多媒体信息发布系统在图书馆的应用

王玺

摘 要：近2年西华师范大学图书馆投入大笔资金改善了馆内的硬件条件，包括140台虚拟机、自助打复印系统、无线WiFi等，但通过各种途径宣传一段时间之后发现使用人数远远没有达到预期效果。为了向全校师生推广新设施的使用以及更方便、更快捷地发布各类消息，西华师范大学图书馆建成了更加醒目有效的多媒体信息发布系统，并投入使用。该信息发布系统经使用后取得了比较理想的效果。该文介绍了多媒体信息发布系统在西华师范大学图书馆的使用实例。

关键词：多媒体信息发布系统 图书馆 LED显示屏 文件编辑 管理软件

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）03（c）-0011-02

西华师范大学图书馆近年来加大了资金投入对图书馆的硬件条件进行改善，中央空调、自助打复印机、无线WiFi等相继正式投入使用，力求为读者营造良好的读书学习环境。但在这些设备投入使用的初期，尽管在图书馆网页和学校广播上做了宣传，但发现因为平时学生们查看图书馆网页新闻的数量非常少，导致知道这些设备已经投入使用的师生数量远远没有达到我们的预期，这些耗费大量资金购置的信息化设备没有发挥应有的作用，构成了资源的严重浪费。为了加大宣传力度，同时以更方便快捷地方式将日常学习工作中图书馆的各种信息及时有效地传递给读者，馆内投入使用了多媒体信息发布系统。

1 多媒体信息发布系统的硬件架构

多媒体信息发布系统，在欧美被称为数字标牌，是与报纸、电视、电台并列的“第五媒体”。系统运行在TCP/IP网络架构之上，可以控制单个或者多个显示屏的多媒体信息显示内容。其应用范围非常广泛，从地铁、银行、医院、单位电梯内、教室等地方都可以看到多媒体信息发布系统的身影。高校图书馆中较早采用多媒体信息发布系统的是清华大学图书馆，他们在2010年给出了多媒体信息发布系统在高校图书馆应用的初步方案和稳定性测试，为国内其他大学更好地应用多媒体信息发布系统做出了良好示范。

西华师范大学图书馆建成的多媒体信息发布系统的分为两个独立的子系统。

第一个子系统比较简单，由放置在主机房的服务器和安置在二楼到六楼每层楼的LED电视组成。这个信息发布子系统不需要额外的软件，原理非常简单，只需要在服务器上显示所需要发布的信息内容，那么二楼至六楼的LED电视就会同步显示相同信息。

第二个子系统相对来说才是真正意义上完善的多媒体信息发布系统。这个子系统的结构如图1所示。

图1的左端的模块属于安装在硬件服务器上的软件。图1右端的显示器组有3个，其中主要的是图书馆二楼外的大LED显示屏，可以播放视频、图片和文字内容。另外2个小的LED显示屏分别位于图书馆一楼和二楼的进门口，只可以播放文字内容的字幕。

2 多媒体信息发布系统的软件架构

第二个子系统的软件有两个：第一个软件管理2个小的LED屏的信息发布；第二个软件管理二楼外大LED屏的信息发布。

第一个管理软件使用的是LedshowTW2013，主要分为节目编辑和节目发送模块。在节目编辑模块中，可以在编辑界面对文字信息进行添加和编辑，可以编辑和设置的信息有文字的字体、大小，还可以设置边框及其显示效果，炫动背景以及是否移动还有移动的速度等参数。而在节目发送模块，可以列出待发送的节目列表，从列表中选出需要的节目发送至LED显示屏；同时可以对两个小的LED屏进行群组发布以及规定的时间发送需要发送的节目。

第二个管理软件使用的Ledshow，来管理图书馆最大的LED屏。这个软甲功能相比LedshowTW2013更加多样化。除了具有LedshowTW2013的所有文字编辑发布功能，还具有图片文件的编辑发布功能，支持包GIF、JPEG、JPG等各种格式的图片导入和发布。对于音视频文件，Ledshow同样支持。另外，Ledshow还配备了自带的时钟窗、倒计时窗、温度窗、湿度窗等，方便我们选用。值得一提的是Ledshow同时支持同步显示和异步显示两种方式。对于异步显示方式，是系统配置了一个中转存储盒，将需要发布的内容先发送到中转存储盒上，再显示。

3 西华师范大学图书馆采用多媒体信息发布系统后的效果

可以说，西华师范大学图书馆多媒体信息发布系统投入使用后效果是非常好的。从以下几个方面可以看出来。

第一，在二楼的大LED屏挂出自助打复印系统投入使用之后，自助打复印机的使用量猛增，是信息发布之前的使用量的好几倍。

第二，各个学院通过图书馆大LED屏挂出在图书馆学术厅举行的各种学术活动的通知，参加的人数明显高于以前的人数。

第三，包括图书馆本单位在内，各个学校子单位都会申请使用图书馆的大LED屏播出自己学院的宣传片，反响良好。

第四，图书馆会挂出禁止占座或者各种图书馆的规章制度在大LED屏，信息发布清晰，效果明显。

第五，各种学生组织的活动比如读书会等信息发布在二楼到六楼的小LED屏，学生在图书馆上下楼梯抬头即可看见，活动的参与人数和人气提高。

4 多媒体信息发布系统在实际使用中需要注意的问题

第一，二楼的大LED屏是学校各个子单位最主要的信息发布平台，但在实际使用中视频信息发布时，MP4格式的视频信息在发布时，会偶尔出现只能播放视频前小部分的视频，之后跳过后部分的视频，又从头开始重新播放这个视频，而其他格式的视频信息发布则无此问题。目前问题尚在排查中。

第二，二楼的大LED屏采用异步发布信息的方式时，中转存储盒的存储空间是有限的，使用一段时间后，需要对中转存储盒上的视频文件要清理一次，否则后续的视频文件由于存储空间不够，会导致无法上传的问题。

第三，目前西华师范大学图书馆里分别只有1台服务器安装了LedshowTW2013和Ledshow，假如服务器出问题的话，那么将导致多媒体信息发布系统瘫痪，信息无法发布。安全的做法应该是准备新的备份的计算机，如果在用的服务器出现问题，多媒体信息发布系统同样可以使用备用的计算机正常使用。

5 结语

西华师范大学图书馆通过投入使用自己的多媒体信息发布系统，将图书馆花费大笔资金购置的新的软硬件信息直接有效地传递给了全校师生，提高了图书馆设施的使用量，并且能将学校各个学院包括图书馆各项活动的信息以更快捷地方式通知到全校师生，极大地促进了图书馆和各个学院各项工作的展开。多媒体信息发布系统在高校图书馆已经起到不可或缺的作用。

参考文献

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