简述书标在图书管理中的用途与维护

2015-12-19 14:49方艳
卷宗 2015年11期
关键词:图书管理图书馆

方艳

摘 要:我国教育行业的发展使得很多人都养成了读书的习惯,这样也使得图书馆成为了很多人阅读场所的好选择,书标是指引读者找到自己想要阅读的书籍的指示牌,在当今的图书管理工作中,书标发挥着十分重要的作用,它方便了很多读者寻找书籍。本文主要分析了书标在图书管理中的用途与维护,以供参考和借鉴。

关键词:书标;图书馆;图书管理;书标维护

在我国,图书管理工作越来越受到了重视,在图书管理的过程中,书标管理是日常工作中的一项非常重要的内容,所以当前,对书标的具体作用和用途进行充分的了解是十分重要的一项内容,在管理的过程中要重点向读者讲解如何利用书标快速的找到自己想要阅读的书籍,怎样去理解书标等等,这样才能更好的发挥图书管理的实际作用。

1 书标概述

书标作为现代图书管理中的重要元素,主要以文献索引号的形式进行图书分类。形式上多种多样,一般多为长方形三段式,分别标记图书的分类号、书次号和图书卷册号。不同类别的图书文献还可以用不同颜色的外围框进行区分。一般图书馆把红色书标围框默认为自然科学类图书,把蓝色书标围框默认为社会科学类图书。位置一般贴在书脊下部。此外,书标还用于文献的排列编目。每本图书入馆之前都要进过很多道工序,按照中途分类法的规定,经过主体分析之后,根据图书的基本内容作出分类,给予分类号码,之后在对同类图书进一步分类,进行种次号排序。最后录入计算机数据库。如K表示历史类,I表示文学类,书标上标出TP31/5,TP31是该文献的类别号,5就是它的书次号。有了文图分类号和书标,庞大的图书数据库排列就可以井井有条。

2 现阶段图书管理工作中存在的问题

1、图书文献标识不完备

当前我国的电子计算机技术和现代化的网络技术逐渐的应用在了图书管理工作当中,图书馆的书籍管理和服务系统和以往都产生了非常大的变化,但是无论主要的技术和手段如何的进行改革和创新,图书的借阅和还取工作还是图书管理工作中一个无法变化的工作内容,在图书的借阅和还取方面还是以传统的手工方式为主流,所以当前很多图书馆的图书标识还是以手工制作的方式进行,这样也就使得一些图书的文献标识存在着一些不足,很多书籍的分类都是比较模糊或者根本就是不正确的,所以,有时候读者无法找到自己想要借阅书籍的分区,从而也大大影响了读者的阅读兴趣,无法满足读者的阅读要求。

2、书标的打印和粘贴有待规范化

我国当今的社会发展中,已经呈现出了非常明显的知识社会和知识经济的发展趋势,所以很多人也逐渐开始重视知识的获取,所以读者对图书馆也提出了更加严格的要求,这种要求一方面体现在图书自身的质量和品味上,同时对书的表示也应该更加的重视,保证其准确性和规范性,只有一本书的书标是完整的,其才能被读者有效的借阅,读者也可以更好的在图书中找到自己想要的东西,但是现在有很多图书馆,尤其是一些中小规模的图书馆由于没有足够的资金支持,同时在设备方面也比较落后,使得书标在打印和粘贴方面都存在着一定的不足,举例来说,打印的位置产生了错误,或者是打印的时候内容不是十分的清晰,还有很多书籍是在其扉页上书写中图分类号,这样给读者阅读的舒适性和美观性造成了非常不良的影响。

3 书标在图书管理中的用途

1、可以使读者在浩如烟海的书库中迅速寻找到自己需要的图书

书标是读者和图书管理员的一种静态形式的交流,它也成为了二者沟通的一条重要的纽带,读者可以通过中图分类号来对图书的类别进行最为基本的判断,这样就可以以更快的速度找到自己想要阅读的书籍,在读者漫无目的的进行图书浏览活动的时候,也可以按照图书上的分类号对其进行查阅,这样就可以根据读者自己的兴趣找到自己喜欢的图书类别,同时书标的作用也不只是帮助读者找到自己喜欢的数据,还可以在图书摆放的时候按照相应的规则进行分类和整理,将不同类别的书籍按照固定的位置进行摆放和归位。

2、有利于图书管理员把图书按固定排序摆放

在图书馆闭关之前图书管理员需要将所有的书籍按照其应有的顺序进行摆放,同时还要将位置摆放根本就不正确的图书放回到正确的位置上去,这样就可以有效的保证在下一次开馆的时候,所有图书的摆放位置都是正确的,这样也会为读者的查阅和浏览提供了非常大的便利,但是如果没有中图的分类号,书籍就会更加的杂乱,这样也会使得图书馆管理员的工作量加大,如果长期不对 这种现象予以改进就很有可能造成图书馆书籍摆放混乱的现象。

4 图书管理中书标的维护与改进

1、书标形式上的维护与改进

由于现阶段大多数图书馆用的书标一般规格为2.5cm×3cm,面积过小,容不下较长的分类号,经常出现分类号的印刷和填写超出书标范围。而如果保证了图書分类号全部印在书标上,又使得分类号字体过小,读者在查阅时和工作人员在排序时费力,而且容易出错。针对此类情况,建议合理设置书标面积和形状,可以试着使用2.5cm×4cm规格的书标,不但不会使分类号超出书标,而且可以保证字体适中。

2、书标粘贴的维护与改进

书标作为图书分类的标识,可以说是与图书同时存在的。但由于书标的质量不好,黏贴度不高,常常出现书标脱落的想象,如此不仅在重新排序分类时很麻烦、易出错,而且会影响书籍的美观和完整性。对此有的工作人员通过手写书标和多贴书标,这样的维护方法仍然不利于图书的美观,因此,建议采用粘度较好的书标,最好再在书标表面贴一层透明胶,保证书标的牢固性。还有就是书标的粘贴位置,现在普遍图书馆图书上书标的粘贴位置一般在书脊上,距下部约3cm的位置。在具体的实践中发现,这种粘贴位置的弊端有很多,如书标基本上都正好贴在图书的出版社名称上。使得读者在找寻相应出版社出版的图书时常常出现看不见,或者将书标撕掉查看的情况。长此以往,跟读者和图书管理员都带来了很大的不便。对此,建议把书标粘贴在书跟上,这样不仅使得图书在摆放时,看上去整齐划一,有利于同一水平线上书标的查阅,而且免去了看不见图书出版社的麻烦。而且,还可以做到加固图书,避免图书自下部裂开的情况。

5 结语

在当今这样一个网络不断发展,信息化技术也不断进步的时代,书标是图书的一个重要的标识,它也是图书管理工作中一个非常重要甚至是不容忽视的一个组成部分,所以在当今的图书管理工作中,一定要对书标的应用和维护引起足够的重视,管理人员在管理工作中一定要培养自己在书标维护方面的意识,这样才能更好的推进我国图书管理事业的健康发展。

参考文献

[1]范珏强.谈谈多元信息书标及其制作[J].科技资讯,2009(31).

[2]王军平.浅谈图书书标工作的改进[J].科技情报开发与经济,2011(18).

[3]王洪恩.如何保护馆藏图书的书标、条码、书章[J].图书馆工作与研究,2008(10).

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