B/S架构的职业院校招生报名管理系统设计

龚　书，郑　丰

(湘西民族职业技术学院，湖南 吉首 416000)



B/S架构的职业院校招生报名管理系统设计

龚书，郑丰

(湘西民族职业技术学院，湖南 吉首 416000)

摘要：根据职业院校招生报名的实际需求，为方便报名数据的输入和需求者对数据信息的决策，采用B/S架构设计并实现了网上招生报名管理系统.该系统建立了完备的学生基本信息库，后台设计实现了用户、初始化、报名等管理功能，前台设计实现了会员制、注册、报名、查询等管理功能.基于B/S架构的招生报名管理系统基本满足高职院校实际要求.

关键词：网上报名；招生管理；高职院校；数据采集；信息管理

现代化信息技术与网络技术的高速发展，促使了基于网络的高校信息化管理应运而生.清华大学研制的“全国普通高校招生网上录取系统”于2001年投入使用，使高校招生录取工作率先进入网络信息化管理，但同时也出现了一些弊端，具体表现在以下3个方面：数据独立性强，无法实现共享；环境适应性差，对变化中的招生形式不能及时跟踪管理；系统功能单一，对决策分析、质量评估等没有应对措施[1-2].这促使全国各高校针对自身特点研发适合自己需求的招生管理系统.

在职业院校招生报名管理工作中，生源信息所涉及内容越来越多，给招生录取工作人员增加了不少麻烦，数据量大、时间紧迫，若不能及时、规范、准确、高效地处理相关信息，就很容易在竞争中错失良机.职业院校招生数据来源以下几个方面：学生或家长的网上报名、教师批量数据导入、专职招生人员录入、系统管理员录入等[3].由此可见，如何让信息提供者把数据准确、规范、高效地录入到系统数据库中，是职业院校报名管理的首要问题，数据的安全性、可靠性和完整性应得到充分保障，信息提供者不仅提供数据，而且能共享到系统数据资源.

1系统分析

1.1 架构的选择

网上报名管理系统的基本平台为互联网，针对职业院校招生报名的特殊性，采用B/S架构设计并实现了职业院校招生报名系统.B/S结构较C/S结构具有以下优势：数据安全性、一致性、实时性、溯源性较好；服务响应及时性较好；网络应用限制较好；投入成本和维护成本低.因此，本系统采用了B/S架构，既方便数据提供者的数据输入，又方便数据需求者及时获取信息并做出相应决策，保障数据的安全性、一致性、完整性和可靠性.无论何种角色、无论何时何地只要能进入Internet就能进入该系统完成既定工作.

1.2 开发语言的选择

ASP(Active Server Pages)动态网页是Microsoft公司推出的一种取代CGI(Common Gateway Interface)通用网关接口技术，应用于处理动态网页和Web数据库的开发，编程灵活、简洁、具有较高的性能，是目前访问Web数据库的首选.ASP具有如下特点：(1)完全集成于HTML，完美结合Script；(2)可使用普通文本编辑器编写；(3)面向对象(Object Oriented)，并可扩展Active Server组件功能；(4)与任何ActiveX Scripting语言兼容；(5)使用ADO组件访问数据库；(6)扩充功能强；(7)无浏览器兼容问题；(8)程序源代码保密性强；(9)可实现在多个主页间共享信息；(10)服务器端的数据库表的访问和编辑方便，使用浏览器即可完成数据库访问操作.[4]

1.3 数据库的选择

文中选择Microsoft Office Access数据库，其优势体现在以下几个方面.

(1)数据分析.Access具有较强的数据处理、统计分析、快速查询等功能，可以进行各类汇总、求平均等统计.设置统计的条件比较灵活，在统计分析超大数据量时速度快且操作方便.

(2)开发软件.Access用来开发软件的最大优势是易学，且在开发一些小型网站Web应用程序时，Access用来存储数据.本系统对数据量要求和应用程序的复杂度要求不是很高，考虑到服务器数据的可移植性和兼容性，选择了ASP+Access结构.

(3)兼容性好.一般数据提供者都会使用Excel对原始数据进行处理，处理过后则直接导入到数据库中，如果数据库选用Access，那么Excel与其不会产生任何冲突，二者同属于Microsoft公司Office系列软件，在软件设计上具有相互导入的功能.

2系统结构设计

网上报名管理系统要求实现信息发布与查询、数据收集与处理、响应及时等功能，这决定了采用基于Web形式的B/S架构.报名管理系统总体结构如图1所示.

图1　招生报名管理系统总体结构

在网络结构设计上，主干网选择100 Mbps局域网，通过校园网连接Internet，采用CISC02924交换机作为网络中心节点，Windows2003 Server作为网络数据服务器操作系统，服务器采用IBM专用服务器[3].

2.1 报名子系统设计

2.1.1 会员注册数据提供者进入前台进行报名登记时，必须先申请为会员，以便系统进行会员制管理.申请者填写内容包括：帐号名、姓名、性别、密码、密码提示问题、密码提示答案、联系地址、联系电话、E￣mail等.

2.1.2 会员登录会员使用帐号和密码进行登录.会员忘记密码，可点“忘密”按钮，根据邮箱地址和先行设计的密码提问找回密码.

2.1.3 会员管理申请成功登录后，会员可以根据相关信息进行内容修改、删除和添加，且显示会员注册时间，登录日志可以显示最近1次登录时间和最后1次登记的IP地址，这样可以追溯数据来源，以便决策分析.

2.1.4 网上报名考生根据详细资料填写报名表，其内容包括：报名编号、学生姓名、性别、身份证号、民族、腾讯QQ、政治面貌、电子邮箱、籍贯、县市名称、毕业中学、报名层次、所报专业、家庭住址、邮政编码、优惠类型、家长姓名和电话、联系人及其电话、发票号码、交费金额、报名时间与报名类型等.报名编号会根据网上报名时间自动编号，单招或网招的考生可以改写为全国统一的考生号.为便于地区生源统计，添加县市名称和毕业中学.报名层次及专业一旦选定会自动生成与计财处相统一的发票编号前9位(年份+系部+专业+层次)，如3年制大专广告设计与制作专业的编号是201460301，编号的后3位则是考生报名的先后序号.家庭住址和邮政编码可以在籍贯选定后自动填写.姓名和身份证号填写完毕后可以查出库存信息是否有重名，若重名，则提示信息会在备注栏里保存以备后查，若查出身份证号相重，则提示用户并取消本次信息填写，这样避免信息重复登记的可能.

2.1.5 报名修改一个会员可以填写一份报名表，也可以填写多份报名表，比如会员是教师身份的话可能有多个招生对象，系统可以根据会员帐号自动筛选出该会员填写的多份报名表.会员登录成功后可以查询自己名下填写的所有报名表，根据现实情况修改填写内容.

2.1.6 信息查询可以查询招生信息，如招生简章、收费标准、录取情况、成绩情况、报到情况等相关信息.

2.2 管理子系统

2.2.1 用户管理(1)管理员分类.为了提高数据安全性，系统后台提供以下管理员类型：系统管理员、招生地区管理员、教师管理员、招生数据管理员、计财管理员等，管理员的设计主要是操作权限的设定，对不同类型的管理员赋于不同的管理权限，以便对整个工作流程进行监管.(2)密码修改.该功能仅限于系统管理员，其他管理员一概无此操作权限.为提高安全性，密码修改前需要提供旧密码，输入正确后方能修改，这样保障了其他管理员的个人安全.(3)添加会员.该功能权限仅限于系统管理员，如果系统管理员需要新增会员，可以进行该功能操作.(4)查看会员.该功能权限仅限于系统管理员，对系统注册会员进行监管.

2.2.2 初始化(1)地区计划.设定本年度各地区的招生计划.(2)专业管理.设定本年度专业内容，包括专业层次、专业代码、专业名称、专业收费、专业编号等信息.初始化目的是为网上报名者填表时提供专业信息，为发票编号自动生成专业编号，为补交费用者自动核算提供基础数据，为层次和专业的数据统计提供基础.(3)班级管理.设定本年度预设专业班级，包括系部名称、班级名称、班主任姓名及电话等信息.(4)毕业学校.对本年度地区生源所在学校进行预测性数据设定，包括县市名称、所读学校等信息，初始化目的是为县市和所读中学提供基础数据，为生源学校的数据统计提供依据.

2.2.3 报名管理(1)报名查看.通过二维表格查看报名库存数据，表格字段项采用多项勾选自定义方式，可以根据自己的需求选择二维表格的展示内容.(2)报名添加.在网上报名填写表格内容时新增补交费用(自动核算欠交费用)、备注走读、报名来源、来源类型、报到情况(在班、退学已退费、退学未退费、未报到、重复删除、其他)、在读班级、添加时间等.同时可以完成上下记录翻阅、打印、重写、删除等功能.(3)报名修改.“查修”按钮方便查询者对记录进行修改，通常在二维表格展示中完成删除记录的功能.(4)报名查询.分全字匹配、通配符、模糊、单项、多项和快速等查询，预设最常用的查询关键字，便于快速查询.(5)数据导入.招生地区管理员及数据管理员在很多情况下采用Excel电子表格创建原始数据，数据入库时只能采用导入形式.导入方法分2种：全导(数据库记录为0时采用该种方法，一次性按Excel表格内容全部导入进库)；筛导(在添加记录入库时采用该方法，系统可以根据实际情况智能查重和人工鉴定数据的导入).(6)数据导出.根据查询结果自动生成相应的Excel电子表格，方便数据导出.

2.2.4 数据统计分层次分专业对招生人数、男女生比例、各地区人数、任务等进行统计.

2.2.5 教师管理高职院校教师一般都有招生任务，为实现教师招生任务的管理与统计，本系统增加了教师招生任务管理功能.(1)教师查看.采用二维表格展示方式，功能同招生查看一样.(2)教师添加.教师基本信息的录入.(3)招生查询.教师招生数目统计.

3软件系统设计

图2　软件系统流程

本系统运行硬件环境：Intel 四核 @ 2.50 GHz或以上CPU；1 000 G SATA以上硬盘；4 GB DDR3 1 600以上内存；分辨率1 024×768以上显示器；USB接口和键盘鼠标外设；独享2 MB以上网络带宽；IP固定一个.

系统运行软件环境：Windows 2003/2008操作系统；Microsoft Offices Access 2003以上数据库；IIS6.0；IE6.0以上浏览器.

软件系统又分2大部分：一部分面向学生、家长和普通教师，由招生子系统组建，主要完成会员制度的预报名数据管理工作；另一部分是面向招生教师和管理员，由管理子系统组建，该部分主要完成管理员对数据的前期准备、中期监控和后期整理.软件系统流程如图2所示.

4结语

基于B/S架构的网上报名管理系统前台设计能够实现会员制管理、注册管理、报名管理、查询管理等基本功能，后台管理能实现用户管理、初始化管理、报名管理、数据统计和教师管理，完成了制定计划、权限管理、数据添加、数据修改、数据删除、数据统计和审计核算等功能.该系统结构灵活、功能齐全、方便实用、高效安全，在高职类院校激烈的招生竞争中能占领先机.同时，该系统建立了完备的学生基本信息库，为学生学籍管理、教务管理、考务管理、资费管理、图书管理、宿舍管理、结业管理、就业管理等系统提供统一的基础数据.

参考文献：

[1] 高桂桢.高校招生管理信息系统的建设研究与应用[J].信阳师范学院学报:自然科学版,2009，22(3):478-480.

[2] 郭盛煌，符方进.高职院校招生管理系统的分析与设计[J].软件导刊,2011，10(7):83-84.

[3] 赖锴.高职招生信息系统[J].软件开发与设计,2009(7):42-43.

[4] 刘小园.基于ASP的招生信息动态网站管理系统的实现[J].电脑知识与技术,2009，5(9):2 056-2 057.

(责任编辑陈炳权)

Students Recruitment,Registration and Management System Based on

B/S Architecture Design and Implementation

GONG Shu,ZHENG Feng

(XiangXi Vocational and Technical College For Nationalities，Jishou 416000,Hunan China)

Abstract：Through analysis of the actual demand of the vocational colleges recruitment,the online recruitment management system based on B/S construct is designed and implemented,which will improve the recruitment data input and make the data more accessible to the decision maker.Such system establishes complete the basic database of students’ information,the background design of which realizes the function of user,initialization,signing up,and the front design of which realizes the functions of membership,registration,application,and query. The recruitment,registration and management system based on B/S construct can satisfy the demandsof the vocational colleges.

Key words：online registration；recruitment management；vocational colleges；data acquisition；information management

作者简介：龚书(1979—)，男(土家族)，湖南凤凰人，湘西民族职业技术学院讲师，工程硕士，主要从事软件开发及计算机应用研究.

收稿日期：2015-03-05

中图分类号：TP309

文献标志码：A

DOI:10.3969/j.cnki.jdxb.2015.03.006

文章编号：1007-2985(2015)03-0025-04