环境监测档案管理的几点建议

黄 蓬（贵州省贵阳市南明区环境监测站）

环境监测档案管理的几点建议

黄 蓬
（贵州省贵阳市南明区环境监测站）

环境监测档案在监测工作中发挥着越来越重要的作用，通过对档案管理过程中出现的问题进行分析，从人员档案意识培养、建立档案体系、建立管理制度和应用信息化技术管理等方面提出建议，以促进档案管理工作更加规范化、制度化。

环境监测；档案管理；制约因素

环境监测档案是辖区政府环境管理活动决策的重要依据和凭证，是制定环境规划和标准的重要依据，是正确进行环境评价、开展环境科研工作的必要条件，因此，环境监测档案的在环保工作中越来越凸显出其重要性。

一、环境监测档案管理发展的主要制约因素

1.档案管理人员业务能力难以适应档案管理的要求

在环保基层部门（例如，三级监测站），虽然建立了档案管理制度，设立了专门的档案管理员，但是档案管理员大多不是档案专业毕业，也未接受过专业的培训，是在完成日常监测任务的同时兼职负责档案管理，缺乏系统掌握档案管理、信息技术的复合型人才，做不到标准化、规范化的管理档案，更谈不上对档案的开发和利用。

2.档案管理工作受重视不够无法与监测工作平衡发展

监测单位往往首先考虑的是监测力量（如仪器设备和技术水平）的软硬件保障，对档案管理工作的重要性和意义认识不足，在日常工作中不注意档案资料的收集和整理。在实践中，无法改善和加强档案室的软硬件设施建设，实现档案工作的规范化、标准化，最终造成档案管理工作与监测工作不能在同一水平线上均衡发展。

二、提高环境监测档案管理能力的建议

1.落实档案管理制度化，强化档案管理员能力

各单位要针对监测技术档案的范围，对档案管理人员进行专业规范的档案管理培训工作，并结合监测工作实际需要，制定《档案室管理制度》《档案室借阅登记制度》《档案室保密制度》等。档案管理人员是制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须严格遵守《档案管理员职责》，善于做档案利用者的工作，能独立处理档案利用中出现的问题。同时要坚持不断地学习信息技术档案管理方法，紧跟社会经济高速发展的步伐，不断提高档案管理水平。

2.环境监测档案的归档范围主要包括以下方面

（1）监测技术档案，包括国家规定的技术方法标准、环境质量标准、污染物综合排放标准、环境监测计量认证基础资料和《质量管理手册》等。

（2）监测工作档案，包括大气、水体、噪声、废气、废水等监测原始记录材料，监测报告，环境影响评价材料，“三同时”验收等方面的监测数据，以及污染事故应急监测材料等。

（3）仪器设备档案，包括监测、分析的各种仪器设备台账、说明书、检定书，使用、维修情况说明等。

3.利用信息技术，做好环保档案现代化管理工作

由于环境监测档案的特点是信息量大、涉及面广、数据间的关联性强但差异较大，使用计算机信息技术管理档案必然成为一种趋势。

环境监测档案管理有利于提高环境监测工作质量和工作效率，为治理环境污染和加强环境保护提供重要依据。监测工作者要加强档案意识，做到及时归档，将档案工作与监测工作集合起来，促进监测工作和档案管理工作平衡发展。档案管理者要提高自身业务能力，确保档案资料的完整性，提高档案的利用率，要转变传统的档案管理模式，积极探索实现档案管理信息化的思路，实现档案事业的社会价值，更好地为环境保护建设工作服务。

［1］于莉，彭华.环境监测业务技术档案管理的思考［J］.中国环境监测，2014（2）.

［2］张怡芳.浅谈环境保护档案的管理与利用［J］.档案与建设，2012（4）.

·编辑 温雪莲

Some Suggestions on the Management Environmental Monitoring File

Huang Peng

Environmental monitoring archive is playing an increasingly important role in monitoring the work，through the analysis of the records management process problems，recommendations from the personnel archives awareness training，create a archives system，establish a management system and application of information technology management，etc.To facilitate archives management more standardized and institutionalized.

environmental monitoring；file management；restriction factor

黄蓬（1984.10—），女，籍贯贵州，本科，助理工程师，现主要从事环境监测工作。