高校体育教学档案的信息化建设研究

雷宾宾

（湖南邮电职业技术学院，湖南长沙410015）

高校体育教学档案的信息化建设研究

雷宾宾

（湖南邮电职业技术学院，湖南长沙410015）

随着信息技术的快速发展，高校的档案已经基本实现了信息化管理，体育教学作为高校教学的重要组成，在信息化建设上要紧跟基本学科的脚步，尤其是对体育教学的档案管理，信息化建设势在必行。文章主要分析了体育教学档案管理的重要性及现实意义，探讨加强其信息化建设的有效策略。

高校体育；教学档案；信息化建设

档案管理是高校学生管理的重点，档案中纪录了学生的个人信息及奖惩情况，是反映学生具体情况的资料。对于高校体育教学档案而言，其中所纪录的内容涉及到学生体育上课情况、身体素质、体育能力等各方面内容，对于评估学生体育能力具有重要的参考意义。体育教学档案的信息化建设通过计算机的录入功能，将文本资料输入到计算机中，进行分类、存储及分享，使教师与学生能自由查询，提升了档案管理的现代化服务职能。

1　高校体育教学档案信息化建设的必要性

高校体育教学档案是高校在体育实际教学过程、教学实践及教学研究中形成的具有保持价值及参考价值的文字、图表、声像等资料。它是高校体育活动的真实记录，是高校完善体育管理的重要参考，是评估体育教学质量的重要依据。在信息时代，要做好高校体育教学的档案管理工作，不仅要做到教学资源的科学开发，还要加强档案的信息化建设，将更高效、更便捷的管理手段应用到现代高校的管理中。高校档案的信息化建设主要依托现代计算机技术、信息技术以及通信技术，将高校体育的实际教学内容进行整合、存储以及共享，使整个管理过程更加标准化。

当今中国正处在科技快速发展的时期，网络技术得到广泛应用，电子档案已经逐渐成为各企业、公共机构、学校等信息管理的重要内容。随着我国高校体育教学的快速发展，传统的体育教学手工处理档案的方式已经不能适应当前形势，因此，建立一套完善的电子档案系统，进行高效体育管理改革势在必行。

2　体育教学档案的信息化建设意义

2.1实现体育教学的自动归档管理

随着计算机的广泛运用，在日常处理文件以及信息查询过程中利用计算机代替人工计算与查询已经成为一种趋势，计算机强大的分类、计算及存储功能使大数据的分类与计算成为可能，满足了企业财务数据管理以及高校学生个人信息管理的需求。电子自动归档的实现将日常繁琐的文件处理过程变得简单、高效，体育教学信息化建设通过建立相应的信息管理软件启动相应的审批流程，促使电子文档的发送与流转处在一个高效循环的状态，这样也便于信息的自动调整，并且可以根据实际变更情况进行灵活调整，大大减少了传统体育归档处理时间。

2.2实现体育档案控制智能化

电子文档的实现与计算机终端密不可分，利用互联网的可转化性及快速复制功能，体育档案的自动化控制可以进行随时打印。控制的智能化是指文档的制作者可以根据需要随时随地地增删文件信息，重新构建文件排列结构及分组依据。比如需要改变文件原有的位置时，只需通过复制、移动或者剪切文件，即可实现变更行为，并且可以多次撤销或者恢复删除的信息；对档案进行动态处理，使大量的数据变成直观立体的图案，保证数据的可信。在体育教学档案的信息化建设中，利用计算机存储中的数据加密技术，能够有效防止数据的外泄，通过实名认证或者访问控制等技术保证数据的共享对象是安全可信的，实现了信息的智能化控制。

2.3实现了体育教学档案的共享化

体育教学档案进行信息化建设的一个现实意义是利用电子文档实现档案资源的共享，文档资源的共享保证了一份资源对应多种人群的利用需求，这是传统文本档案不能比拟的，传统文档要实现资源的共享必须进行多次复印，这不仅加大了成本，还容易造成资源的外泄，给使用者带来诸多不便。此外，电子文档在使用中不会导致电子文件本身发生老化，这有利于文档的保存。

3　高校体育教学档案信息化建设的建议

3.1提高档案管理人员对体育档案信息化建设重要性的认识

体育教学档案作为高校档案管理的重要组成部分，直接反映高校学校体育教学的现实情况，因此，要结合现代化信息技术加强体育教学档案的存储与归类，提高高校各体育部门负责人、体育教师以及档案管理人员对体育教学档案重要性的认识，并促使管理人员主动收集并整理资料，按时交给学校相关档案部门进行进一步的整理与分类，保证整个档案管理规范、有序。

在档案的日常管理中，体育教学档案管理部门要协调好各部门的关系，保证信息通畅，对于数据的收集与存储要制定统一的技术标准及规范。比如对体育教学中学生的上课情况、图像资料等采取统一严格的录入标准，保证信息在整理过程中不发生或少发生信息丢失的现象。同时，在信息的存储时要将教学中产生的教学文件、学科建设、考试安排、教学大纲等及时进行归档，确保这类信息的真实完善，对于其中发生的变更，要及时更新档案信息，保证信息的有效。

3.2依托高校现有的网络平台，建设现代化的体育教学档案管理系统

当前，各大高校都建立了功能较完善的校园网系统，学生可以在网站上了解学校最新的信息以及各种通知，因此，高校体育教学档案的信息化建设要紧密结合高校现有的校园网系统，增加相应的体育档案管理后台，将系统分成两种登录模式：一类是供教师及档案管理者登录操作的系统，一类是供学生查询的系统。通过这方面的信息平台实现了档案资源的快速分类与实时共享，使档案在现代体育教学中发挥更大的作用。

一个比较完善的体育教学档案管理平台应该具有比较完善的功能，以建立数据档案库为系统的核心功能，衍生出各种服务类的附属功能，核心功能与附属功能涵盖了体育教学档案管理全过程，主要包括：档案数字及生成管理、档案整理目录、档案内容管理、档案内容查询通道、档案交换、档案安全管理等环节。

3.3提高体育教学档案管理人员的专业素质，培养信息化管理人才

提高体育教学档案管理的有效性，重点在于培养管理人员的专业素养，提高其信息化管理水平，利用现代信息化手段进行档案的管理，以计算机为信息的主要载体，使互联网技术实现其管理职能。因此，这对档案管理人员提出更高的要求，管理人员必须熟练使用档案管理系统进行体育教学信息的分类与存储，并利用这些新技术提高体育教学档案管理工作。

因为高校档案在管理中必须遵守保密条例，因此，在信息的网上存储与共享的实现中，档案管理人员要区分各种合法与不合法的信息用户，对于计算机存储安全的控制，如何保证网络传输时不发生“黑客”攻击情况，防止体育教学档案的输入过程中发生错误或者信息发生更改，这些都是体育教学档案在进行信息化建设时必须重视的问题。

针对目前高校普遍存在档案管理人员专业素质不达标的现象，学校要经常组织档案管理人员的专业培训，使他们快速掌握现有的档案管理技术以及具备一些基础的计算机管理能力，从而提高高校体育教学档案管理的有效性。

4　结语

体育教学档案的信息化建设在推动高校体育工作中起到重要的作用，保证了体育教学信息的完整、安全。因此，高校要依托现有的校园网系统加强体育教学档案的信息化管理，建立一套科学、合理、严密的信息管理体系，逐步完善档案信息的安全，真正发挥体育教学档案在高校体育工作中的推动作用。

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Research on informatization construction of college PE teaching archives

LEI Bin-bin
（Hunan Postand Telecommunication College，Changsha，Hunan，China410015）

With the rapid developmentof information technology，the archivesof collegesand universitieshave basically realized the informatization management.As an important component of higher education，physical education should keep up the pace of informatization construction，especially on the PE teaching archives management.This paper mainly analyzes the importance and practical significance of PE teaching archives management and discusses the effective strategies to strengthen the informatization construction.

college physicaleducation；teachingarchives；informatization construction

10.3969/j.issn.2095-7661.2016.03.026】

G807.4

A

2095-7661（2016）03-0090-02

2016-06-28

雷宾宾（1979-），男，湖南长沙人，湖南邮电职业技术学院讲师，硕士，研究方向：体育教育、运动训练。