新时期医院设备档案管理的方法研究

摘 要：医院设备档案管理是医院管理中不可或缺的重要组成部分，其对保证医疗质量，提升诊断水平，创造经济效益，保障社会效益等有着重要的作用，基于以上，本文简要分析了新时期医院设备档案管理的意义，并研究了医疗设备档案管理的方法，旨在为提升提升医院设备档案管理水平，促进医院可持续发展做出贡献。

关键词：医院设备；档案管理；方法

先进的医院设备是新时期医院现代化程度的重要标志，是保证其诊疗水平的重要基础，其对临床学科的发展有着重要的作用，医院设备设备的档案管理是是至关重要的，其管理水平直接关系到医院的技术水平和医疗质量，基于以上，本文对新时期医院设备的档案管理方法做了简要研究。

1 医院设备档案管理的意义

1.1 有利于医院设备的管理

医院设备档案管理对医院设备的合理购置、有效使用、设备换新等设备管理有着重要的意义。通过医院设备的档案管理能够合理配置设备，建立完善的设备引进计划，能够为设备的选型提供参考。一些設备在达到使用年限或出现报废情况时，可以根据设备档案信息进行合理的更新，有效的避免了选购医院设备的盲目性，同时医院可以根据设备档案进行医院设备资源的合理分配，避免出现资源浪费的情况。此外，在医院采购新型设备并建立相关档案后，医院设备的操作人员和维护管理人员能够有效根据档案中设备的型号、使用标准等信息合理的掌握其操作方法和维护方法，这能够有效提升设备的有效利用率和使用效果，从而提升诊疗水平[1]。

1.2 有助于分析设备的运行状况

设备在运行的过程中难免因为各种各样的因素出现问题，医院设备档案能够帮助维修工程师分析当前设备运行状况，以便与其做好提前维护的准备，制定相应的维护保养计划，这对延长医院设备的使用寿命有着重要的意义。同时还能够根据档案中的保修期限、保养方案等相关条款做好设备的返厂保修和返厂维护工作，这就节约了医院的设备维修和保养的成本，避免了不必要的支出，保障了医院的合法权益。此外通过查看设备档案中的各项信息，能够了解医院设备从引进、安装、使用、维修维护等整个了流程，便于相关操作人员及维修人员了解设备的使用情况及功能概况，这对保证医院经济效益，提升医院医疗水平至关重要。

2 新时期医院设备档案管理的方法

2.1 医院设备档案管理流程

①设备购置申请：将需求设备列入医院年度预算，各科室结合各自设备需求状况，根据预算计划，制定合理的设备购置申请，经上级行政部门批准后方可进行设备购置；②设备购置：设备购置根据各科室提供的参数要求、型号要求以及配置要求，与招标管理部门和财务部门相互配合，进行开会研讨，执行招标购买方案，在招标结束后，设备管理部门要核对各项设备相关的商务条款、售后服务时间、保修期限等内容，之后签订合同，交由审计处、财务处及院领导签字确认；③设备的验收及建档：在设备到货前，设备管理部门应协调医院设备机房与设备供货方，做好设备验收与安装的准备工作，设备到货后，根据相关技术条款对设备的质量及功能进行严格检验，之后对购置完成的设备进行档案的建立，具体内容有设备相关合同、合格证书、验收报告、设备操作手册等等。对于国家规定检定范围的设备要建立其计量检定机构的检定合格证，之后建立计量检定台账，并根据具体的资产台账定期进行更新，例如固定资产编号、规格型号、所属科室等信息。最后要根据计量台账顺序进行存档；④评价分析记录：医院设备投入使用后，要对各项设备进行使用监控，统计汇总设备的使用记录，具体信息有设备故障、故障频次、开机率、累计收入等等，要周期性的进行评价分析，并将分析结果记录在案。

2.2 提升医院设备档案管理水平的措施

1.提高医院工作人员对设备档案重要性的认识

医院应当积极组织关于设备档案管理方面的培训，通过具体的培训提升工作人员对设备档案管理重要性的认识，同时日常设备的使用与维护过程中要积极利用设备档案，让工作人员在实践中明确设备档案的重要作用，提升其对设备档案管理的认知程度，激发起工作积极性，推进设备档案管理工作的进展。

2.设备档案管理信息化建设

信息技术已经应用到人们生活工作中的各个领域，传统的医院设备档案管理要耗费大量的人力物力，因此医院应当积极利用计算机管理系统对医院设备档案进行信息化管理，这不仅方便了工作人员的网上查询，同时对于医院设备的各项数据有着完善的统计分析功能，有效提升了医院档案管理效率[2]。

3.提升档案管理服务

档案管理人员应当积极为使用者提供档案服务：①为设备操作人员提供借阅服务，让其快速掌握设备操作方法；②积极为维修人员提供相关设备参数、型号、使用记录及相关合同，帮助维修人员维修设备。通过提供档案管理服务能够让医院工作人员明确到设备档案管理的意义，这就更加方便了各部门设备信息的收集与建档。

3 结论

综上所述，医院设备档案能够记录医院设备运行过程中的全部过程，医院设备档案的管理对实现医院经济效益及社会效益有着重要的作用，本文研究了新时期医院设备档案管理的方法，旨在为提升医院设备档案管理水平，促进医院合理的使用和管理设备做出贡献。

参考文献

[1]王贤卿.医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究[J].医疗装备，2014，01：43-44.

[2]黄燕.医院医疗设备档案管理方法探讨[J].齐鲁医学杂志，2015，03：365-366+370.

作者简介

孙野（1979-），男，汉族，吉林省辽源市，吉林省辽源市中心医院，助理档案员，大学学历，档案。