关于企业管理费用的核算及控制的研究

沈云琪　包红艳　洪磊　尹君洁　舒群慧

【摘要】管理费用是企业成本费用构成的主要内容之一，是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动所付出的成本，如何进行管理费用的核算、控制和管理，对提高企业未来经济效益，实现企业价值最大化具有重要意义。

【关键词】企业管理费用 费用控制 有效管理

一、管理费用的定义

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动所发生的各项支出费用，是应由企业统一负担的费用，其主要包括以下项目：企业的董事会、行政管理部门以及企业其他职能部门在企业生产经营过程中发生的费用。

管理费用的明细项目有：行政管理部门人员工资费用、职能部门所使用的资产维修费、办公室租金、办公用品费、员工差旅费、工会经费、社会保险费、劳动保险费、董事会和股东大会费用、企业聘请会计师事务所以及律师事务所等中介机构费、企业咨询费用、诉讼费、企业业务招待费、缴纳的房产税、缴纳的车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源税、无形资产摊销费用、职工教育经费、研究与开发支出等。

二、控制管理费用的原因、作用

（一）提高企业经营管理效率，降低管理费用

通过管理费用所占营业收入的比重可以衡量企业管理效率的高低，比重越高，企业管理效率越低。企业通过改善经营管理、提高经营管理水平就能降低自身的管理费用，提高经济效益。

（二）实现企业价值最大化的重要举措

企業经营最重要的目标是实现企业价值最大化，而管理费用又是直接影响利润的一个重要因素，控制管理费用是企业股东、管理层实现现企业价值最大化的最重要手段。此外，对于管理费用支出控制的有效与否，直接影响股东的满意度、管理层的业绩考核以及财务报表的报出，所以，企业应严格控制自身管理费用。

（三）管理费用项目的特殊性

管理费用是企业期间费用的一个核算科目。由于其核算范围较广，很容易成为企业违规操作的会计科目，具有一定的特殊性。比如，企业经营管理者将本不应计入该科目的项目金额通过该科目核算，以达到挪用公款的目的；有一些老员工常常利用报销管理费用的机会，将个人的消费支出通过报销的形式转化为企业管理费用支出；管理费用科目下的业务招待费也常常是管理费用庞大的原因之一。为了防止此类违规操作的发生，应把管理费用的控制做为企业会计核算的重点。

（四）规范会计信息的需要

管理费用科目也是企业进行盈余管理常用的一种手段，企业可能会通过多提应收账款坏账准备或存货跌价准备等手段来调节企业利润，从而达到调节企业年利润的目的。所以，对管理费用进行控制也是规范会计信息的需要。

三、我国管理费用存在的问题

由于企业的管理费用在总成本中所占比例不大，类似职工差旅费，办公费，业务招待费，通讯费等费用的控制制度往往不够全面，报销票据不及时，或未按流程报销，导致了管理漏洞的出现。同时，企业其他项目大都有本年预算，然而企业管理费用基本没有实行预算制度，为管理费用的控制造成了困难。

不仅如此，在企业中，员工的浪费现象也十分严重。例如：下班后不关电脑，使电脑长时间保持待机状态；没有随手关闭水龙头的习惯等等，企业管理费用因此而不断增加。

此外，财会人员自身能力的不足也是造成管理费用数额庞大的原因之一。费用化和资本化的界限混淆；把管理费用科目当成“垃圾场”，将不该计入或不知该计入哪一科目的费用计入管理费用，如离退休人员工资计入管理费用的工资明细科目等。

四、管理费用的改进方向及方法

（一）预算控制

预算控制是管理费用控制中最常见的一种控制方法。在每年年末由企业财务部门汇总各部门当年使用的管理费用，做出详细的管理费用支出报告，由公司管理层审核规定削减哪一部分管理费用，并在下一年年初做出本年的管理费用预算，然后在该会计期间内以此预算为标准，考核企业各部门管理费用支出情况，以达到控制管理费用的目的。

（二）程序控制

程序控制是通过预先编制固定的程序来实现控制。管理费用的程序控制具体表现在以下方面：一是对管理费用的支出、报销、入账有一套严格的程序，包括管理费用支出的审批程序、权限、入账等；二是企业管理信息化，建立适合企业的信息管理系统，通过固定不变的程序来实现对管理费用的“硬性”控制。

（三）制度控制

管理费用涉及的项目多且杂，涉及企业的每一个员工。就拿差旅费和业务招待费来说，很多企业存在公司老员工“逢票必报”的情况，但其实很多费用都属于他们的私人花费，属于“公款私用”。要解决类似的问题，企业必须制定出一个合理、完整、详细的规章制度，才能保证预算控制的顺利执行，从而达到控制管理费用支出的目的。

在制定相关规章制度时，要提倡低碳办公，从小事做起，从个人做起，杜绝浪费办公资源的发生，以减少企业管理费用支出。

（四）提高财会人员的自身素质

造成管理费用数额庞大的原因中有一部分是财务人员自身能力不足以准确核算管理费用，造成错计、混计，因此，定期组织财会人员进行职业技能进修，提高他们的自身素质，也是减少企业管理费用支出的途径之一。

五、总结

管理费用控制是企业提高管理水平，达到合理有效管理，增加企业利润，实现企业价值最大化的重要手段。由于管理费用自身的复杂性，导致管理费用的有效控制具有一定难度，而事物又是在不断发展变化的。因此，企业应定期对管理费用的流向进行研究分析，结合自身发展情况，逐步建立并完善企业管理体制，实现企业资源的优化配置，形成合理、高效、创新的管理体系，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]张艳波.浅谈企业成本费用构成中的管理费用的核算与管理问题.

[2]余新培.关于管理费用核算方法重构的思考.