强，男，汉，籍贯：河南省焦作市沁阳市，学历：大专，主要研究方向：医院档案管理