基于人力资源开发的医院人事档案管理创新探索

黄淑兰

中图分类号：F241 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-02

摘 要 新的时代背景下，医院人事档案管理面临着激烈的市场竞争形势，需要进行适应时代发展潮流的医院人事档案管理创新。作为医院提升综合竞争实力的关键途径，人力资源的开发与管理对于医院人事档案管理创新具有重要的理论指导意义。医院作为一个人才密集型的医疗服务群体，医护人员的职业素养和专业技能在很大程度上决定着医院能否长期稳定生存和发展，因而基于人力资源开发的医院人事档案管理创新是医院在严峻的市场经济竞争形势下得以实现稳赢局面的重要途径。本文在简要论述传统医院人事档案管理弊端的基础上，分析阐述基于人力资源开发的医院人事档案管理创新的意义，系统论述基于人力资源开发的医院人事档案管理创新原则，进而探索基于人力资源开发的医院人事档案管理创新。

关键词 人力资源开发 医院人事档案管理 创新 意义 原则 探索

一、基于人力资源开发的医院人事档案管理概述

（一）传统医院人事档案管理弊端

1.医院人事档案管理制度无法满足现代化需求。在传统的医院人事档案管理中，医院人事档案的管理工作过于依赖相应单位人事部门的管理，并且由于医院的经营管理性质，医院人事档案管理人员思想往往比较保守，管理理念相对较为传统，通常忽视人事档案管理的时效性和时代性，过于强调以档管人的管理核心，忽略了时代要求下的以人为本的人力资源开发管理理念。同时，传统的医院人事档案管理实行人事档案的终身制管理，医护人员的工作积极性大打折扣，医护人员的工作创新意识得不到开发，医院人事档案的现代化管理进程发展缓慢。

2.医院人事档案资料缺乏一定的时效性和综合性。在传统的医院人事档案管理中，由于管理人员缺乏现代化的管理创新意识，收集整理人事档案资料大多是医护人员工作业绩的历史记录，而医护人员日常工作经历、近期动态等文档资料往往得不到及时的立卷归档，致使保存的人事档案资料过于陈旧，缺乏一定的时效性。同时，人事档案的立卷归档范围片面关注医护人员的个人经历、政治面貌、职位等级、奖惩事项等方面的情况，很难体现建档人的整体情况，人事档案资料缺乏一定的综合性。

（二）基于人力资源开发的医院人事档案管理创新意义

在医院人事档案管理中，依据科学性的管理方式进行人力资源的开发，优化医院人事档案管理工作人才资源的配置，可以在稳住医院现有精英人才的同时，吸收引进其他社会精英，人才效益得以全面发挥。同时，在医院人事档案的管理中，利用先进的现代信息计算机技术进行人力资源的开发，可以有效避免人事档案资料的错误归档，保证人事档案资料数据的全面性和时效性。此外，科学完整的医院人事档案资料可以为医护人员的薪酬奖励提供指导依据，保证医院人事档案管理和薪酬差异的公平公正性。在医院人事档案的管理中，全面完善的医院人事档案可以为医护人员的个人成长和业绩考核提供参考依据，避免出现学历造假、职称作虚等影响作风的不良现象，可以为医院树立良好的社会形象提供纸质文件依据，有利于医院综合效益的提升。

二、基于人力资源开发的医院人事档案管理创新原则

在医院人事档案管理中，针对传统的医院人事档案管理的弊端，为确保基于人力资源开发的医院人事档案管理创新意义的发挥，医院人事档案管理创新需要依据人事档案管理的整序开发、充分利用和全面效益三个方面的原则，进行基于人力资源开发的医院人事档案管理创新。首先，在医院人事档案管理中，整序开发原则即要求人事档案管理人员切实做到建档人整体人事情况的立卷归档，为医护人员的开发提供整体详实的人事档案依据。其次，在医院人事档案管理中，充分利用原则要求人事档案的资料信息根据客观实际情况，利用各种途径可以充分运用于人事资源的开发中，优化人力资源的配置。最后，在医院人事档案的管理中，全面效益原则要求医院人事档案的管理人员注重医院品牌效益的树立和社会效益的提升，确保医院品牌效益和经济效益的统一。同时，全面效益原则要求医院人事管理人员注重眼前效益和长远效益的一致性，保证医护人员个人效益和医院整体效益的双重体现，为医院人力资源的开发提供更加全面的数据信息指导依据。

三、基于人力资源开发的医院人事档案管理创新探索

在医院人事档案管理中，为顺利开展基于人力资源开发的医院人事档案管理创新，根据医院人事档案管理整序开发、充分利用和全面效益三方面的原则要求，需要进行医院人事档案强化管理、现代化管理和培训化管理，才能保证医院人事档案管理效益的全面发挥，提高医院的综合效益。

首先，为确保医院人事档案管理中人力资源的全面充分开发，需要进一步强化医院人事档案的管理工作，即需要引起医院人事管理部门对人事管理的高度重视，以人事档案资源的充分利用为依据加强人事档案管理工作，以此完善人力资源在医学教研和临床开发优化配置，确保人力资源开发的科学有效性。其次，为保证医院人事档案管理工作在人力资源开发中的综合效益，需要进行医院人事档案的现代化管理，即利用先进的现代化信息技术，强化医院人事档案管理人员的现代化管理意识，构建覆盖医院整体内部人员的信息化系统，进行人事资料的实时交互，保证人力资源开发的力度。同时，在医院人事档案管理中，结合计算机网络技术，完善医院财务的细节报表和医疗保健体系的构建，保障人事档案信息的系统有效性。最后，为切实有效地开发医院人事档案管理的效益，需要进行医院人事档案的培训化管理，在思想政治意识方面进行医院人事档案管理人员的培训，提升人事档案管理人员的思想政治意识，改善医院人事管理人员的管理意识。同时，进行档案管理人员管理知识水平、人事档案管理专业技能以及业务处理能力的专业化培训，提升医院人事档案管理人员的管理水平，并以奖励机制的形式激发人事档案管理人员的工作积极性和主观能动性，培养医院人事档案管理人员的管理创新意识，进一步提升医院人事档案的利用效率，确保医院整体效益的提高。

四、结语

在医院人事档案管理创新中，以人力资源的开发为核心，依据医院人事档案管理整序开发、充分利用和全面效益三方面的原则，提升医院人事档案的时效性和综合性，进行医院人事档案强化管理、现代化管理和培训化管理，对于医院综合经济效益的提升有重要的实践意义，需要引起医院人事档案相关管理部门的重视，为基于人力资源开发的医院人事档案管理创新提供决策支持力和实践推行效力，有利于全面提高医院应对市场竞争形势加剧的应变能力，为国家社会经济的全面发展提供重要的动力来源。

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