关于企业档案管理体制改革的探讨

吴卫平

(黑龙江省农垦建三江管理局二道河农场，黑龙江 抚远 156330)

关于企业档案管理体制改革的探讨

吴卫平

(黑龙江省农垦建三江管理局二道河农场，黑龙江 抚远 156330)

档案管理是企业管理中不可缺少的重要组成部分，它会直接影响到企业经营者的决策以及今后企业发展战略的制定，档案管理对各项资源的优化配置也具有非常重要的现实意义。在企业不断经营和发展的过程中，档案管理体制的改革才是企业发展下去的唯一标准。针对企业档案管理体制的改革问题进行了相应的分析和探讨。

企业；档案管理；体制改革；完善；探讨

企业的发展在市场经济的不断冲击下面临着新的问题和挑战，而企业的档案管理工作也在这种大环境下迎接新的挑战。基于此，档案管理一定要与时俱进、不断优化自身的管理行为，加强管理体制的改革，只有这样才能够得到稳定的发展，这也是我国企业实现可持续发展的根本前提。

1 当前我国档案管理体制改革的必要性分析

现如今，档案管理体制所面临的问题比较多，这些问题的出现严重影响了我国企业的长远发展，因此需要对其进行体制方面的系统性改革。目前我国企业档案管理主要存在以下问题：

1.1 管理效率问题

随着我国社会经济进程的不断加快，社会各个领域的发展也呈现出飞速发展的趋势，企业在发展的过程中，其规模也在不断的扩大，就业的岗位逐年增多，企业员工的数量也有了极大的增长。在企业的发展过程中，档案管理作为一种无形的资产，逐渐受到了广大企业的普遍关注，但是很多企业并没有做好档案管理体制改革的准备工作，使得在档案管理中存在工作效率低等问题，这些问题的出现也严重影响了企业竞争能力的提高，阻碍了企业的长远发展。

1.2 管理环境问题

只有保证管理环境的和谐稳定，才能够起到真正的管理效果。但是从我国当前的企业档案管理环境来看，大部分的档案管理环境都比较差，档案室混乱不堪，很多档案都是直接摆放在桌面上，而且各个年份的档案也都没有进行整合归纳处理，还有的年限档案存在缺失的现象，这些问题也直接加大了企业档案的管理难度，间接造成了企业无形资产的损失。因此，企业档案的管理环境问题要放在企业档案管理的首要解决问题上，及时解决，有效遏制这一问题的扩大。

1.3 人员素质问题

在企业的档案管理工作中，档案管理人员是档案管理的主要负责人，因此承担的责任也非常重大，尤其是对档案管理改革要进行深入的了解和分析，这对于提高自身的工作效率以及企业的竞争能力都非常有帮助。但是从目前的企业档案管理来看，很多的档案管理人员素质并不是很高，而且还缺乏先进的理念和专业的档案管理技能，这些都是档案管理所必须的手段，如果没有这些手段，就没有办法满足档案管理改革的实际需求。还有的企业为了节约资金，并没有设置专门的档案管理负责人，很多都是由非专业的档案管理人员去负责管理，企业的档案资源也就实现不了资源优化配置。

1.4 档案管理体制问题

当前大部分的企业决策者并没有意识到档案管理对整个企业的必要性，决策者的思想观念并没有得到真正的转变，档案管理的体制也不是很完善，档案的日常维护也没有及时跟上。还有的企业虽然设立了档案管理部门，但是所沿用的依旧是传统的档案管理体制，这也会影响到档案管理工作的有序进行。

2 加强档案管理体制改革的相关建议

2.1 依法治理档案工作

企业档案管理部门要从不同的角度出发，进一步健全档案管理体制，运用法律手段来治理档案管理工作。除此之外，档案管理部门还要按照国家制定的法律手段来引导调节档案管理部门与企业各个部门之间的关系，这样也是为了促进档案管理工作能够有序、稳定的进行，改变档案无人管理的状态，将企业的这一无形资产抓起来，从而有效促进企业档案管理能够向着科学化和规范化的方向前行。

2.2 实现信息化管理

我国的企业在未来的发展中，要按照企业自身的运营情况，创建适合自身企业的、科学的信息化管理体系，并在此基础上制定信息的一体化模式，对企业的内部信息进行筛选和整合，通过整合建立信息一体化中心，运用这一中心来统一接收信息和相关的管理应用程序，这样也可以有效促进管理工作的规范化和合理化运作。除此之外，还要对企业内部的各项资源进行优化处理，提高无形资产的利用率，增强企业的实际竞争能力，这样也能够提高企业在整个行业中的影响力，从而创造经济效益的最大化，提高企业的整体信誉度。

2.3 不断优化新技术

社会的发展需要企业加强社会市场导向，按照时代的发展规律来对自身进行转型，要符合社会的发展需求，这样才能够在日益激烈的市场竞争中得到更好的发展。在企业档案管理体制改革中，企业管理人员还要不断优化信息技术，运用先进的技术手段来提升档案管理的效率，从而实现信息资源的共享，更好地促进科学决策的顺利实施。除此之外，还要对管理流程以及相关的程序进行简化处理，减少工作量，保证企业档案管理中的人力资源能够得到充分的利用，利用新技术还能够降低档案信息丢失的频率，这样也有效避免了无形资产的流失，进一步保证了企业档案管理内部工作的顺利进行。

2.4 加强信息资源的开发和利用

在企业的档案管理中，企业档案管理人员要不断加强信息的收集和归类工作，收集各种与企业运营发展相关的信息数据，确保各项企业档案管理活动都能够如期进行。运用网络技术之后，档案管理人员还可以根据企业的实际情况建立电子档案库，这样对于提升档案信息数据的使用价值非常有帮助。

除此之外，还要对档案管理人员进行实时培训，不断提升档案管理者的综合素质，提高管理能力。企业可以定期对档案管理人员开展档案管理理论知识培训和实践技能培训，让档案管理人员能够充分意识到档案管理的重要性。掌握档案管理工作的内容及方法，在企业内部开展学术讨论，同时还可以邀请工作优秀的个人到现场进行经验介绍，这样也能够达到提升档案管理工作人员综合素质的目的。档案管理者一定要掌握企业经营的内容以及未来的发展方向，积极主动的参与档案管理分析工作，进一步提升档案信息的利用价值。

3 结语

在企业的生产经营过程中，只有真正适应时代的发展需求，加强档案管理内部的体制改革，才能够让档案管理在企业运行中真正发挥长效作用，从而促进企业的可持续发展。随着社会市场经济体制的不断完善，企业想要随着社会市场的步伐前行，就一定要不断深化教学改革的力度。由于档案管理是当前企业管理中不可缺少的重要组成部分，在日常的企业运行中一定要有意识的将档案管理体制改革放在重要位置上，进而全面促进我国企业各个领域都能够走上长远发展的道路。

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Discussion on the reform of enterprise archives management system

WU Wei-ping

(Erdaohe Farm, Sanjiang Administration Bureau, Heilongjiang Land Reclamation, Fuyuan 156330, China)

Archives management is an indispensable part of enterprise management. It will directly affect the decision-making of enterprise managers and the development strategy of enterprise in the future. Archives management is also of great practical significance for the optimal allocation of resources. In the process of continuous operation and development of enterprises, the reform of archives management system is the only standard for enterprise development. The reform of enterprise archives management system was analyzed and discussed.

Enterprise; Archives management; System reform; Perfection; Discussion

2016-09-23

吴卫平(1971-)，女，馆员。

F276

B

1674-8646(2016)24-0070-02