企业管理中物资采购成本的影响因素及控制研究

方进海

（福建龙溪轴承（集团）股份有限公司，福建漳州363000）

企业管理中物资采购成本的影响因素及控制研究

方进海

（福建龙溪轴承（集团）股份有限公司，福建漳州363000）

对企业管理中影响物资采购成本的因素以及控制管理的措施进行研究，以促进企业可持续健康的发展。

企业管理；物资采购；成本；影响因素；控制措施

引言

企业经营生产的关键前提就是企业的物资采购工作，物资采购不仅是生产经营的关键环节，是决定企业成本运营的关键。企业在发展中想要实现均衡的生产，就需要不断的提供各种生产物资与资料，因此物资成本占据企业产品生产成本的绝大部分。控制好企业管理中的物资采购成本，可以有效促进企业的生产与经营管理，对降低生产成本、提高生产质量、资金周转率以及企业经营效益具有促进作用。

1　企业管理中影响物资采购成本的主要因素分析

企业生产经营管理的最终目标就是利益最大化，因此在企业生产经营的过程中，利润就等于产品收入减去生产成本，而企业利润与效益的关键影响因素就是成本。企业物资采购成本是一个动态以及多样的组成，因此在企业管理中物资采购成本的主要影响因素为以下几个方面：

1）物资采购的价格影响。企业采购成本的关键构成就是物资采购的价格，这也是影响企业物资采购成本大小的最关键因素［1］。

2）物资采购的数量。物资采购的数量主要根据企业生产计划以及采购定额核算来确定，因此用于物资经济批量采购的数量会极大地影响到采购成本。

3）物资运输的物流信息。物流信息包括物流价格、质量以及物资性能等，在采购物资的时候，要准确、全面并及时地了解这些信息，以便进行成本控制。

4）物资运送方式的不同。不同的运输方式也会影响到企业物资采购成本，因此在物资运送的时候，要在最短时间内，采用最少的运送费与功能，以最短的距离经济、安全、准确以及及时地将物资运输到企业生产地。

5）企业物资采购成本还会受到物资储备方法的影响，因此要做好运输费用、人工劳动费用以及占用资金的控制。

6）不同的采购方案会带来不同的采购成本，物资采购成本在不同采购方案下的成本不同，因此要灵活的制定并选择合适的物资采购方案。

2　企业物资采购成本控制的主要措施分析

1）企业要制定完善的物资采购计划与预算。对采购物资的成本进行预算，是对企业生产经营管理中各工作活动的资源配置。物资采购预算的制定要综合各方面内容来考虑，在采购物资之前，预测并估计物资的采购成本，从而可以理性的规划应用物资采购资金。物资采购的预算可以合理的分发预配置资金，并且预算的制定要以资金应用标准为依据，保证采购资金成本控制在一定范围内。物资采购预算计划是资金使用的约束标准，不仅可以优化物资采购资金的配置，还可以提高物资采购资金的利用效率水平，有效达到控制物资采购成本的目标。

2）企业要确定好物资采购的价格。在确定物资采购价格的时候，要以市场信息为依据。物资采购价格的高低会决定着企业生产经营的成本高低，进一步影响着企业的经营效益。因此采购物资价格是控制物资采购成本的关键。采购物资价格的确定要避免受到领导与采购个人的行为影响，要在市场价格信息的调查基础上，利用各项计算机以及网络询价方式，收集企业所需材料的市场价格信息，控制好物资采购成本。

3）企业要了解物资采购的市场环境。在制定采购策略以及采购计划的时候，要了解到物资市场中的供应与需求的环境关系。只有了解物资全面的市场信息，了解市场行情与情况，企业才能够依次制定完善的物资市场机制，从而有效控制物资的成本。综合利用各项计算机网络技术、信息技术等获取各项数据资料，实现物资采购信息的实时共享，降低物资采购决策的经济风险，从而达到物资采购成本控制的目标。

4）企业要选择最优的物资供应商。在采购物资的时候，企业要给市场中所有满足条件的物资供应商提供一个投标的机会。采用物资招标采购方法，还可以有效地控制物资采购的成本。在选择物资供应商的时候，首先要确定采购物资的供应商数量，因为单一采购途径风险较大，而且难以控制物资采购的成本，而多数量的物资供应商可以供企业择优选择，也有利于物资采购成本的降低。另外，在选择企业物资采购供应商的时候，要从多个渠道入手，采用优惠与压价措施，从而达到物资采购成本的控制目标。通常状况下企业所选取的满足条件的供应商在三到四家最好，不宜过多不宜过少。另外供应商的选择可以通过直接物资采购合同签订、询价采购、物资招标采购等进行，在选择时要以企业实际经营情况为基础。

5）做好供应商的管理工作。在物资采购管理过程中，还要做好供应商的管理工作，在控制物资采购成本的理念基础上，应用供应商管理思想与手段，从而在采购物资的时候获取价格优势，控制好企业的物资采购成本。

6）做好物资的储备管理工作。企业要对生产所需物资进行储备管理，从而保证企业的持续生产经营，过多的物资储备会增加库存成本［2］。因此企业要做好储备管理工作，满足企业生产与经营需要，降低物资库存的数量，从而最大限度地控制物资的采购成本。

3　结语

企业管理中的物资采购成本管理工作比较繁琐复杂，影响因素较多，因此企业要把握好各项控制措施的应用，降低物资采购成本，从而促进企业的发展。

［1］屈孝智.企业物资采购成本管理与控制浅析［J］.现代经济信息，2015，2（9）:34-35.

［2］汪正江，杨华.浅谈企业如何优化物资管理降低成本费用［J］.管理观察，2012，7（4）:28-30.

（编辑：刘楠）

Study on the Influencing Factors and Control of Material Purchasing Cost in Enterprise Management

Fang Jinhai
（Fujian Dragon Creek Bearing（Group）Co.，Ltd.，Zhangzhou Fujian 363000）

This paper analyzes on enterprise management influence purchasing cost factors and control measures to promote enterprise sustainable and healthy development.

enterprise management；material procurement；cost；influence factors；control measures

F275.3

A

2095-0748（2016）13-0024-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.13.08

2016-05-30

方进海（1971—），男，福建云霄人，本科，工程师，研究方向：物资采购。