优化业务档案管理促进图书馆创新发展

刘春娴

摘 要 档案管理是参与图书馆工作优化的重要组成部分，档案管理工作的规范性是评估图书馆工作的重要衡量标准。业务档案管理工作与图书馆的长远发展息息相关，需要在提高档案管理的工作效率，增强档案管理工作的规范性中实现图书管管理工作的促进与提升。本文简要立足于优化业务档案管理工作的视角，浅谈实现图书馆的创新发展。

【关键词】业务档案管理工作；图书馆创新发展；应用研究

业务档案管理工作是推动图书馆管理迈向新台阶的重要途径，档案管理工作的有效性程度与图书馆领导决策的准确性表现出正相关。在实际的档案管理工作中，思想认识的不到位，管理流程的不规范与系统化档案管理组织的缺乏为图书馆的发展埋下潜在阻力，需要在档案管理工作的优化中，实现档案信息资源的再利用，完善业务档案资源的安全性，在全方位，多角度的档案管理优化中提升图书馆管理效率。

1 业务档案管理工作的现实意义分析

1.1 业务档案是图书馆发展的重要见证

图书馆收集的业务档案资料具有种类繁多，内容庞杂丰富的特点，以视频，音频，文件图表等多种形式为载体，具有重要的验证与考察的功能。业务档案管理就是对以上信息资料进行分门别类的管理，以方便日后的查询与资料取用。在档案管理工作的运转中，大连图书管的管理工作得到了社会大众的一致好评。比如说，1968 年 7 月，大连图书馆第四次获得文化部全国公共图书馆评估定级一级图书馆的称号，荣誉的获得与业务档案管理工作的规范性，评估材料准备的充分性息息相关。在进行大型的评估准备过程中，需要相关单位出具有效的活动计划，流程资料，影像资料，社会评价等不同类型的文件，此时业务档案管理工作的重要性就得以突出，在信息全面，准确的资料提供中实现对活动的全方位记录。

1.2 业务档案是参与决策的辅助性资料

业务档案搜集了与社会生活相关的重要文献资料，在社会的发展中具有重大的史料价值，对于信息的决策具有直接的参考价值。图书馆的领导人员进行重大决策时，需要实现收集大量的文献资料，在数据比对，现实意义的分析中考虑决策实施的必要性，这一过程需要在大量档案资料的查询中确保决策的真实可靠。图书馆的业务档案管理工作，在信息资料的收集整理过程中，在科学的数据比对分析中了解现实工作的差距，并且寻求正确的解决办法。这一数据整理的过程中需要在图书馆的业务档案管理工作中提前完成，对图书馆的业务档案资料进行详细的信息核对，收集与管理，在档案管理工作的规范操作中，为个人或社会信息决策的正确性奠定基础。所以说，档案管理工作的规范化管理具有重要的现实意义，需要在业务档案管理工作的优化升级中更好地服务于社会。

2 加强业务档案管理工作的建议

2.1 重视档案室的建设与管理工作

档案室的建设是参与业务档案管理工作的前提条件。为实现档案的安全管理，需要建设综合档案室。在办公，库房，阅览三分开的格局建设中保障档案管理工作的有序开展，建立组织严密，管理制度规范的档案管理组织。在维护档案管理的安全性上，需要改善档案管理的硬件设施，加强对档案管理的现状处理，维护档案信息收集工作的完整性以及做好必要的档案资料的保护措施，以防止不必要的风险或意外情况。在具体的管理工作中，需要购置必要的电脑，复印机等常用硬件器材，防止文献资料的防虫与霉变，对出现问题的资料加以及时的保护处理。保障充足的保护器材，实现全方位的防火，防潮，防盗。在多角度式的综合管理中实现业务档案管理工作的有序开展。

图书馆管理人员档案保护意识的提高也是参与档案管理工作的重要元素。将档案管理工作的规范性视为工作考核的重要标准，建立必要的档案管理制度，选派专门人士负责业务档案管理工作。大连图书馆的档案管理工作可以作为范例加以学习，成立了由馆长，档案管理人员以及各科室主任的档案管理工作机构，在层层分级等组织建设中做到事事有人管，并且将档案管理工作制度做成展板，营造浓厚的档案管理规范性的信息暗示，严格把控档案管理工作的规范性，科学性，定期进行必要工作总结，强化突出档案管理工作的优势也正，弱化或弥补潜在的负面影像，在机构，制度的双关其下中实现了大连图书馆档案管理工作的创新发展，赢得了档案管理工作的先进荣誉。

2.2 提升人才专业性，强化档案的编研与利用

专业性的档案管理人才对优化档案管理工作具有直接的促进作用。对档案管理人才的选拔与培养是实现图书馆管理工作优化升级的重要因素。图书管的档案资源具有不可再生的特性，做好档案管理的安全工作是重中之重。为此，档案管理工作人员需要具备良好的道德操守，综合素质高。与此同时具备简要的计算机专业知识，人才管理背景，能够在认真负责的工作表现中履行岗位责任，都是档案管理人员的重要业务素养。

在档案事业的深入发展中，档案的划分呈现逐渐精细化，复杂化的特点。档案的信息收集，整理，统计，销毁只是档案管理人员的常规工作提升档案信息资源的开发利用才是工作的核心内容。档案信息内容的开发利用主要包括编目，编辑和研究，提供阅览，复制，咨询，外借等项工作。实现信息资源的查询与再利用，需要在充分利用信息档案资源，组织编撰适应工作需要的检索工具，在现代化的信息管理方式中实现资源的重复利用。在档案的信息管理中，需要重视对反馈信息的收集，详细统计年度查借率在档案分类管理的细化中实现信息资源的再利用。

3 结束语

综上所述，业务档案的信息资源对参与社会决策具有重要的参考价值，档案管理工作的效率对促进图书馆管理工作具有直接的促进意义。为实现业务档案管理工作的优化创新，需要图书馆管理人员重视档案管理，在个人档案管理意识的提升中促进行为规范的纠正。聘用专业的档案管理人才，建立规范的档案管理制度，重视档案的安全保护工作，做好必要的方案措施，在更为专业化，系统化的档案管理组织建设中实现档案管理工作的有效性提升。

参考文献

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