医院档案资源的开发与利用

彭彦权

摘 要：加强医院档案资源的有效管理应该从两方面出发，一是对档案资源的开发，二是对档案资源的有效利用，通过这两点方式，档案资源的价值会得到进一步的凸显，为医院的进一步发展作出贡献。为了实现这一发展目标，应该从多方面入手，例如改进医院档案管理的方式，提高档案管理人员的整体水平等，这些都是促进档案资源开发与利用最为有效的手段。本文将对这一问题进行重点的论述，为医院档案资源事业的发展做出贡献。

关键词：档案资源；开发；利用价值

档案资源在形成的过程中具有丰富的形式，例如文件、影片、图像等，这些都是档案资源的重要组成部分。随着时代的发展，医院中的档案资源可以在更多的领域发挥其价值。例如医疗领域、科研领域等，通过对档案资源的合理利用，能够实现医院整体水平的进一步发展，并且有效的促进我国的医院档案资源事业的进一步发展。本文中将对这一现象进行具体的分析，并且为促进资源的合理开发与利用提供一些建议。

1 提高档案管理人员的档案意识

要想实现档案资源更加合理的利用，就要从档案管理人员的意识入手，使当前的档案管理人员具有较高的思想意识，只有这样，他们才能实现服务质量的提升。档案管理人员在工作的过程中要始终保持细致耐心的状态，并且主动为患者排忧解难，减少等待的时间，高效率的完成工作，这样才能有效的促进档案管理水平的提升。改变传统档案管理中的不足之处，以创新的管理方式对档案进行管理，发展我国的医疗档案管理事业。进而达到令患者满意，创造更加丰富的经济效益，在社会上形成一种优良的风气。各大医院要重视起档案管理这一工作，作为医院的基本工作进行有效的管理。

2 提高档案管理人员的业务能力

要想进一步发展医院的档案管理事业，还要从档案管理人员的业务能力入手，在过去的的档案管理工作中，管理人员对于工作不具备探索的精神，档案管理这一工作是需要不断学习，不断提升自身能力的工作，因此在当前的管理过程中，应该始终将创新管理这一理念应用在实践中，做到以提升自身的业务能力为终身追求的目标。现代化的科学技术如此发达，在管理中可以充分的利用网络资源进行有效的管理，一方面能够促进工作效率的提升，另一方面这也是时代发展的需要。如果档案管理人员不能随时随地提升自身的业务能力，最终就会被社会所淘汰。俗话说，活到老，学到老。无论是何种职业，只有具备不断钻研的精神，才能促进个人能力的提高，同时也为档案管理工作的发展做出贡献。档案管理人员要想发展自身的业务能力，途径有很多，例如自学或是参加医院组织的培训等，可以更加全面的了解医院的医疗卫生体系以及患者的档案管理，在做好基本工作的基础上，进一步改善工作中的不足之处，进而提供更加优质的服务。

3 建立健全各项档案管理制度

在当前的医院档案管理中，建立统一的档案管理制度是十分必要的，因为档案管理制度是档案管理人员必须要遵守的一项制度，这项制度的建立有助于规范档案管理的行为，在实践中能够更加高效的完成工作任务。同时，我国也已经制定了相应的法律法规，起到进一步约束与完善档案管理事业的目的。医院要与社会相接轨，首先就应该从这方面出发，根据医院的自身情况，建立起与《档案法》相契合的管理制度，不仅能够有效的促进档案管理事业的发展，还能为医院的医疗事业作出重要的贡献。实现档案更加规范化的管理，就是要做到在工作的过程中，从档案立卷到利用直至销毁等环节都要严格遵守档案管理中所具备的要求，并且做到奖惩分明，对每一项工作的实施都能够找到相关的依据，这样才能在今后的工作中进一步发展档案管理事业。医院还要定期对档案管理人员进行考核，凭借专业能力上岗，保证档案管理工作的有序进行。在实际的工作中建立起更加完善的管理制度有助于为我国档案管理事业提供有力的保障。

4 多渠道、多途径收集档案材料

医疗改革是一项长期的系统工程，医院的医疗、教学、科研各项工作都在不断发展变化中，档案真实完整地记录了这些发展变化的过程，是重要的信息资源，是开展其他各项工作的必要条件和依据，是医院的宝贵财富。档案收集工作是档案管理工作的基础，收集质量的高低将直接决定和影响着档案业务工作的整体水平。按照《文件材料归档范围》、《档案管理办法》等有关规定，做好医院档案资料的收集工作是档案管理的一个重要方面。由于服务对象的差异，需求不同，形成了各自特有的材料，因此，收集材料的多少、价值的大小，直接影响着现代档案材料的利用率。为从源头上保证医院档案室收藏资源，笔者所在医院反复多次修改归档范围，保管期限，工作人员不断疏通和拓宽档案材料的来源渠道、创新工作方法，做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和补充缺失的档案资料，使之更加合理化，同时档案的载体也实行多样化，除纸质外还包含了照片、录音、录像、实物等。通过医院制定的档案接收制度和档案集中管理办法，把保存在个人手中以及分散在各个科室的有保存价值的各种资料集中到医院综合档案室中，实现档案的集中统一管理，有利于医院管理决策的科学化、系统化，使档案管理更好地为医院各项工作服务。

5 熟悉档案，了解需要，提高利用率

檔案的科学管理与开发利用是一项十分复杂的系统工程。档案利用是指通过一定方式，直接把档案资料提供给使用者的一项服务性工作。其方式主要有提供档案原件，提供档案复制件，制发档案证明，函复查询、外调等。熟悉档案，了解需要是开展档案利用工作的基本途径和方法。管好用好档案，对医院各项工作的顺利开展起着重要作用。档案工作的最终目的就是把档案提供给使用者，使档案资料得到充分的利用。目前，好多医院没有将档案管理纳入医院目标考核中，造成医院档案材料流失严重，信息资源开发不足，导致档案材料利用率不高。因此，医院档案管理人员要想方设法，多途径、多渠道挖掘档案信息资源，然后向大家介绍所保存档案的内容和成分，根据不同的需要，及时准确地查找出有关档案，为档案使用者提供多层次、多方面、有实效的信息资源，更好地为医疗、教学、科研工作服务。

6 结论

综上说述，医院的档案管理要想得改变，就要进行改革，对档案进行有效的管理不仅是医院中的基本工作任务之一，同时也是发展医疗事业的重要保障。因此，每一位档案管理的工作人员都要重视起来，不断充实自身的专业知识，建立起更加完善的规章制度，使得档案管理事业在今后能够为医院综合水平的提高提供重要的支持。

参考文献

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