电梯原则在专业四级写作中的运用

张洪

内容摘要：写作一直是学生们在英语专业四级考试中难点。本文借用营销管理中的“电梯原则”探讨在专业四级写作考试中的技巧，帮助学生在写作中的组织思路和语言，希望能对学生写作甚至写作教学有所启发。

关键词：电梯原则 专业四级 写作

一、引言

在语言运用技能中，写作是语言输出的一种形式，写作者的逻辑思维以及表达能力在一定程度上对写作能力有着决定性意义。所以在二语习得（SLA，即除母语外的第二种语言的习得）的研究中，二语写作一直是一个重要的课题。在社会实践中，国家和社会对全面发展的英语类人才要求也越来越高，具有良好的英语写作技能必不可少。

根据教育部2005年最新修订的《高等学校英语专业英语教学大纲》，写作是一门专业技能必修课。在英语专业四级的考试中，写作也占据相当的比重（25%）。《大纲》对于专业四级写作能力的要求体现在内容，结构，条理，语法，语言及得体性等各方面的综合表现。《大纲》对学生作文评分标准规定，思想内容占50%， 组织结构占10%， 语法占20%，用词占15%，文体占5%。

二、专业四级写作中常见问题

虽然学生的词汇和语法运用水平根据学生英语学习的水平表现不一，但学生在写作中仍然普遍存在以下问题。

一是中文思维模式限制了作文布局。中国人的思维方式是螺旋式的，在写作中往往要在大量的铺垫后才陈述自己的观点；而西方人的思维方式是直线式，写作时开门见山。大多数学生在写作中难以摆脱固有的思维模式，提笔就写，想到哪写到哪，导致篇章结构松散，虎头蛇尾，或者论点阐述不切题等。

二是照搬范例写作模式，但徒有框架，缺乏逻辑。学生手中大量的参考资料提供了丰富的现成的文章模板甚至句型，但很多学生不加思考和处理，生搬硬套，导致文章看起来结构工整，细读实则逻辑不严密，衔接不通顺，条理也不清晰。

三是缺乏创新。很多学生并未仔细审题或仔细揣摩，而是匆匆提笔。所以很多学生的文章都千篇一律，缺乏创新。

三、“电梯原则”在专四写作中的运用

1. 为什么选择“电梯原则”

“电梯原则”其实是营销管理中的一个概念，也称电梯游说（Elevator Pitch），来源于世界著名的咨询管理公司"麦肯锡"的一次沉痛的教训。该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问他能否陈述一下当下的结果。由于该项目负责人没有准备，更关键的是，即使有准备，也很难在电梯从30层到1层的300秒钟内说得清楚明白。麦肯锡虽然失去了那一重要客户，但麦肯锡从此要求员工凡事都要在最短的时间内把结果表达清楚。

“电梯原则”是沟通中重要的原则之一，其背景是在高速发达的经济环境中，我们要同时对很多的信息进行处理和判断，所以最有效的方法是非常快速地说清楚主体及价值，就象在坐电梯这么短的时间内就要总结品牌定位、营销方案、年度报告等复杂的问题。而写作这种表达思想的产出性语言活动，一样需要达到沟通的目的。在专业四级考试中，对时间和篇幅都有严格的限制，恰恰与“电梯原则”的背景如出一辙。同时，“电梯原则”也符合西方人开门见山的思维方式，如果能够灵活有效地在专业四级写作考试中运用“电梯原则”，那么写作的产出效果一定会大大提高。

2.“电梯原则”的特点

“电梯原则”的价值有两个部分，对于员工的价值在于锻炼他们的表达及整合能力，而对于客户体验来说就是拥有高效率，即能在最短时间内了解到问题的关键。在专业四级写作考试中，学生需要通过文字表达来表现其分析问题的能力，而读者或阅卷者需要在有限时间内读到学生的核心意思，评估学生的语言运用水平和思辨能力。

“电梯原则”合理运用往往具备以下特点。一要有吸引眼球的开端。开头吸引了听者，已经成功了一半。二要简洁明了。一定要抓住本质，直奔主题。三要提炼观点。观点要直击人心，归纳要紧凑。

在专业四级写作考试中运用“电梯原则”，并不是照猫画虎，而是有机整合，利用有价值的部分。

3. “电梯原则”的具体运用

1）. 仔细审题，切中要害

冷静地读题审题是第一步。有的题目看似简单，但想之当然，极有可能谬以千里。所以切忌没有审题，提笔便写。正如职场报告首先要明确任务一样，如果是需要营销方案，则不需要对市场现状过多赘述，如果只有300秒的电梯时间，甚至需完全略去。很多学生在写作时看到题目中的一个词便想当然进入某个写作套路，结果文不对题，后面所有的功夫便是白费。比如1998年的考题“one way to solve the problem of air pollution caused by vehicles”，那么中心词是one way，既不是描述污染问题有多严重，也不是为什么选择这个方式，而是解决方案本身如何奏效。显然，审题是否到位，对于文章的成败是首要的，也是必要的。

2）. 整合思绪，提炼观点

在300秒的电梯时间里，明确了报告的主题是营销方案后，自然需要罗列方案要点了。那么在有限的考试时间和文章篇幅内，必须呈现最严密的逻辑和最突出的要点。学生可以罗列首先浮现在脑海里的所有思想的要点，然后进行逻辑分析和取舍，宗旨是保留与主题密切相关的要点，避免面面俱到。在200字的专四作文议论文篇幅中，两到三点论据已是极限，过多的陈列只会分散笔墨，无益于说明要点。例如2008年的题目“the benefit of volunteering”，学生可能会列出诸如a. feeling satisfied from helping others， b. applying knowledge to practice， c. learning more skills， d. making more friends， e. communicating with different people， f. cooperating with others， g. gaining more experiences， h. finding a job， i. practicing expertise等等。若再进一步进行逻辑分析及整合，会发现e和f均属于c的范畴，d和g有重合的部分，b和i说的是一个意思，等等。经过严密的逻辑分析，取舍整合，最后可以归纳出两到三点，如①increasing self-satisfaction （a）； ②adding to skill set （c， e， f）； ③opening doors for career consideration （b， h， i）。、

3）. 安排布局，写出纲要

要让读者读到写作者最希望传达的观点，如何布局，哪一点先说，哪一点后说，哪一点详尽，哪一点简略，甚至每一点需要如何说，都是需要经过谨慎思考的。考虑好排序及详略分布，就可以列出作文的纲要来了。

在撰写纲要时尽可以将每一段落的主题句完成。主题句概括全文或本段的中心思想，是段落甚至全文发展的依据，通常居于段首。主题句是否妥帖是一篇作文成功与否的关键。

写好主题句有两个要点。一是要清楚简洁。如果主题句啰嗦冗余，模棱两可，就会使读者摸不着头脑，难以抓住要点，甚至带来歧义。二是恰当概括本段内容，切忌过泛。例如Music is enjoyable 或者 The Olympic Games are exciting 就不如 Music arouses many different emotions in listeners 和 In the Olympic Games the athletes of many nations compete intensely对主题的表达更具体明确，更有利于段落的展开。

4）. 语篇连贯，简洁表达。

过渡衔接手段在段落展开过程中起着举足重轻的作用，表明文章的思路走向。没有巧妙的过渡衔接手段，文章的连贯性将会大受影响，文字内容会变成堆砌起来的思想片段。要根据具体情况恰当使用。简洁准确的表达是一个更高的要求。在有限的篇幅中用恰倒好的文字数量准确阐明观点，这对学生的词汇和语法水平都有较高的要求。

英语专业四级的作文考试，由于时间和篇幅的限制，要求学生要能够从审题立意，谋篇布局到动手写作都要干净利落，一气呵成。“电梯原则”作为营销管理中的一个原则，也可以灵活地运用到写作中来。学生只要将此铭记于心，从平时的写作中就开始坚持练习，不忽略任何一个步骤，扎扎实实，自然能够做到水到渠成，完全达到专业四级作文的要求和水平。

参考文献

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[2] 陈晓瑞，当代西方有效教学研究的系统考察与启示，比较教育研究，2005， 8： 56-60

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[6] 文秋芳，刘润清，从英语议论文分析大学生抽象思维特点，外国语，2006， 2： 49-58

（作者单位：南开大学滨海学院）