統一管理為圖書館發展方向

2016-01-19 11:58
澳门月刊 2016年1期
关键词:讀者資源服務

隨著信息技術的發展,圖書館並不再只是一個簡單的藏書樓,而是一個傳播知識、交流思想的社會文化事業。當前圖書館因為受到急劇變化的社會、經濟、文化、政治環境和資訊科技發展的衝擊,其角色功能、行政管理、服務方式都在調整轉變之中,因此圖書館的管理和使用方式也就備受關注。在2016年的1月,澳門的兩大公共圖書館體系民政總署和文化局旗下的圖書館將實現合併和轉移,統一由文化局管理,那麼是否會給澳門的圖書館管理帶來新的發展方向呢?

澳門圖書館暨資訊管理協會理事長王國強在接受記者採訪時表示,現在很多市民反映公共圖書館中的圖書太少,空間太小。圖書館是提供知識的地方,對市民來說,大部分認為是提供休閒消磨時間的地方,滿足讀者的需求就是提供一個舒適休閒的閱讀環境。現在真正大型的圖書館並不多,2萬冊以上的有160間,當中有10間是大專圖書館並不對外開放。如今三個大的圖書館系統,兩大要整合,教青局屬於不同的體系,因此並不能達到三大體系的合併,只能協調。這種方式將為讀者提供大大的便利,不同體系圖書館應該為讀者提供便捷的閱讀方式,其他小型的圖書館,例如街坊總會、工聯、明愛、教會等等社團機構下的圖書館,需要在中央圖書館的主導下進行資源的整合,政府在有能力的範圍內,為小圖書館提供多點幫助和服務,開放資源,互通資源,這才是未來圖書館的發展趨勢。

澳門科技大學圖書館館長戴龍基直言不諱:文化局和民署圖書館合併是一個好事。現下的圖書館條條框框較多,構成在圖書館發展過程中產生某些管理上的限制,實際上是不利於圖書館的整合和發展。他說:“這次的調整是管理體制上的一次改革,在整個澳門圖書館管理和其他圖書館相應的變革發展中很好的一個嘗試,也應該有信心能更深入地將澳門圖書館界存在的一些問題改善和改良,尋求最佳的發展。”目前圖書館比較普遍的問題是空間相對狹小,影響圖書館管理理念的發揮,也直接影響到圖書館的發展和圖書館的服務,由於空間和人員的現狀,多數圖書館的服務只是停留在一般的借還書服務上,和其他兩岸三地以及國際水準都有較大的差距,圖書館的深層次服務還有待開發。再者就是共享思想的確立,中央圖書館和澳大圖書館是澳門兩個不同類型的圖書館,這兩個館都承擔起澳門圖書館事業發展的重任,不光要把本身館的建設做好,更要考慮帶動整個澳門地區圖書館的發展。

群力智庫常務理事陳家良則提出,未來圖書館的發展方向應該是把全澳門的圖書館連成一個網絡。目前來說只有高校的圖書館成立了高校圖書館聯盟,可以互相借閱,其他圖書館是否可以在這個方面做一個大的整合呢?儘管並不是所有的資源都可以共享,但可以首先構建所有圖書館的電子網絡。很簡單,比如說市民想借一本某個圖書館沒有的書,那麼上網查查看看附近哪個圖書館有,不用自己跑到其他圖書館到處詢問,數碼化的辦公方式非常值得引進,同時也使得圖書館的管理更加專業,借書還書可以自動化等創新服務,都值得學習和引進。

澳門培正中學圖書館主任劉慧敏同樣認為澳門的圖書館需要改革了。當下的圖書館並沒有一個統一的管理,甚至連開放時間都各不相同。澳門圖書館要繼續發展,包括硬件設施和軟件設施。其他地區的圖書館,早已經開始使用電子借還書系統,圖書館不需要人員整日上班,緩解圖書館人力資源緊張的現象,對於逾期借書的罰款,讀者會主動在書中填寫單子,附上欠款,這個舉動也培養了眾人很好的閱讀習慣和品質。在軟件方面則是可以多舉辦些講座,吸引眾人來圖書館參與。

電子化和自動化公共圖書館在未來是發展的大趨勢,澳門圖書館管理方式的改革也勢在必行。資訊化的管理,體現了時代的特徵,更體現了節約人力物力成本,提高工作效率的現代管理思想,統一、聯網等電子化的管理將成為圖書館管理模式的不二之選。

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