浅谈企业知识产权管理制度的建立

摘要：本文对企业的知识产权法律地域性、时间性等主要特征进行分析，然后对企业知识产权管理结构制度概述，并在此基础上对制度的完善措施进行探讨，望引起重视。

关键词：企业；知识产权；管理

中图分类号：D923.4；F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-0000-01

知识产权是指从法律角度赋予知识产品所有者，肯定其创造性智力成果的专有权利。知识产权管理制度的构建能够在一定时限内给予权利人排他性的专有权利，对促进智力成果的广泛传播具有重要意义。现代企业已经逐步展开对知识产权管理的探索，但由于尚未形成管理制度，导致实际工作中还存在一些问题与不足。笔者认为在构建企业知识产权管理制度中，必须把握企业知识产权的特征（法律层面的），优选管理结构，以此来确保知识产权管理制度能够有效地落实到实处。

一、基于法律层面的知识产权分析

对于企业而言，其知识产权包括作为权利人的各种版权、商标权、专利权以及商业秘密，是企业内部员工凝聚创造性智慧所形成的无形资产。在法律层面，企业知识产权具有以下方面的特征：

1.地域性

企业知识产权的地域性是指在本国法律规范下所获得的知识产权仅在本国范围内受法律保护。如需要获得其他国家的法律保护，还需要按照该国家的要求获得相应的知识产权。

2.时间性

企业知识产权的时间性是指法律对知识产权的保护具有有效期限的限制。当有效期限届满后，权利人对知识产权进行的法律保护就会自行终止。

二、企业的知识产权管理结构

对于企业内部知识产权管理部门而言，其组织结构是管理的框架基础。实践中，为了使知识产权在企业内部得以高效运用，发挥其价值优势，必须选择应用科学的管理模式。目前实践中可选择应用的知识产权管理结构有以下几类：

1.集中管理制

集中管理制的最大特点是企业知识产权管理部门按照统一知识产权政策进行运作，从而最大限度地保护企业整体利益，确保经营活动的顺利进行。

2.分散管理制

分散管理制的优势在于企业下属研究所可从产品特性对专利申请件数的限制，决定知识产权的预算。其中所涉及部门包括：策划部，技术法务部，专利申请部，专利信息中心，专利部，以及软件保护部。

三、建立健全企业知识产权管理制度的有效策略和方法

从整体上来看，企业知识产权制度还处于初期发展阶段，在各项制度的落实中还有所欠缺，需健全措施以保障制度的落实。基于以上对知识产权的法律属性、管理结构分析，笔者认为要想建立健全知识产权管理制度，并将其有效的落实在实处，可从以下几个方面着手：

1.健全知识产权工作机制

企业要结合自身近远期的发展目标和规划，构建与知识产权管理配套的工作机制，并且强化知识产权基础建设，将知识产权及其管理工作有效地纳入到考核管理机制之中，从而形成集科技制度创新以及工作激励为一体的管理制度，使之能够更好地提供服务。

2.提高工作人员的意识

第一，提高企业的准确认知，将知识产权保护工作提升到发展战略高度，结合生产经营战略，切实地将专利应用于生产实践，实现经济和社会效益；第二，将知识产权管理工作，全面贯穿于整个企业技术创新全过程，让企业成为技术创新的真正主体。同时，还要增加投资，提高企业的软、硬件水平，加强对企业自主知识产权库的建设，打造企业自有的智力支持系统。

3.健全知识产权制度落实措施

第一，健全知识产权相关员工保密制度。针对新进员工，需要实施知识产权背景调查制度，注重调查员工以往就业经历、所拥有的技术成果、以及该员工在原企业的情况，并且根据员工岗位要求，签订针对性的知识产权协议，明确产权归属以及双方义务，以免人员过程中带走就职期间的成果，对企业利益造成损害。就离职员工而言，需要与之签订保密协议以及竞业限制性协议，离职前应当退还曾接触过的重要文件和资料，并规定其就职期间必须保守商业秘密，离职后的一定期限内不得就职于与本企业有竞争关系的企业内。

第二，健全知识产权激励制度。一方面，政府部门需要充当调控者的角色，为企业科研提供资金支持，培育创新型企业作为市场竞争主体，加强科技市场信息传播，大力扶持科技中介机构，建立健全科技成果转化机制，并完善科学技术市场；另一方面，需要在企业内部推行有效的激励措施，可争取实现知识产权作为无形资产入股，建立科学的物质、精神激励制度。一方面要求对知识产权的设计者、发明人进行精神、荣誉奖励，另一方面还可以以股权形式给予其一定的物质激励。

第三，健全知识产权侵权纠纷应对制度。对知识产权侵权纠纷的应对关键是设置保证金制度。即在技术贸易实践中，企业应当注意转让方一定是技术所有人，该技术不能存在专利、著作权以及商标方面的侵权可能性和瑕疵。对于技术转让方而言，应当提供证明文件，以保证技术、产品的合法性。在此过程中，若技术转让方不能提供有证明力的文件资料，需支付一定的金额，并将其作为专利侵权防范的保证金。置于保证金多少，双方通过协商约定，而且保证金由双方协议后进行保管。实践中，如果发生了侵权行为，则受让方可以凭借保证金解决争议，以免侵权责任可能转嫁到个人身上，造成不必要的损失。

四、结束语

知识产权作为现代企业无形资产中的重要构成部分，必须在法律范围内对其进行保护。在科教兴国战略背景下，知识产权管理制度业已成为目前知识经济背景下运行和发展的保证，并且也是全面推动和保护企业的有效法律手段。同时，还要掌握企业管理制度建立方式和方法，使产权管理与企业管理有机地契合在一起，从知识产权的角度为企业创造理想收益。

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作者简介：韩亚婷（1973-），汉族，本科，经济师，研究方向：知识产权管理、科技管理。