企业物资管理存在的问题及其对策研究

2016-01-25 18:21梁志锋
现代经济信息 2016年1期
关键词:生产经营物资管理物流

梁志锋

摘要:随着社会竞争的不断加剧,生产领域所创造的利润开始慢慢受到不同程度的压缩,而新的利润来源需要从优化物资资源的管理效率方面来挖掘。从实质上来看,物资是企业生产、经营和管理活动中时空的流动,是企业的物流活动。可以说,物资管理的效率,直接关系到企业利润空间的大小以及市场竞争力的强弱。本文针对企业物资管理中存在的普遍问题进行了深入剖析,并提出相关改进建议。

关键词:物资管理;物流;生产经营

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)001-0000-02

一、物资管理的基本概念

企业的物资,是进行生产和销售不可或缺的物质条件。马克思指出:“生产行为本身就它的一切要素来说,也是消费行为。”①任何企业组织要持续发展,就需要持续地补充生产所需的各种物资。所以,企业在物资管理环节的好坏,直接影响到企业正常的生产秩序是否得以维持,进而影响企业是否能提高效率,及时完成生产经营任务,同时也影响到企业的声誉和信誉,从而最终影响企业的经济效益和社会效益。

所谓物资管理,是指企业在日常生产经营过程中,对生产所需的必要物资所组织的采购、储存、使用、出售等一系列的计划和安排②,这也构成了企业现代物流管理的重要组成部分,同时也构成了企业物料供应链管理系统的重要组成部分。企业的物资管理工作是以上所有环节的有机组合整体,各环节通过业务传递实现信息沟通,各环节相互影响,其中任何一个环节出现问题,都会破坏企业物资供应链的完整性,甚至影响到企业生产经营的正常进行。因此,在复杂多变的市场环境下,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,是企业生产经营正常运作的重要保证,甚至是企业发展与壮大的重要基础。

二、企业加强物资管理的意义

从概念可知,物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分③,但其对工作的要求也非常高。做好企业的物资管理,既是管理工作的要求,同时对提高企业经营效率也能够起到极其重要的作用。

(一)降低运作成本,提高经营效益

日本学者希泽修曾提出过“物流冰山说”和“第三利润源”,引申出来就是在企业产品的各项成本中,物流成本占据了极大的比重。如果从成本控制角度来说,只要将物流成本控制住,那么企业的总成本会大幅下降,从而可以很大程度上地扩大其利润空间,提高其利润水平。成功的物资管理能够降低冗余库存,优化仓储物资,降低运作成本。

(二)提高企业运转效率,增强服务质量

根据物流管理“服务中心说”,通过规范供应商管理制度,企业可以与优良供应商实现互动沟通,建立起紧密的、共赢的动态合作,以销定产,缩短物资供应时间和空间距离,提高企业在应急情况下的物资供应能力,从而加速各项生产经营物资的有效运转,提高资金周转率,进而提高企业的运作效率,合理化使用物资,最终大大地提高生产产品和服务的质量。

三、企业物资管理存在的主要问题

在现代管理模式下,大多数企业的物资管理基本上可以维护日常业务活动,但是在精细化管理过程中仍然存在很多问题需要进一步改进和完善。尤其是在物资采购和物资库存方面,绝大多数企业普遍存在以下问题:

(一)物资采购管理过程中存在的问题

整个物资管理的起点便是物资采购④,可以说物资采购的好坏决定着企业产品质量、产品利润等方面的情况。对于物资采购的管理,归口管理才是最基本也是最核心的原则。但是,目前有很多企业的物资采购却存在较多问题,比如采购机制不合理、采购流程不科学等等,企业需要加强对物资采购的管理。

1.信息不畅是企业物资采购管理中所存在的根本问题之一

由于组织之间信息私有化,与物资采购有关的信息无法在各方之间进行共享。比如受价格博弈的影响,采购方与供应方之间的采购信息不能充分实现有效共享。

2.采购模式落后,采供双方未建立稳定的协作关系

这也是企业采购存在的根本问题之一。采购方与供应商之间的交易关系往往是短期、一次性的,具有较大的不稳定性。这使得采购与供应双方之间的竞争要大于合作,采购过程不稳定反而在一定程度上增加了采购成本。

3.不能有效根据生产需要来组织采购

在实际生产经营过程中,大多数企业的物资采购计划与前期预算是两张皮,不能很好地按照物料消耗的计划来实施采购,这就会导致物资采购的安排与企业实际经营情况存在较大的出入,并且会牵连影响到企业的库存管理和策略。此外,由于采购计划不能有效与生产经营匹配起来,采购活动的持续跟踪很难维持,在缺乏相关制约措施的状况下,企业采购活动更是容易导致暗箱操作,从而滋生违纪行为。

(二)物资库存管理过程中存在的问题

库存管理永远是企业生产经营中最具有挑战性地一项工作。对大多数企业而言,做好库存管理必然将大大提高企业的经营效益。但是,事与愿违的是很多企业在库存管理上还存在较多的难题,主要有以下几个方面:

1.物资库存管理缺少对质量方面的重视

大多数企业对物资的管理仅仅是从数量方面来开展,而很少对物资的质量管理采取强有力的措施。这导致一部分企业物资管理中心在对采购物资进行考核的时候,存在质量的波动性,很多材料即使入库后,在检验时存在的质量问题仍然具有一定的频度。

2.库存管理未能实现高度自动化

受信息化技术的制约,目前很多企业在库存管理方面还是依赖于传统的手工管理,很少借助IT技术的运用。在手工管理过程中,由于财务的记录与库存实物的记录是相互独立的,在价值链上很难保持稳定,也就不能实现与物流的同步管理。

同时,企业库存管理不仅仅涉及到一个方面,其往往还与企业的生产、销售等业务息息相关。在缺乏信息化技术手段的条件下,企业库存管理只能反映静态的物资信息,而对市场供需状况的变化反映较为迟钝和滞后。

四、加强企业物资管理的对策研究

由于物资管理对企业生产经营活动有着极其重要的作用,只有在确保物资管理达到要求时,才能谈到企业的安全生产。对于如何做好物资管理,仁者见仁,智者见智,笔者以自己的经验来看,企业可以从以下几个方面加强物资管理:

(一)加强经济采购管理

从物流角度看,物资采购活动是企业生产经营活动的起点,该项工作的执行情况将直接对企业后续生产、产品销售等环节产生影响。

1.加强物资的信息管理

现代企业的竞争实质上是一场信息的竞争。在某种程度上来说,企业对信息的掌握程度就决定了企业在市场上的竞争地位。因此,企业应加强物资的信息管理,通过利用互联网技术,及时掌握物资信息的变动情况,尽可能地减少库存,实现质优价廉的物资采购,提高企业的经营效益。

2.发挥自身优势,加强与供应商的战略合作

由于企业生产经营过程中的物资采购往往具有重复、大批量的特点,应充分利用这一优势加强与供应商进行战略合作,不但可以提高物资釆购的经济性,还可以实现与供应商的共赢,保持长期信任和合作,互惠互利,使整个供应链结构更加稳定。通过与供应商建立良好的战略合作关系,企业可以享受到更多的价格优惠和增值服务,增强了企业的市场竞争力。

3.强化物资计划管理,杜绝盲目采购

加强物资的计划管理。在物资采购实施前,企业应事先做好物资管理的整体安排计划,并根据生产经营的情况及时修改计划。月中实施物资采购时,企业应对各部门、各单位上报的物资领用计划进行仔细把关,严格审核,并在月末的时候做好物资计划的兑现考核。通过实施计划管控,可以帮助企业减少盲目采购的现象,减少物资浪费。

(二)做好物资库存管理

1.做好库存物资的保管保养

平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养。对一些物资能利用则利用,能代用则代用,不能利用的加工改制或处理外调,广泛加强与各兄弟厂矿的联系,互调余缺,必要时按质量情况适当降价处理,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。

2.加强物资的账物管理及微机管理

对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保国家财产的数量完整。对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。

注释:

①李惠琴.施工企业工程成本管理探究[J].财经界:学术,2009(3): 47-48.

②侯传海.浅谈计算机在物资管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用,2013(23):100.

③吴珂.物资管理与企业经济效益的关系[J].经济视野,2014(11): 102-103.

④李嗣洋.浅谈石油企业物资集中采购[J].商情,2015(13):356.

参考文献:

[1]温振华.市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及解决对策[J].城市建设理论研究:电子版,2015.

[2]马迪.配电网物资管理中的问题及集约化管理措施分析[J].中国新技术新产品,2015.

[3]陈敏.企业物资管理及物流成本控制因素及解决方案[J].商情,2015.

[4]冉忠明.刍议电力施工企业物资管理及问题[J].中国科技纵横,2015.

[5]周玉.浅谈运用信息化手段进行物资管理创新[J].中国管理信息化,2015

[6]黄宝义.浅析煤炭施工企业物资管理的难点与对策[J].建筑工程技术与设计,2015.

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