浅谈如何提高档案管理员的素质水平

朱杰

摘要：在新的形势下，食品药品检验档案工作愈加重要，各级相关部门和单位对此高度重视，宣传档案工作的重要性，配备档案专职人员，加强从事档案工作的人员培训，增强相关专业知识的积累，为档案工作提供了大好机遇。并逐渐受到社会的关心和关注。然而档案管理人员的素质直接关系着档案工作的质量，只有档案管理人员尽心尽职，并有能力创造性开展好档案工作，才能发挥档案应有的作用。做为档案的管理人员，应该在实践中不断提高素质水平，为档案工作的发展贡献自己的力量。

关键词：食品药品检验档案；档案管理

中图分类号：G270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-0000-01

一、不断增强事业心责任感，提升档案管理意识

随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人把档案看做可有可无的工作。再加上档案管理人员自身思想上的不重视，在档案管理工作中缺乏高度的事业心和责任感，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，最终导致档案管理无用论在有些领域蔓延，档案工作在大家眼中成为最不想接手的工作之一。因而，提升档案管理人员的素质成为单位档案管理工作关键所在。

作为一名档案管理人员，首先要从思想上认识到档案管理工作的重要性。认识到做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要，是单位加强综合管理工作的一部分，是领导决策的基本依据，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。其次要从内心世界热爱档案管理工作，做为一项重要事业。俗话说干一行爱一行，既然已经成为一名档案管理工作人员就要热爱这份工作，认真了解这份工作的性质，秉持着对档案管理工作的热情才能积极投入到工作中，才能更好的发挥档案管理工作的服务作用。同时，要认清自身素质跟档案管理工作的密切联系。档案管理工作的质量是由档案管理工作人员的素质决定的，工作人员具备高度的事业心责任感，还要具备良好的职业道德，认真仔细的办事态度风格，以及乐于奉献的工作精神，这些都是做好档案管理工作的重要前提。

二、勤奋好学，奋发进取，努力提升专业知识水平

作为新常态下的档案管理工作人员，要出色地完成工作任务，就要富有创新精神，熟练掌握档案管理工作的专业知识，这是我们做好档案管理工作的基础条件。

首先要保持谦虚好学的工作态度。作为档案工作人员，即使拥有高学历，也要清醒的认识到自己实践上的欠缺，特别是对于自己完全不熟悉的专业，不仅要多向书本学习，还要向老档案人员学习，学习他们日积月累的经验，不只是学习他们好的经验，同样可以发现目前档案管理工作者存在的问题和不足，有利于更好地取长补短，有利于增强自身的创新精神和创新工作能力，在实践中共同发展和提高。其次要加强自身相关专业知识的学习钻研。俗话说“师父领进门，修行在个人”，通过跟随老同志的学习，对档案有了基本了解，但是想要尽快掌握档案工作技巧，还要加强自身的理论学习，深入学习相关的国家档案文件、学习单位内部相关档案制度，从而全面准确地理解档案工作政策法规。最后，还要充分认识到参加档案培训的重要性。虽然培训之后也可能不能立刻领悟档案管理工作的要点，但是经过正规基础性培训之后，对档案管理工作会有一个大纲式的认识，在实践中需要不断丰富这个大纲。而有针对性的培训更是有必要参加，比如说针对新时期的食品药品检验这一专项工作的存档该如何进行，我市相关部门专门开展了培训讲座。通过培训能够认识到这项工作的重要性，同时起到了提纲挈领的作用，特别是对于要把握的要点和注意的问题，都有了明确的要求和规范。

三、进一步完善规章制度，加强档案规范管理

“无规不成圆，无矩不成方”，这句耳熟能详的名言告诫我们，立身处世要遵循一定的法则和制度，具体到档案工作中，同样需要完善规章制度，不断加强规范管理。

档案管理工作发展至今，现在建立的档案管理制度已经比较成熟，具体包括档案工作岗位责任制、各种文件材料的收集归档制度、档案鉴定制度、档案借阅管理制度、档案保密管理制度、档案复制制度、档案统计制度、档案库房管理制度、档案销毁制度等。首先要深入扎实的学习，学深学透各项制度，成为自身的档案工作行为规范。其次，在工作中要紧密结合本单位实际，建立健全一整套科学完善的档案工作制度，并严格按照制度来管理档案，制度是我们管理档案的依据，既能让我们尽快熟悉档案工作，也能够最大限度的避免档案管理方面的失误。同时，要把单位相关档案管理制度上升到一定的高度，加强对制度的宣传引导，从单位领导到基层人员都能了解档案制度，从而达到全员重视、理解档案工作，严格遵守各项制度的目的，以此更好地推动档案工作的顺利进行。

在新的历史时期，科学技术日新月异，对人们的生活和工作产生了重大的影响，档案管理工作也同样面临着新问题、新挑战，我们要不辜负老一辈档案工作者的期望，始终保持旺盛的工作热情和对档案事业的执着追求，在工作中传承良好的思想境界和奉献精神，在实践中积极探索适合新时代发展的档案管理新模式，这是我们义不容辞的责任，也是对档案管理工作者提出的新要求。因此，我要不断学习、发展、创新，成为一名优秀的食品药品检验工作档案管理者。