论信息系统项目提成分配管理方法

陈兴中

【摘要】 信息系统工程项目具有投资大、周期长、高风险、，科技含量高、复杂程度大和隐蔽性强的特点，在其中承担工程项目实施工作的人员的积极性至关重要，文章讨论工程项目人员普遍关心的项目提成分配管理办法，分析项目提成涉及的岗位、人员数量、出勤率、完工率，逐步提出项目提成分配管理方法的雏形。

【关键词】 项目 提成 合同额 岗位 系数 提成基数 出勤率 完工率

一、前言

信息系统工程项目具有投资大、周期长、高风险、科技含量高、复杂程度大和隐蔽性强的特点。我们知道，在其中承担工程项目实施工作的人员的积极性至关重要，项目提成分配管理方法的好坏将直接影响到每位工程人员的工作积极性，毕竟这是涉及自身利益的头等大事，同时，也是公司财务主管面临的财务难题。

由此可见，制定合理的项目提成分配的管理方法，一方面既可以保障公司利益，另一方面也可以促进工程人员积极工作获取更多的项目提成。

二、项目提成分配管理方法

信息系统工程项目建设中引入监理的主要工作目的是对信息系统工程的质量、进度和投资进行监督，对项目合同和文档资料进行管理，协调有关单位间的工作关系。由于信息系统监理规范中，对于每个监理岗位的职责范围有比较明确的描述，而文章论述的项目提成分配管理方法依赖于岗位职责的设定，为了客观理解项目提成分配管理方法，文章以信息系统监理范畴来论述如何制定项目提成分配管理方法。

信息系统工程监理工作离不开各个岗位员工的工作。每个岗位员工的职责不同，涉及到的监理岗位包括总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师、信息和资料管理员，我们逐一分析各监理岗位职责，并逐步完善项目提成分配管理方法：

2.1 岗位及职责

2.1.1总监理工程师

总监理工程师是履行工程监理合同的全权责任人，行使监理合同规定的权限，领导项目监理部的工作，对外向建设单位负责，对内向监理单位负责，具体的13项职责是：

1、 确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；2、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；3、审查分包单位的资质，并提出审查意见；4、 检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行监理人员调配，对不称职的监理人员应调换其工作；5、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；6、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；7、 审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算；8、审查和处理工程变更；9、主持或参与工程质量事故的调查；10、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；11、组织编写签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；12、审核签认工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申所请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；13、主持整理工程项目的监理资料。

2.1.2总监理工程师代表

总监理工程师代表具体的5项职责是：

1、负责本项目的日常监理实施工作；2、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议；3、审查承包单位提交的本区域的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；4、定期向总监理工程师提交本区域监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师提汇报和请示；5、负责本区域的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。

2.1.3专业监理工程师

专业监理工程师具体的7项职责是：1、在总监或总监代表的指导下开展现场监理工作；2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；3、复核或在施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；4、按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向监理工程师报告；6、做好监理日记和有关的监理记录7、做好见证取样工作和记录。

2.1.4信息和资料管理员

信息和资料管理员的9项职责是：

1、检查各区域监理组在工程安全监理方面的执行；

2、复核各专业监理工程师签报的已完工程的工程量和工程实物量，核定月度工程进度款额，编制付款证书并上报项目总监理工程师；

3、每天收集和阅读各专业监理工程师和监理员的监理日记，并向项目总监理工程师作口头汇报有关工程质量、进度等情况；

4、汇总各区域监理组上报的监理日志和区域监理周报，整理成项目总体监理周/月报；

5、负责项目监理部使用的计算机软硬件的维护和管理；

6、负责项目监理部文件、资料、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作；

7、负责质量记录的控制管理，包括收集、标识、编目、保管、查阅、归档等；

8、管理项目监理部的办公用品、劳保用品、工程检测器具及车辆调动； 9、协助项目总监理工程师进行考勤。

2.2 岗位系数

从2.1节岗位及职责中得知，每个信息系统工程监理岗位对应的职责项不同，其中，总监理工程师的职责项最多，其他监理岗位的职责项依次减少，因此，每个监理岗位所分配得的项目提成应该按照各自承担的监理岗位职责项的比例来分配。依据上节的岗位职责项得知，各个监理岗位职责项的比例是13：5：7：9，合计34项，我们将这个比值定为岗位系统，各岗位的提成额为分配基数与岗位系数的乘积。

2.3 人数及分配基数

根据2.2节岗位系数，我们已经得知各监理岗位职责项合计34项，可以理解为有34类工作，那么分配基数即为项目提成总额的1/34。举例说明：某项目可分配提成总额为34000元，则分配基数为1000元，据此计算得出，总监理工程师的提出额为13000元，总监理工程师代表的提成额为5000元，专业监理工程师的提成额为7000元，信息和资料管理员的提出额为9000元。

上述例子是假设每个岗位1个人的情形，而实际项目实施过程中，专业监理工程师、信息和资料管理员岗位上经常需要多人一起工作，因此，有必要摊薄每个岗位上所得的提成额。经过调整后的分配基数=（提成总额）/（总监理工程师岗位系数+总监理工程师代表岗位系数+专业监理工程师岗位系数×专业监理工程师人数+ 信息和资料管理员岗位系数×信息和资料管理员人数）

再次计算分配基数与岗位系数的乘积，计算结果即为各岗位的提成额。

2.4 出勤率

正常上下班需要考虑出勤率，那么，在监理过程中，同样也应该考虑出勤率，在监理过程中，有可能请病假或者事假，出勤率不一定是100%，因此，每个监理岗位上的人所得提成额应该再乘以出勤率。

2.5 完工率

在监理过程中，每个人对于自己监理岗位职责范围内的工作，不一定能及时全部完成，或者，所做的工作未能全部达标，我们称这个因素为完工率。为了达到奖勤罚懒的效果，每个监理岗位上的人所得提成额应该再乘以完工率。

我们分析了信息系统工程项目提成分配涉及的因素后，得到大致的项目提成分配管理方法，换成较为直观的计算公式表达为：

项目提成额=分配基数×岗位系数×出勤率×完工率

三、结束语

通过上述分析，我们已经了解到项目提成需要考虑的各种因素，分析了每种因素的具体作用和影响，最后给出了大致的项目提成管理办法。只有制定了合理的项目提成管理办法，合理地分配项目提成，才能充分调动各岗位员工的工作积极性、主动性，从而出色地完成岗位工作。

参 考 文 献

[1]周晓，风险投资项目团队气氛与团队绩效的关系研究，[学位论文]，暨南大学

[2]王鸿杰，高新技术企业创业团队的绩效评价研究，[学位论文]，天津商学院

[1]张剑峰，浅析团队角色理论及其指导性，青海师专学报，2002.01：120-122