信息时代编委会的组建和管理方法——以《中国舰船研究》第三届编委会筹建工作为例

喻　菁，易基圣

(中国舰船研究设计中心　《中国舰船研究》编辑部，湖北 武汉　430064)



信息时代编委会的组建和管理方法
——以《中国舰船研究》第三届编委会筹建工作为例

喻菁，易基圣

(中国舰船研究设计中心《中国舰船研究》编辑部，湖北 武汉430064)

编委会对于学术期刊的发展起着重要的作用。信息时代，新媒体的发展，给学术期刊内容传播带来新方式的同时，也给编委会的组建和管理提供了新的途径；互联网中的丰富信息，也给编辑部提供了了解和评估专家学术影响力的海量数据。以《中国舰船研究》第三届编委会换届筹建过程中新媒体手段以及数据分析的应用为例，介绍组建编委会的一些新思路和新方法。

学术期刊；编委会；组建；管理

众所周知，学术期刊的编委会作用发挥得如何，对于学术期刊的发展起着至关重要的作用。大量文献对如何充分发挥编委会的作用进行了研究，对编委会的职责[1-2]、功能和可以起的作用[3-4]都进行了广泛的讨论，并且也有文献用实例列举了编委在专题策划等发面发挥出的具体作用和产生的效果[5-6]。很多文献也讨论了目前期刊编委会存在的问题[7]，提出一些组建原则，认为只有选聘那些既能干也愿干的知名学者加入编委会，才不至于形成编委会职能虚化的现象[8]。但是还没有看到有文献系统介绍编委会的结构、组建和管理。本文将以《中国舰船研究》第三届编委会筹建过程中的具体思路，以及新媒体手段和数据分析的应用为例，介绍编委会的组建和管理方法，以及后期开展工作的一些设想。

1　编委会的作用和人员结构需求

学术期刊从创办开始，不同的发展阶段，对于编委会所发挥作用的需求也有所不同。创刊初期，稿源是最大的困难。这个时候在编委会成员中纳入高校、研究院所相关院系分管科研的领导，通过他们的宣传和推广，比较容易让期刊在短时间内获得管理门槛上的初步认可，从而征集到稿件。

但是学术期刊的生存和发展，必须依赖优质、高质量的内容。取得学校、研究所的认可能够争取到投稿，但是争取不到好的稿件，所以在后期编委会组建中，则可通过办刊过程中积累的人脉，将有潜力的、优秀的作者和审稿专家吸纳到编委会中，让他们将部分优质稿件供应给期刊，以优质内容和逐步提升的影响力获得期刊评价机构的认可。

在获得期刊评价机构认可之后，期刊就会进入良性的循环，来稿数量和质量都会得到增长。此时，若想稳步继续上升，或进一步提高国际影响力，必须更加充分地发挥编委会集体的作用。对于正值编委改选期的期刊来说，把握换届时机，改变传统的编委会组建模式，根据期刊新阶段发展的需要，吸收一批有意愿、有热情、有能力为刊物发展贡献力量的专家，组建一支能为刊所用的实力派编委会，显得更加重要。

2　编委会的组建依据

在期刊定位于要向国际影响力发力后，编委会的组建则必须围绕编委们的学术影响力，尤其是国际影响力展开。同时，编委们是否有时间和精力参与期刊工作，是否有热情和意愿投入到为期刊发展建言献策，是否有能力拓展和提升期刊的国内知名度和国际影响力都成为编委会组建的依据。

一般来说，没有行政职务或者行政职务较轻的专家老师们，将能够有更多的时间和精力投入到研究之中，在指导学生开展研究和写作过程中也能更加细致，同时审稿也比较仔细，能提出较多的学术方面的意见和建议。这在专家的简介和履历中都可以洞悉一二。

但是，是否有热情和意愿，是否有能力这两项指标，则需要编辑部开展相关的调查工作，获得比较真实的数据和信息。

3　编委会组建方法

传统的向相关单位发函，请各单位推荐编委的方式很正规，推荐的专家有分量，但是征集周期长，也很难了解到本人的真实意愿，相对比较低效。新媒体的发展，为信息传播和交流提供了新方式，给编委会的组建也提供了新的、更加便捷的途径。尤其是微信的发展，给编辑部的工作开展带来了很大便利[10]，也为期刊影响力提升提供了帮助[11]。互联网的发展，也给编辑们提供了海量的数据，可用于分析行业专家的学术影响力。因此，利用好信息时代的有利手段，组建新一届编委会更加容易。针对第2节中提到的问题，编辑部通过公开征召了解专家的意愿，通过贡献度分析了解专家的热情，通过学术能力量化分析评估专家能力，具体如下。

3.1公开征召

《中国舰船研究》新版集投审稿和期刊论文、新闻、信息发布于一体的网站创办于2013年，微信公众号zgjcyj 和QQ群348047225创办于2014年，积累了万余粉丝，其中不乏高层次的专家和学者。所以，此次筹建的第一步，就是在微信、网站、QQ群三处投放征召启示，以征文和编委候选人征召相结合，初步了解粉丝群中专家们的意愿，并纳入编委候选名单。参与征召的编委候选人，需提供个人简介并投稿论文，以供编辑部进行学术能力的评估。

3.2编委和专家贡献度分析

编委换届，是一个吐故纳新过程，重点需要遴选出能为期刊贡献力量的实干型专家。期刊投审稿网站从2013年使用至今，积累了3年多的投稿、审稿数据，为评估编委和专家们的贡献奠定了良好的基础。同样，也按照投稿数量、发表数量、审稿数量、审稿评分等，分单位、专业，按照编委和非编委进行分类排序，遴选贡献度较大的专家纳入新编委的候选名单。

3.3学术能力量化评估

主要利用中国知网上的期刊、会议论文数据，结合期刊重点关注的研究领域，对往届编委和相关专家近5年的学术成果进行统计分析[12]，计算出该专家的近3年发文数、H指数等，作为学术影响力的评估依据。

然后，结合3.2节中统计的本刊累计发文数、2006～2010年本刊发文数、2011～2015年本刊发文数、近3年审稿数等，分配相应权重，计算出总分，再次分编委和非编委，按单位、专业排序。参与编委候选人征召报名的专家则予以重点关注，在遴选中赋予最高优先等级。

4　编委会的联络和管理新方法

形成编委名单之后，就需要开始通知、确认等管理工作。这个环节也是最为耗时的。除了邮寄正式邀请函，通过电话、短信通知以外，信息化手段也起到了非常大的作用。

4.1编审系统的邮件管理

期刊稿件编审系统里面自带有邮件群发功能，除了每期的出刊通知之外，更重要的就是与编委们保持联络，给编委发送工作简报和节日问候等。

此次换届，提前将编委候选人专家建立新的邮件分组，与正式邀请函相对应，群发电子邮件邀请函，在邀请函中给编委们提供多种回复和确认方式，包括邮件、电话、短信、微信、QQ群等，做到全方位覆盖。

4.2微信和微信群管理

在微信回复的编委候选人中，建立微信群，提高后期再次发送征集编委简介、照片等信息的通知达到率。

在召开编委工作会时，将微信群作为因故未来得及参会编委的补充沟通方式。

对于很多文献中提到的需要每年召开一次的编委工作会议，则可以利用微信群以文字、语音等方式开展，节省专家差旅费用和时间成本，提高会议实效。

4.3应用微信公众号提高编委服务质量

编委除了对期刊发展负责之外，编辑部也应该多主动为编委们提供服务[13]，做他们开展科研的助手。此时，微信公众号的内容也可以适当组织针对编委需求的专题，专门转发到编委群，促进编委会工作的开展。例如，发布情报检索、分析报告，供编委立项、开题参考；统计重点学科领域在本刊的高影响力论文排行榜，以及被索引机构收录的情况，鼓励和鞭策编委；发布编辑部的重要活动，让编委们了解和参与其中，加强联系。同时，也可以策划“微信课堂”，让编委们主讲一些小的课程、学术报告等，用公众号组织报名。

5　结语

信息时代给学术期刊编辑部办刊提供了很多便利的平台和手段，除了编委会的组建之外，日常编务、组稿约稿等工作也都因此而变得更加便利。古人云，工欲善其事，必先利其器。现代的办刊人，面对的不是“利其器”的困难，而是如何选择和加以充分利用。编委会组建和管理的成功与否，将决定期刊新的命运。利用好大数据平台、新媒体手段，做好编委工作，集编委之合力，共同促进期刊更好的发展。

[1]王亚秋，陈峰，王家暖，等.强化编委职能实现科技期刊可持续发展[J].编辑学报，2011，23(3)：244～245.

[2]张瑞麟，范敏.论科技期刊编委责任制的建立与完善[J].编辑学报，2013，25(4)：361～363.

[3]刘玉清，李一石.从遗传“ 中心法则”探讨编委会和编辑部的作用[J]. 中国科技期刊研究, 2007,18(1):155～156.

[4]陈朝晖，谢明子.如何正确发挥科技期刊编委会的作用[J].编辑学报，2007，19(3)：205～206.

[5]王金莲.高校学报编委会作用的最大化[J].编辑学报，2012，24(6)：573～575.

[6]李军纪，张策，段志光.《山西医科大学学报》充分发挥编委会作用的实践[J].中国科技期刊研究, 2011, 22(6)：916～918.

[7]陈翔.学术期刊编委会履行职责中常见问题分析[J].编辑学报，2007，19(6)：453～454.

[8]陶范.论科技期刊编委会的组建原则[J].编辑学报，2004，16(6)：403～404.

[9]金伟.探索提高期刊质量的新途径组建特约编委会[J].编辑学报，2005，17(6)：454～455.

[10]喻菁.微信在科技期刊编辑出版工作中的应用[J].编辑学报，2015，27(增刊2)：S56～S58.

[11]喻菁，廖荣涛. 微信在科技期刊影响力提升中的应用[J]. 编辑学报，2014，26(增刊1)：S33～S35.

[12]易基圣，喻菁，许建.《中国舰船研究》创刊10周年发展回顾及文献计量学分析[J]. 中国舰船研究，2016，11(1)：143～148.

[13]丁佐奇，郑晓南，吴晓明.编委贡献源于编辑部做好编委服务工作——以《中国天然药物》为例[J].编辑学报，2011，3(4)：339～340.

2016—05—19

喻菁(1977—)，女，博士，执行副编审，主要研究方向为科技期刊发展研究.

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1009-2714(2016)03-0076-03