怎样实现医院档案管理的改革与创新

宋伟

摘 要：随着我国社会的不断发展与进步，医院档案管理工作的发展也到了新的高度。在当前新时期环境下，如何使档案管理工作能更好的地对医疗工作进行指导，是档案管理工作人员应当面对的一个重要话题。本文针对当前医院档案管理工作中存在的问题进行了分析，并据此提出了医院档案管理工作的改革与创新对策。

关键词：医院档案管理；改革；创新

医院档案管理工作不但涉及到医院的历史，更牵涉到患者就医方面的检验资料、医疗文书影像学检查及病理切片等资料，对于人民群众健康及医疗服务事业的发展意义重大。当前，我国医院档案管理工作正处于转型的关键时期，实现医院档案管理工作的改革与创新，能够使医院更好地顺应市场的需求及时代发展的趋势，从而在新时期环境下占据更多的市场优势。因此，做好医院档案管理工作的改革与创新尤为重要。

1 当前医院档案管理工作中存在的问题分析

1.1 档案资源的重视程度与利用率不高

档案管理工作对其他各项工作的开展有重要的辅助作用，档案资源的科学利用能够为医院创造出更大的经济效益与社会效益。但是长期以来，由于医院对档案管理工作缺乏足够的重视，导致实际工作中的档案管理较为随意，这也直接造成了档案资源的利用率不高，对档案管理工作整体效率的提升产生影响。

1.2 档案管理不规范，缺乏健全的管理机构

医院档案管理工作的主要机构都是在医院综合档案室，然而由于受到行业管理及历史因素的影响，综合档案室开展的工作主要包括会计档案、科技档案、文书档案等，至于病理切片档案、X线胶片档案及检查资料等则由每个科室自行整理保管。[1]这种零散的档案管理现象较为普遍，并且档案管理人员缺乏足够的管理经验与知识，导致档案管理规范性较差。

1.3 缺乏科学的医院档案管理规划

在医院发展的近期规划及远期规划过程中，通常都是针对人员结构、技术水平、医疗设备、诊疗科目及医院规模等方面的规划都较为详细，而在档案设备投入、档案管理等方面的规划与考虑并不多，这就导致档案管理的工作水平无法同步于医院各项医疗业务的水平。而档案管理水平较低，则必将会对医院管理效率的提高产生很大的负面影响，从而间接影响到医院业务技术水平的提升。

2 医院档案管理工作改革与创新的相关对策分析

2.1 进一步提升工作人员的档案管理意识

提高医院档案管理工作的水平，最首要的就是加强领导层的档案管理意识，领导层的高度重视对于促进档案管理工作效率的提升有着直接的作用。因此，医院应当将档案管理工作归为医院日常管理的重要部分，给予其足够的重视层度，使其能够和医院的长久发展规划保持同步。[2]除此之外，医院应当进一步加强对该项工作的宣传力度，使医院职工与领导层养成档案管理意识，从而在设备、人员及经费等为档案管理工作的开展提供有力的保障。

2.2 推动医院档案管理工作的信息化建设

随着当前科学技术的不断发展，网络信息化技术也获得了极大的进步，信息化已经渗透到社会的各个角落中，而加强医院档案管理的信息化建设也逐渐成为一种必然的趋势。推动医院档案管理信息化建设，可以大大提高档案资源信息的开发与利用效率，并且通过现代化科技手段，能够使档案的管理与检索均实现现代化。[3]现代化信息技术的广泛应用，为医院档案管理工作的信息化建设奠定了极为重要的基础，提供了重要的技术支撑。为此，医院应当加强加强医疗软件及计算机硬件等方面的投入，并且切实做好规范化与标准化的档案管理工作，使得档案管理信息化建设能顺利进行。

2.3 不断拓展医院档案管理工作的新领域

随着当前我国经济与社会的不断发展，医院档案管理工作只有不断尝试探索新的领域，才能實现档案管理的创新，也才能始终保持与时俱进。医院应当在结合自身实际发展情况，对传统的工作方法与工作原理进行改革与创新。档案管理工作人员应当坚持观念创新，使医院档案管理工作能够符合市场经济的发展，并且创造出新的效益。[4]除此之外，医院还应当不断创新档案管理的工作方法，变革以往的被动管理至现在的主动管理，积极开展医疗一线的各项档案管理工作，对以往档案管理未涉及到的领域进行开发与管理，从而使得档案管理工作更加全面、可靠、完善。

2.4 制定科学完善的档案管理制度

对档案管理工作制度进行完善与创新是推动医院档案管理工作正常开展的关键所在。近些年来，我国各大医院的档案管理水平逐步提升，档案管理手段也逐渐多元化，传统的档案管理制度在很多方面的滞后性与缺陷逐渐体现出来，因而医院需要对现有的医院档案管理制度进行完善与创新，从而使其能够符合现代化的档案管理实际情况。[5]在此过程中，医院应当进一步明确各档案部门的职能，统一管理及考核医院中档案管理的不同载体及门类，实现档案管理业务和医疗业务保持同步进行。除此之外，医院还应当对现有的档案管理层面进行拓展，并对医疗市场改革中先关的经营活动资料进行收集，实现集中式管理。同时，医院可以试试采购招标制度，经采购招标的相关资料同样纳入到档案管理工作中，并安排专业素质较高的人员进行保存与管理。

3 结语

随着现阶段我国医疗体制改革的不断深化，医院档案管理工作也应当在此过程中实现新一轮的改革与创新。医院档案管理工作人员不仅要转变观念，还应当不断提高自身的综合素质。而医院则应当加强档案管理信息化建设步伐，加大档案管理方面的投入，变革传统的管理理念与方法，并且要不断拓展新的档案管理领域，从而实现医院档案管理工作的真正改革与创新。

参考文献

[1]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报（社会科学版），2014，04：66-69.

[2]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务，2014，19：105.

[3]胡莹.档案管理在县级医院文化建设中的传承与创新[J].中医药管理杂志，2015，08：156-158.

[4]杨丽萍.试论医院档案管理工作的创新[J].郑州牧业工程高等专科学校学报，2012，03：79-80.

[5]程玉坤.用科学发展观指导医院档案管理的创新与发展[J].中国医药指南，2009，18：22-23.