高校图书馆特色馆藏建设的现状探讨

2016-04-07 09:27徐甜
卷宗 2016年2期
关键词:高校图书馆现状

徐甜

摘 要:随着社会的快速发展,高校图书馆传统的藏书服务根本无法满足学生和教师的阅读需求,如今,特色馆藏建设问题受到人们的广泛关注。特色馆藏具有以下特点:一是专业性强,二是信息量大。我国从1990年开始建设特色馆藏,以满足高校学生和教师的阅读需求。特色馆藏内的文献资料具有一定的特殊性,是在某种特定的条件下收藏整理的,这部分数据资料在图书馆中具有独特性。目前,高校特色馆藏可以分为两类:一类是珍稀性的特色馆藏,另一类是专题性的特色馆藏。

关键词:高校图书馆;特色馆藏;现状

高校图书馆特色馆藏中,珍稀性的特色馆藏收集了很多稀有资料,这些资料多为遗产,被完整的保存下来,并存放在指定的地点,安排专业的管理人员进行管理,对这些资料的查阅和使用也有一定的限制,这样才能保证这些资料的完整性。专题性的特色馆藏一般是为科学领域提供服务的,由专业人员保管。

1 高校图书馆特色馆藏建设的现状分析

(一)特色馆藏建设的数量分析

目前,针对我国120所大学图书馆进行调查分析,分析结果显示,120所大学中,有4所大学的图书馆网站无法打开,包括:北京体育学院、第二军医大学、东华大学以及湖南大学。除了这4所大学,其他116所大学的图书馆网站都可以正常访问。在这116所大学中,有80所大学图书馆网站上开设了特色馆藏一栏,可供学生和教师查阅。

(二)特色馆藏命名分析

查阅高校图书馆网站可以看到,特色馆藏的命名形式有26中,使用“数据库”命名的特色馆藏有38个。以“特色数据库”命名的有15个,以“自建数据库”命名的特色馆藏有12个。以“特色数据资源”命名的特色馆藏有14个,以“特色馆藏”命名的有5个。由此可以看出,“数据库”是使用较多的词语。但是,我国高校图书馆特色馆藏的数量都比超过4个,数量较少,数量还需要不断增加。从高校图书馆特色馆藏命名上可以看出资源的特点,查阅者可以根据需求查找相关资料。

(三)特色馆藏资源储存量分析

以北京大学为例,调查显示,北京大学图书馆特色馆藏可以分为以下几个项目:一是北京历史,二是北大讲座,三是文献资源,四是名师介绍,五是李政道馆藏,六是热电,七是更多馆藏资源。调查研究的116所大学的图书馆网站中,馆藏项目共计488个。如今,高校已经认识到建设特色馆藏的重要性,特色馆藏的数量还在不断增长。目前,图书馆网站中拥有8个特色馆藏项目的高校有29所,累积共有189个特色馆藏项目,占全国特色馆藏项目总数量的43.2%。图书馆网站中拥有6个特色馆藏项目的高校有32所,累积共有109个特色馆藏项目,占全国特色馆藏项目总数量的23.4%。

(四)特色馆藏资源类型分析

馆藏内的资源是高校图书管理人员收集并整理的供学生和教师查阅使用的资料或文献。馆藏资源主要包括以下三种类型:一是印刷文献,二是数字文献,三是光盘文献,四是磁带文献,五是胶卷文献。目前,我国高校图书馆特色馆藏中,数字文献的数量是比较多的,高校也在加大数字文献的建设力度。只有几所大学印刷文献的数量是比较多的,一是北京大学,二是清华大学,三是中山大学,这些印刷资源主要用来介绍学校的历史和馆藏建设的历史。

(五)特色馆藏地域分析

据统计,拥有馆藏的高校分布在31个省。其中,北京地区拥有馆藏的高校有14所,馆藏资源项目共计98个。上海地区拥有馆藏的高校有6所,馆藏资源项目共计52个。江苏地区拥有馆藏的高校有8所,馆藏资源项目共计51个。辽宁地区拥有馆藏的高校有2所,馆藏资源项目共计6个。由此可以看出,发达城市对馆藏建设的重视程度高于中小型城市,中小型城市馆藏的数量还需不断增加。以满足更多人的阅读和学习需求。

2 高校图书馆特色馆藏建设对策分析

(一)明确馆藏建设目标

高校图书馆馆藏的建设是一个长期的工程,高校必须明确馆藏建设的方向和目标,合理制定建设方案。在馆藏建设之前,还需要完善馆藏的发展政策,主要包括:一是高校必须确定馆藏近期和远期的建设目标。为馆藏的建设指引方向。目前,馆藏分为珍稀性馆藏和专题性馆藏。从高校图书馆建设现状来看,高校应该把建设专题性馆藏作为建设的首选。二是在馆藏建设之前,高校还应该合理安排建设人员,并合理计算建设成本等,并把这些预算以文字的形式展现出来。在馆藏建设过程中,如果发现馆藏建设成本和预算存在差异,高校一定要详细分析存在差异的原因,并对建设方案适当做出调整。

(二)实行专业化的馆藏资源管理

高校要对馆藏进行有效管理,管理的途径包括:一是明确馆藏资源保存的位置,要对馆藏的大小做出明确规定。二是高校要派遣专业的保管人员对馆藏资源进行保管,做好资源整理记录,保证馆藏资源的完整性。三是要合理的制定馆藏资源的使用规定。

(三)对馆藏资源的指向性选择

高校图书馆馆藏管理人员必须具备文献资料采集和整理能力。除此之外,馆藏资源管理人员还必须拥有积极的工作态度,要主动搜集馆藏资料,改变原有被动的管理态度。在馆藏建设之前,馆藏建设人员必须了解重点资源和优质资源之间的差异,馆藏资源的指向性,还要明确馆藏建设的目标和任务,只有这样才能保证馆藏建设的合理性,才能满足更多人的使用需求。

3 结语

如今,很多高校都已经认识到建设图书馆馆藏的重要性。我国高校图书馆馆藏分为两类:一类是珍稀性馆藏,另一类是专题性馆藏。目前,专题性馆藏建设的数量不断增多,满足了高校学生和教师的阅读和学习需求。我国现有馆藏资源项目488个,分布在31个省,而且馆藏的数量还在不断增多。高校图书馆馆藏的建设是一个长期的工程,高校必须明确馆藏建设的方向和目标,合理制定建设方案。除此之外,高校要对馆藏进行有效管理,派遣专业人员进行管理。馆藏资源的收集不能盲目,必须具有一定的指向性。

参考文献

[1]刘广利,徐建新.高校图书馆特色馆藏建设探讨[J].科技情报开发与经济,2012(14).

[2]周永红,刘欢,吕莉.湖南高校图书馆特色馆藏社会化服务探讨[J].图书情报工作,2013(13).

[3]鄂丽君.高校图书馆特色馆藏建设的现状分析[J].图书馆建设,2014(12).

[4]刘莎莎.福建高校图书馆馆藏资源特色化建设研究[D].福建师范大学,2012.

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