试论价值链分析在医院成本管理中的应用

2016-02-27 18:44余慧敏
中国总会计师 2016年1期
关键词:成本管理医院

余慧敏

摘要:在当前的社会背景下,不仅企业的成本在逐渐增加,而且医院的运营成本也呈现出逐年增加的趋势。为此,改善医院的成本管理方法,降低医院的经营成本,就具有强烈的现实意义。本文通过介绍价值链分析的有关内容,阐述医院在成本管理中如何运用价值链分析。

关键词:价值链分析 医院 成本管理

在新医改出台的背景下,医院自主经营的主体地位得到了加强。这种变化使得成本管理成为医院日常管理活动中的一项重要内容。与此同时,医院必须将一部分精力用于成本的管理上,以确保医院的各项活动能正常进行。价值链分析法,有助于医院分析自身的竞争优势,发挥医院的优势,从而控制好各项成本支出,提高医院的经济效益。

一、价值链分析的简要概述

对于医院而言,所谓价值链分析,就是指通过分析医院的各种输入、输出活动,并将各种活动序列整合到一起,找出其中能够给医院带来价值的活动,提高医院的竞争力量。这种分析方法,是建立在当前的信息技术条件之上的。它需要管理人员灵活运用信息技术,并对医院的各种活动进行分析、整理,理清各种活动之间的关系,确定本医院的优势。在此基础上,医院就可以采取相应的办法,发挥自身的优势,避免自身的缺陷给医院价值带来的负面影响,提高医院的经济效益。

价值链分析的主要特点有如下几个方面。第一,它着眼于整体性。在应用价值链分析法的过程中,医院应通盘考虑与医院相关的各种价值活动。在对不同活动进行分析的基础之上,再将各种活动联系起来思考,从而能比较科学地反映医院价值活动的实际状况。第二,它能显示总价值。也就是说,医院在应用价值链分析时,不仅能掌握成本支出的情况,还能了解利润、总价值的情况。通过了解总价值的状况,就能判断医院的各项活动是否增值,使医院的管理人员做出相应的调整。

二、转变医院成本管理理念

在医院成本管理中应用价值链分析,这意味着管理人员需要转变成本管理理念。只有在新的成本管理理念的指导下,价值链分析才能较好地得到运用。在医院以往的成本管理中,其管理理念主要是成本核算、经营性成本的控制等几个方面,但在应用价值链分析法时,医院的管理理念应转变到成本控制和规划性成本的控制上来。成本核算往往只能使医院掌握成本支出的情况,而不能帮助医院减少成本支出。这就有可能使医院的部分资源得不到充分的利用。但在成本控制的理念下,通过价值链分析,使医院从发展的角度来看问题,所以能在很大程度上提高医院资源的使用效率。在经营性成本控制的理念指导下,医院可以实现对各种医疗设备、医疗服务等费用的控制,可是,价值链分析却能帮助医院做好相应的规划,从源头上控制好医院的各项成本支出。

三、在医院成本管理中运用价值链分析

(一)内部价值链分析的运用

随着我国经济体制改革的深入发展,医院所获得的财政补贴将会越来越少。从这个角度来看,医院应重视自身的经营活动,争取提高自身的经济利益,以维持医院的正常运营。从医院的内部价值活动来看,可以分为基本活动和辅助活动两种类型。基本活动,主要涉及的是医疗产品所创造的价值,以及给患者提供的医疗服务等。辅助活动,则是为基本活动提供技术上、人力上的支持的各种活动的总称。从医院当前的各种内部价值活动来看,基本活动有医生给患者的诊断和治疗,及对患者的相关护理等。辅助活动则有行政、设备维修、科研和后勤等几个方面。

就医院目前的成本管理现状来看,主要侧重于基本活动的成本管理,而对辅助活动的成本管理则不够重视。这种成本管理方法有一定的合理性,因为它抓住了重点,但也有一定的片面性。价值链分析则要求管理人员既抓住重点,又要兼顾非重点。也就是说,将医院的成本管理,视作一个完整的体系,通过分析体系内部各种活动所消耗的成本,做好预测和控制成本的工作。具体来看,可以从以下几个方面来进行。

首先,将各种活动进行分类。医院的各种内部价值活动,大致可以划分为无效活动和增值活动两大类型。所谓无效活动,是指对医院的成本管理带来不利影响,或者增加医院成本的各种活动的总称。而增值活动,则是指那些减少医院成本、增加医院价值的活动。通过区分两种不同类型的活动,能为医院优化无效活动,改善增值活动奠定基础。

其次,优化无效活动。因为这些活动不仅损害医院的利益,而且有可能损害患者的利益,削弱医院的总价值。例如,导诊时间长、咨询服务态度不好等。医院必须对这些无效活动进行检查,找出相关问题的主要原因,并找到合适的措施予以解决。例如,针对导诊时间长的问题,医院可以通过网上预约挂号的方法加以解决。也就是说,在对患者进行诊治之前,就了解患者的基本情况,并安排相应的科室予以诊治。患者来到医院之后,可以直接到科室地点等待就医,这就大大节省了患者的等待时间,提升了医院的价值。

最后,改善增值活动。部分活动虽然给医院带来了价值,但总体来看,价值量较少。医院对这部分活动也应当给予一定的分析,找出其中相似的活动,并进行有效的整合。例如,将手术室的功能进行整合,使一种手术室具有多种功能,从而提高设备的利用率,增加医院内部价值活动的价值。

(二)外部价值链分析的运用

外部价值链可以分为供应商价值链分析、行业价值链分析和竞争对手价值链分析三种类型。下面,笔者对这三种价值链分析在医院成本管理中的应用,做些具体的分析。

1.供应商价值链分析的应用

由于新医改方案的出台,药品加成收入被取消了。在这种情况下,医院需要对各种药品、设备进行集中的招标采购,这在一定程度上会增加医院的成本,降低医院的利润。因此,医院必须对与供应商价值活动相关的价值链进行详细分析,理清其中的联系和区别。因为对于医院来说,药品、设备是医院开展各种活动的基本条件,所以,管理人员对这部分价值活动应予以重视,争取使供应商价值活动给医院带来新的价值。

2.行业价值链分析的应用

所谓行业价值链分析,就是指通过分析整个行业的价值活动,来寻求最低成本的一种价值链分析方法。以医院为中心来看,其涉及到的价值活动有:与其他医院、社区之间的联系,采购药品、设备,与患者之间的联系等几个环节。从整条价值链分析来看,患者对医院的影响非常大。从某种程度来看,患者对医院治疗的满意程度,决定了医院的主要价值。如果大部分患者对医院的诊断、治疗都不满意。那么,医院就很难实现增加价值的可能。因此,医院在降低成本支出时,应考虑医院给患者提供的服务质量。只有在保证服务质量的前提下,才可以降低成本,否则,只会损害医院自身的利益。

此外,医院可以和社区及其他医院实行资源共享。在当前的信息化背景下,这一点是不难做到的。不过,实行资源共享的目的,一方面能提高医院的影响力,另一方面能给患者带来更好的印象。实行资源共享之后,医院可以将部分患者推荐给医疗水平更高的医院,使患者能得到更好的医疗条件。同时,医院能够发挥自身的优势,集中某方面的医疗技术帮助患者恢复健康,从而提高医院的竞争实力。

3.竞争对手价值链分析的应用

医院在分析自身特点的情况下,同时对竞争对手的优势也要加以分析和研究。这有助于医院扬长避短,使优势得到充分发挥,增加医院价值。需要分析的价值活动有,医院的规模、医疗设备的状况、医院的人才情况和医疗环境等。一般而言,不同的医院,上述的价值活动都是不一样的,医院的竞争优势也是不一样的。通过对竞争对手进行价值链的分析,能够发现竞争对手的优势、劣势,从而积极学习他们的长处,弥补自身的不足。在此基础上,医院可以实行个性化医疗服务。当然,这种个性化医疗服务是建立在自身优势的基础之上的。通过这种个性化的服务方式,改善医疗服务质量,给患者留下美好的印象。不仅如此,还能避免和竞争对手发生恶性竞争的事件,保护双方的利益。由此可见,通过分析竞争对手的价值链情况,也能提高医院的经济效益。

参考文献:

[1]郑玲.价值链分析在公立医院成本管理中的运用[J].经贸实践,2015,(6):255.

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[3]陈晓红,夏志元,李艳琼等.价值链分析在医院成本管理中的应用——基于公立医院的调查问卷分析[J].湖南商学院学报,2015,(5):43-46.

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(作者单位:桂林市妇女儿童医院)

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