科技期刊审稿专家库管理的思考

卢圣芳

(《中国舰船研究》编辑部，湖北 武汉　430200)



科技期刊审稿专家库管理的思考

卢圣芳

(《中国舰船研究》编辑部，湖北 武汉430200)

科技期刊质量取决于期刊所登载稿件的质量，而稿件质量则主要取决于审稿专家对稿件学术性、创新性、科学性的把关与鉴定，审稿专家对刊物的质量具有支撑性的作用。由于当前大部分编辑部审稿专家库里专家都比较匮乏，且专家信息时有变动，有必要对科技期刊审稿专家库进行有效的管理。为此，从丰富审稿专家库名录、动态更新审稿专家库信息、加强与审稿专家的联系加深情感等方面，阐述了对审稿专家库进行管理的几种方法，对加快审稿效率、缩短审稿周期、提高审稿质量，进而提升刊物质量具有重要意义。

科技期刊；审稿专家库；动态管理

在当前信息时代，大多数的编辑部都有自己的网站、自己的编审系统，相应地也建立有自己的审稿专家库。本文也将以笔者所在《中国舰船研究》编辑部的编审系统为例，介绍在审稿专家库的建立与管理方面的一些思考。

1　审稿专家库管理的必要性

一般科技期刊编辑部都有自己的审稿专家库，有自己的审稿专家名录，但在实际使用中，存在着以下不足之处：

1)专家匮乏。笔者所在编辑部隶属中国舰船研究设计中心，该单位是总体所，涉及与船相关的各个专业，编辑部审稿专家库里的专家看起来很多，但分解到各个专业，就显得很少，特别是一些边缘、非主流的专业，库里的专家就更是少得可怜。

2)专家信息不全或是有变动。有的编辑部审稿专家库里的部分专家只有E-mail而没有手机，或是E-mail和手机有变动而编辑部不知未及时修改，这样经常会导致一些专家因不经常关注邮箱而耽误审稿，或是因未收到邮件和信息根本就不知道自己有稿件需要评审而耽误审稿周期。

3)有关专家研究方向的关键词不统一。明明是同一专业的专家，有时因为在库里的写法不一致，导致稿件送外审在按专业搜索相关专家时，有些专家就无法搜索出来。

基于以上原因，编辑部很有必要对所在编辑部的审稿专家库进行有效的管理，以提高工作质量与审稿周期，进而提高刊物质量，提升期刊影响力。

2　审稿专家库管理方法

2.1丰富审稿专家库名录

审稿专家库里的专家名录丰富，稿件送外审时选择的余地才会大，编辑可根据稿件研究方向选择合适的、积极的、责任心强的审稿专家评审稿件。文献[1]介绍了3种选择审稿专家的途径，即利用各大高校相关院系的网站、《全国博士生招生目录》以及国家自然科学基金委员会的资助项目数据库，事实上除此外，还可以采用以下方式来增加刊物的审稿专家名录：

1)将本刊作者库中有一定写作水平和科研能力的作者直接提升为本刊的审稿专家。在平时编辑稿件的过程中就可以发现，在我们的作者群中，不乏有文章写得好、学历高、明显科研能力也比较强的作者，对于这一类的作者，完全可以将他们直接纳为审稿专家。为避免重新花时间和精力再找作者索要信息，编辑部可以在其编审系统里进行设定，将作者投稿系统里的姓名、性别、出生年月、学历、职称、所在单位、研究方向、手机、常用的E-mail、银行帐号(转帐稿费和审稿费时用)、详细的邮寄地址(邮寄刊物)等信息设为必填项。由此，当在编辑稿件的过程中发现有作者可以晋升为审稿专家时，在征得作者同意后，直接在编审系统中该作者信息栏里将“外审专家”一栏勾选即可。

2)要求作者在投稿的同时，推荐几位相关专业、有一定资历且有一定学术研究成果的审稿专家。若每位作者都能推荐1～2位审稿专家，按我刊每年平均120篇稿件的量来算，就可以每年新增200名左右的专家(当然这其中未考虑与本刊审稿专家库中重复的人)，这个增长速度还是很可观的，可以极大地丰富审稿专家名录。特别是对于一些边缘学科和交叉学科的稿件，一般很难找到合适的专家审稿，而作者推荐的一般都会比较有针对性，专业上比较对口，利于稿件的评审。

不过，对于作者推荐的审稿专家，编辑部必须利用网络等渠道对其信息进行核实，如该专家所在的单位、研究方向及学术成就等，避免作者当成任务而随便推荐，或是为使自己的稿件能够录用而有一些做假的行为。当然，对于作者推荐的审稿专家就算是经核实为在该领域有一定知名度的专家，编辑部可以将其纳入审稿专家库但不能直接将其选为该文的审稿专家，还需根据情况进行选择，以免作者事先和专家打过招呼而让专家在质量这一块的把关上放水。

3)利用编委换届选举之际，通过期刊网站、微信公众号、QQ等新媒体发贴征集审稿专家。如本刊利用今年正在进行的第三届编委换届选举之际，通过本刊网站、微信公众号和期刊QQ等发布了面向各大高校、研究院所舰船相关行业的、有意自荐为《中国舰船研究》审稿专家的征集函，编辑部通过对报名人员进行审查，一批新的审稿专家已登陆本刊网站自行将其个人信息录入到了审稿专家库中。

4)利用出差的机会到各相关高校院所拜访熟识的老师和专家，了解其研究团队的组成，收集信息，进而增加一批新的审稿专家。

2.2动态更新审稿专家库信息

审稿专家库的建设并非是一劳永逸、一成不变的，需要不断更新，进行动态管理。

1)有的专家因为工作调动或是出国、培训等一些原因，手机、E-mail或是邮寄地址有可能会发生变化[2]，那么编辑在与审稿专家的接触和联系中应及时了解并及时更新。

2)随着所承接的课题和基金项目，有些专家的研究方向有可能会有所拓宽或是有所改变。这就要求编辑能经常关注专家的一些研究进展，经常与专家联系，对信息有变化的要及时记录并登记入库，这样在选择审稿专家时就能及时、有效地将稿件送达审稿专家，既节省时间，又节省精力，也是提高审稿效率和审稿周期的重要方面。

3)对一些审稿不认真、审稿质量长期达不到要求[3]，或是审稿拖拖拉拉、不能及时完成审稿任务的专家，应及时予以更换，甚至干脆剔出审稿专家队伍。

4)在稿件送审过程中，碰到有专家拒审情况发生时，一般专家都会写明拒审的原因。若是因为专业不太符合、有偏差而拒审，编辑应及时对该专家的研究方向进行修改或添加备注，以便下次能更加有针对性地送审；若是因为专家近段时间很忙而无法审稿，编辑一方面可联系该专家让他帮忙推荐合适的审稿人，新增审稿专家，另一方面应及时予以记录、备注，在近段时间尽量少送或是不给该专家送审稿件，以避免耽误审稿周期。

5)对审稿专家库中一些专家的研究方向完全相同但写法不一的，应逐步予以统一或是采用相同的关键词；或是对有些专家大的研究方向一致，只是偏重的方向有所不同的，可采用相同的关键词描述大的研究方向，然后在括号后对其区别处加以说明。这样，在稿件送审按研究方向进行检索时就不会出现疏漏，有利于精准送审稿件。

6)在每篇文章的审稿意见返回后，在编审系统中，编辑根据每位专家针对该篇文章的审稿周期、审稿质量和审稿态度为该专家打分(10分制)，并每隔半年或是一年对库里各专家半年或一年来的审稿评分进行综合(因为专业比较偏的原因而未参与审稿或是审稿很少的除外)，得分低就可考虑剔除审稿专家队伍。

通过以上方法不断更新、优化审稿人队伍，不仅可保证审稿队伍的活力，而且还能提高审稿效率与审稿质量。

2.3加强与审稿专家的联系

要想提高稿件的审稿质量与审稿速度，除了以上所述的几个方面外，还有一个重要的方面就是要加强与审稿专家联络及沟通，建立良好的合作关系，审稿专家与期刊的关系是影响其工作热情的重要因素[4]。

1)送审稿件时及时通知审稿专家。现在大多数的编辑部都有自己的网站和编审系统，大家都知道，在利用编审系统送审稿件会自动有送审通知邮件发送到审稿专家的邮箱，他们只需点击邮件中的链接地址即可进入网站在线评审稿件。但实际情况是，不少专家因为忙并不会及时查看邮件，甚至有些年纪稍大一些的专家根本就没有看邮箱的习惯，而这样一搁置，自然就会耽误审稿。为此，本刊的做法是，稿件送审后，就给审稿专家的手机发送通知短信，提醒有待审的稿件，然后至审稿中期时若审稿意见还未返回，就再发短信提醒，以免审稿专家因为忙而忘了。当然，若是能加专家的微信或QQ则更好，可直接微信或QQ联系，这样更方便。

2)或者还可在稿件送审之前先联系该专家。一方面，告知其有稿件需要评审；另一方面，了解对方近段时间的安排，若是了解到对方某段时间内会出国或是很忙碌时，在那段时间就要酌情减轻专家的审稿任务或是不给该专家送审稿件，减轻专家的负担。

3)不定期地给审稿专家们发送编辑部工作简报，报告编辑部一段时间以来所做的工作和取得的成绩，征求他们对刊物的意见和建议[5]，并感谢一段时间以来某些专家对编辑部所做的贡献。同时，还可以利用微信公众号向专家们推荐一些他们感兴趣的专题，或是对他们的课题研究有帮助的一些检索资料及报道等，以使审稿专家与编辑部的联系更紧密。

4)定期发审稿费，定期开展优秀审稿专家的评选并在微信或是刊物上登载，增强审稿专家为本刊审稿的荣誉感和存在感。

5)多利用出差的机会拜访审稿专家，近距离地了解专家的工作状态，承担的研究项目，团队的成员情况等，不仅能拉近与专家之间的距离、增进了解，而且还可定向约稿，同时新增审稿人，一举多得。

3　结语

期刊的发展离不开优质的审稿专家队伍，可见对审稿专家库的管理是多么重要。文章基于前人所做的一些研究，从对审稿专家库进行管理的必要性出发，结合本刊工作实际，叙述了管理审稿专家库的一些方法，以期能对同行有一定的参考价值。

[1]卢圣芳. 对科技期刊审稿专家的选择与搭配[J]. 长江大学学报(社会科学版)，2010,33(4)：111～112.

[2]赵瑞芹，单政. 医学学术期刊审稿专家队伍的构建与管理[J]. 今传媒，2012,(7)：116～117.

[3]郑晓艳. 学术期刊审稿专家库的建设与管理[J]. 黄冈师范学院学报，2015,35(3)：129～131.

[4]林振梅. 新建本科院校学报审稿专家库管理与维护探讨[J]. 昌吉学院学报，2015,(1)：51～53.

[5]吴淑金. 网络化时代科技期刊审稿专家队伍的组建与管理[J]. 中华医学图书情报杂志，2011,20(8)：79～81.

2016—05—20

卢圣芳(1974—)，女，编辑，主要研究方向为科技期刊编辑质量.

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1009-2714(2016)03-0079-03